Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej III”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Podlaskie Muzeum Kultury Ludowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365437292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Leśna 7

1.5.2.) Miejscowość: Wasilków

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-010

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pmkl@pmkl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pmkl.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5e4ec28-b2de-4308-8e42-71d020f53a06

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00390539

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00067796/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00352581

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Brak możliwości zachowania terminów przewidzianych dla innych trybów zamówienia wynika z następujących okoliczności:
Przedłużający się proces rozstrzygnięcia pierwotnego przetargu AD.251.2.2025 – wniesione kolejne odwołania skutecznie wstrzymały możliwość zawarcia umowy z przyszłym wykonawcą.
Ostateczne odstąpienie pomimo pierwotnych deklaracji o gotowości i zgodzie na podpisanie umów przez dwóch kolejnych wykonawców od finalnego podpisania umowy w postępowaniu AD.251.2.2025.
Zbliżający się termin wygaśnięcia umowy uzupełniającej
Niemożliwość wszczęcia nowego postępowania w innym trybie – żaden z dostępnych trybów konkurencyjnych nie pozwala na szybkie zawarcie umowy i przejęcie obowiązków ochrony przez nowego wykonawcę.
Zachowanie ciągłości ochrony – ochrona mienia i zbiorów muzealnych jest kluczowa,
Zgodnie z art. 217 ust. 1 ustawy Zamawiający zaprasza do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, prowadzonym na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AD.251.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa dozoru mienia Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej, tj. ochrony przed kradzieżą,
włamaniem z zewnątrz i dewastacją, monitorowanie sygnałów włamaniowych do obiektów na terenie skansenu wraz z 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do
SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do
treści umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekotrade Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ekotrade Security Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260207887

7.3.3) Ulica: Melomanów 4

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-712

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 103312,62 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: