„Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej III”

Usługi 2025/BZP 00352581 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Podlaskie Muzeum Kultury Ludowej

Leśna 7

16-010 Wasilków, Podlaskie

NIP: 9662106340

www.pmkl.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Ekotrade Sp. z o.o.	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Ekotrade Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej III”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Podlaskie Muzeum Kultury Ludowej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365437292

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Leśna 7

1.5.2.) Miejscowość: Wasilków

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-010

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: pmkl@pmkl.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pmkl.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej III”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5e4ec28-b2de-4308-8e42-71d020f53a06

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00352581

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00067796/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AD.251.11.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa dozoru mienia Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej, tj. ochrony przed kradzieżą,
włamaniem z zewnątrz i dewastacją, monitorowanie sygnałów włamaniowych do obiektów na terenie skansenu wraz z 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do
SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do
treści umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Brak możliwości zachowania terminów przewidzianych dla innych trybów zamówienia wynika z następujących okoliczności:
Przedłużający się proces rozstrzygnięcia pierwotnego przetargu AD.251.2.2025 – wniesione kolejne odwołania skutecznie wstrzymały możliwość zawarcia umowy z przyszłym wykonawcą.
Ostateczne odstąpienie pomimo pierwotnych deklaracji o gotowości i zgodzie na podpisanie umów przez dwóch kolejnych wykonawców od finalnego podpisania umowy w postępowaniu AD.251.2.2025.
Zbliżający się termin wygaśnięcia umowy uzupełniającej
Niemożliwość wszczęcia nowego postępowania w innym trybie – żaden z dostępnych trybów konkurencyjnych nie pozwala na szybkie zawarcie umowy i przejęcie obowiązków ochrony przez nowego wykonawcę.
Zachowanie ciągłości ochrony – ochrona mienia i zbiorów muzealnych jest kluczowa,
Zgodnie z art. 217 ust. 1 ustawy Zamawiający zaprasza do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, prowadzonym na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-bf648f8f-9175-43ab-9f5c-424825b721bf

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekotrade Sp. z o.o.

„Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej III”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi „Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej III”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Podlaskie Muzeum Kultury Ludowej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365437292

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Leśna 7

1.5.2.) Miejscowość: Wasilków

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-010

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: pmkl@pmkl.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pmkl.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5e4ec28-b2de-4308-8e42-71d020f53a06

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00352581

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00067796/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AD.251.11.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekotrade Sp. z o.o.

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ekotrade Security Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Melomanów 4

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-712

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej III”