Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ccdb6f1-7ebd-4d41-8fbb-baa2eda31311

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00619172

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00254761

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Cz. 2 – Usługa przygotowania, konfekcjonowania i dystrybucji Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół podstawowych.

3.9.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EDC Expert Direct Communication sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252083093

4.3.4.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 466281,29 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00337339/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

ze względu na przyczyny organizacyjne leżące po stronie Zamawiającego, które powodują, że celowe jest przedłużenie okresu realizacji całej umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1Strony zgodnie postanawiają o zmianie załącznika nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia – część nr 2, w następującym zakresie:
1) w pkt II.1 OPZ terminy dostarczenia Wykonawcy transz Wyprawek Cczytelniczych zostają określone następująco:
a) do 30 września 2025 r. – 150 000 egzemplarzy,
b) do 28 października 2025 r. – 200 000 egzemplarzy,
c) do 28 listopada 2025 r. – 100 000 egzemplarzy.
2) w pkt III.3 OPZ strony wprowadzają dodatkowy, ósmy raport częściowy, który powinien zostać złożony do dnia 5 grudnia 2025 r.

§ 2 Strony zgodnie postanawiają o zmianie § 1 ust. 5 umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie do 12 18 grudnia 2025 r., przy czym przekazanie protokołu z dystrybucji nastąpi do dnia 18 grudnia 2025 r. Zakończenie dystrybucji materiałów Zamawiającego powinno nastąpić w terminie do 125 grudnia 2025 r. (do tej daty wszystkie pakiety powinny zostać wysłane przez Wykonawcę).”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 466281,3 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy