Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa hostingu strony sw.gov.pl wraz z przeniesieniem kontentu na nowy System Zarządzania Treścią

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319167

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rakowiecka 37A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-521

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sw.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e028032-5f72-4cbd-8add-9d5b5186effe

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00607767

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00161419/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Hosting stron internetowych Służby Więziennej wraz z przeniesieniem kontentu na nowy CMS (Content Management System - System Zarządzania Treścią)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546281

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 39/25/KB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi hostingu serwisu/domeny sw.gov.pl (zwanym dalej serwisem) przez okres 36 miesięcy, wdrożenie oraz uruchomienie nowego systemu zarządzania treścią CMS oraz przeniesienie całego kontentu na zasoby Wykonawcy. Cała zawartość oraz CMS serwisu musi znajdować się na terenie Unii Europejskiej.
2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania uwzględnione w jego opisie, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w projekcie umowy, którego wzór określa załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wymagania Zamawiającego dotyczące zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych osobowych
Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, wymaga, aby przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odbywało się przy zapewnieniu wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, spełniających wymogi określone w art. 28 ust. 1 RODO.
Zamawiający wymaga, aby:
a) przedmiot zamówienia realizowany był w środowisku, w którym wdrożono polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO,
b) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były wyłącznie przez osoby upoważnione,
c) powierzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dane przetwarzane były przez personel przeszkolony w zakresie ochrony danych osobowych,
d) transmisja danych osobowych w celu uwierzytelnienia osoby odbywała się w postaci zaszyfrowanej,
e) powierzone przez administratora dane osobowe przechowywane były w postaci zaszyfrowanej wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
f) oferowane rozwiązanie zapewniało zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności powierzonych przez administratora danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
g) oferowana usługa zabezpieczona była środkami kontroli dostępu do budynku lub pomieszczeń zapewniającymi bezpieczeństwo fizyczne podczas przetwarzania danych osobowych,
h) na wszystkich stacjach, na których przetwarza się powierzone dane osobowe w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zapewniono oprogramowanie antywirusowe,
i) realizacja przedmiotu zamówienia była zgodna z zasadą „privacy by design”,
j) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia tworzone były kopie zapasowe przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi.

Spełnienie powyższych wymagań będzie weryfikowane na podstawie Arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, o którym mowa w pkt. VII SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 243540 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 243540 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie