Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez "EKO-REGION" sp. z o.o./2023 - zam. z wolnej ręki (zad. 2)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "EKO-REGION" sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590765381

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bawełniana 18

1.4.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@eko-region.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-region.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2f4472fc-6b29-4487-acc4-bb9dfc96d5cc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00352655

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa eksploatacji instalacji zarządzanych przez "EKO-REGION" sp. z o.o./2023 - zam. z wolnej ręki (zad. 2)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług określonych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy - warunki techniczne i szczegółowy zakres usług do wykonania dla Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno. 2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot umowy świadczony będzie w godzinach i systemie szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 6, 7, 8 i 9. 3. Usługa objęta niniejszą umową świadczona będzie przy użyciu maszyn i taboru samochodowego Wykonawcy i Zamawiającego oraz przez pracowników Wykonawcy, szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do zaproszenia i umowy. 4. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie również innych prac związanych z bieżącym funkcjonowaniem zakładu, które nie zostały wymienione w zakresie wynikającym z załącznika do zaproszenia i
nr 2 do umowy, a są niezbędne do zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji. Prace te Wykonawca będzie realizował przy pomocy maszyn i taboru samochodowego oraz pracowników wymienionych w pkt 3, a rozliczenie tych prac następować będzie na zasadach określonych w § 6 umowy. 5. Ze względu na specyfikę panującą w gospodarce odpadami, Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy zrealizowania w pełnym zakresie wartościowym przedmiotu umowy. Zamawiający, w okresie trwania umowy, gwarantuje Wykonawcy
zrealizowanie zakresu wartościowego przedmiotu umowy w wysokości minimum 30%. Zmniejszenie zakresu wartościowego przedmiotu umowy nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem zakresu wartościowego przedmiotu umowy. W niniejszej sytuacji nie wymaga
się sporządzenia aneksu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy pracy w soboty. W przypadku konieczności pracy w soboty, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem, a w przypadku sytuacji awaryjnej z 8 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej, w której określi czas pracy. Zlecenie pracy w sobotę
nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pełnej obsady do pracy przy obsłudze linii sortowniczej posadowionej w hali sortowni w sobotę, Zamawiający uprawniony będzie do nałożenia kary umownej, na zasadach o których mowa w § 7 ust. 6 pkt 1) umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania
realizacji usługi ze względu na zatrzymanie linii sortowniczej wynikające z prac
konserwacyjnych i remontowych itp., o czym powiadomi wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku awarii linii sortowniczej Zamawiający niezwłocznie powiadomi o zaistniałej sytuacji i określi przybliżony czas wstrzymania usługi. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości
realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi wynikające z braku dostępności odpadów, o czym powiadomi Wykonawcę z 8 godzinnym wyprzedzeniem. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o
zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy. 9. Oprócz przypadków wymienionych w pkt 6, 7 i 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo, po wcześniejszym pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, do zmiany godzin pracy i ilości zmian w zależności od potrzeb Zamawiającego, z 8 godzinnym
wyprzedzeniem w formie elektronicznej (czas powiadomienia nie dotyczy sytuacji wystąpienia awarii linii sortowniczej) Wprowadzenie zmian nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy. 10. Zamawiający będzie rozliczał usługę na podstawie faktycznie przepracowanych godzin, motogodzin, kilometrów, kursów oraz roboczogodzin nie gwarantując, że minimalny czas pracy wynosić będzie 8 godzin na każdej ze zmian. 11. Wykonawca winien zapewnić zespół
personelu w liczbie umożliwiającej zrealizowanie usługi objętej przedmiotem zamówienia na każdej ze zmian wymienionych w załączniku nr 2 zaproszenia i umowy oraz w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. W przypadku wykonywania obsługi linii sortowniczej posadowionej w hali sortowni w przypadku braku pracownika, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo w ciągu 24 godzin licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Po upływie tego terminu, zostanie naliczona kara umowna, na zasadach o których mowa w § 7 ust. 6 pkt 1) umowy. 12. W przypadku awarii linii sortowniczej, Zamawiający może powierzyć osobom zatrudnionym przez Wykonawcę do obsługi linii sortowniczej wykonywanie innych prac, zgodnych z przedmiotem umowy. Rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim
przypadku zgodnie z § 6 umowy. Uwaga! W dniu zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym, na zasadach określonych przez Zamawiającego, umowy dzierżawy sprzętu, maszyn i urządzeń będących własnością Zamawiającego. Szacunkowe koszty dzierżawy sprzętu Zamawiającego opisane są szczegółowo w zaproszeniu do negocjacji.

3.9.) Główny kod CPV: 90500000-2 - Usługi związane z odpadami

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90530000-1 - Eksploatacja składowisk odpadów

90512000-9 - Usługi transportu odpadów

45520000-8 - Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską

90410000-4 - Usługi usuwania ścieków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.P.H.U. "ZAPS" Zofia Pułka

4.3.4.) Miejscowość: Pajęczno

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2505093,03 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 068-220706

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2135834,24 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy