Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Archiwum Państwowym w Kielcach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Państwowe w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001086

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kusocińskiego, 57

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-045

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@kielce.ap.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kielce.ap.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8fa41f1-c457-4894-9bba-f5ad48ab0ee5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00603203

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00132944/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona fizyczna budynku w Kielcach, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00491856

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAG.260.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 603126,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Archiwum Państwowym w Kielcach.

1) Ogólna charakterystyka obiektu.
Budynek o funkcji biurowo - archiwalnej, zlokalizowany jest w Kielcach przy ul. Kusocińskiego 57. Działka na której usytuowany jest budynek jest ogrodzona, a teren wokół budynku oświetlony. Budynek posiada 1 kondygnację podziemną oraz 3 kondygnacje nadziemne. Powierzchnia użytkowa budynku to 5172,66 m2. Obiekt wyposażony jest w następujące systemy: telewizji dozorowej (CCTV), sygnalizacji pożarowej (SAP) – 1 centrala, sygnalizacji i napadu i włamania (SSNW) – 1 centrala, kontroli dostępu.
Obiekt, który będzie podlegał ochronie znajduje się na liście obiektów podlegających obowiązkowej ochronie, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2025 poz. 532 ze zm.). Zamawiający posiada Plan Ochrony obiektu.

2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga realizacji usług ochrony osób i mienia w Archiwum Państwowym w Kielcach w terminie od godz. 00:00 dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 stycznia 2028 r. włącznie (25 miesięcy).
Z chwilą protokólarnego przejęcia ochrony obiektu wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób i mienia w Obiekcie.

Zakres przedmiotu zamówienia.
a) Pełnienie bezpośredniej ochrony fizycznej (posterunek stały), 24 godziny na dobę przez cały okres obowiązywania umowy, pełniona przez jednego pracownika ochrony na zmianie.
b) Czasowe wzmocnienie bezpośredniej ochrony fizycznej o dodatkowego pracownika. Zamawiający zakłada, że zakres tego działania nie przekroczy 100 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy.
c) Zapewnienie dojazdu grupy interwencyjnej – 2 osoby (ochrona doraźna) w czasie 10 minut od otrzymania sygnału z USI.
d) Monitorowanie sygnału włamania i napadu (uzbrojone stanowisko interwencyjne) – 24 godziny na dobę.
e) Monitorowanie sygnału pożarowego z centrali p.poż. poprzez stację monitorowania połączoną bezpośrednio z PSP - 24 godziny na dobę.
f) Zamawiający zastrzega, że w obiekcie nie funkcjonują żadne wolne tory komunikacyjne.

W sytuacjach w których mowa w lit. b Zamawiający dokona dodatkowego pisemnego zlecenia przyjmując stawkę rozliczeniową za każdą rozpoczętą godzinę pracy, za każdego dodatkowego pracownika na podstawie zaoferowanej ceny za 1 roboczogodzinę, podanej w złożonej ofercie

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98341140-8 - Usługi dozorowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 693204,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 892512,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 693204,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SKAREM Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8651671314

7.3.4) Miejscowość: Stalowa Wola

7.3.5) Kod pocztowy: 37-450

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 693204,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy