Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 19-21.05.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011561862

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Okuniewska 1

1.4.2.) Miejscowość: Sulejówek

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-070

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 261811012

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@witpis.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.witpis.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7f40874-fbcc-44cc-a39b-733a9aa81741

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00050411

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00060389

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 19-21.05.2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach obiektu wskazanego w ofercie Wykonawcy na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 19-21.05.2025 r.
2. Szacowana liczba uczestników konferencji 200 (dwieście) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 12 maja 2025 r.
3. Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, paneli, referatów, prezentacji, pokazów, godziny ich trwania, przerw kawowych oraz podania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą drogą elektroniczną do 12 maja 2025 r.
4. Termin konferencji: 19-21.05.2025 r., tj. dwie doby hotelowe. Doba hotelowa w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 14.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 12.00. W ramach limitu wskazanego w pkt. 2, Wykonawca zagwarantuje 10 miejsc dla organizatorów od dnia 18.05.2025 r. (wraz ze śniadaniem).
5. Obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 125 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych.
6. Obiekt, w którym będzie świadczona usługa hotelarska, powinien spełniać wymagania jakościowe co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług wymagane do zaszeregowania obiektu jako hotelu kategorii trzygwiazdkowej rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2017 poz. 2166), to jest co najmniej:
1) Obiekt stanowi odrębny budynek lub wydzieloną część budynku stanowiącą funkcjonalną całość, lub zespół budynków stanowiących funkcjonalną całość,
2) Bezpośrednie wejście do hallu recepcyjnego, chronione przed nadmiernym napływem powietrza z zewnątrz przez drzwi dwuskrzydłowe,
3) Otoczenie obiektu obejmujące utwardzoną nawierzchnię dojazdów i dojść, należyte utrzymanie zieleni ozdobnej i izolacyjnej, oświetlenie terenu i oddzielenie części gospodarczej od części dostępnej dla gości,
4) Zapewnienie miejsca postojowego na czas przyjazdu i odjazdu gości, zapewnione miejsca parkingowe (parking strzeżony),
5) Klimatyzacja lub inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza
i utrzymanie temperatury latem poniżej 24°C, a zimą powyżej 20°C,
6) Ogrzewanie w całym obiekcie lub w części nieklimatyzowanej,
7) Instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę,
8) Oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń,
9) Instalacja umożliwiająca odbiór programów radiowych i telewizyjnych,
10) Dostęp do Internetu w jednostkach mieszkalnych lub na odrębnych stanowiskach,
11) Dźwig osobowy,
12) Hall recepcyjny wielofunkcyjny, przestronny,
13) Zespół higieniczno-sanitarny przy części ogólnodostępnej (oddzielnie dla kobiet
i mężczyzn):
a) umywalki z blatem lub półką,
b) lustro nad każdą umywalką, z górnym lub bocznym oświetleniem,
c) dozownik z płynnym mydłem,
d) pojemnik na papier i odpad,
e) suszarka do rąk lub ręczniki jednorazowego użytku,
f) wieszaki ścienne, również w kabinach WC,
g) WC, pisuar (w WC męskim).
14) Część mieszkalna:
a) powierzchnia mieszkalna pokoju w m2 – pokój jednoosobowy: minimum 10 m2, pokój dwuosobowy: minimum 14 m2.
b) łóżko jednoosobowe o wymiarach co najmniej 90 x 200 cm, łóżko dwuosobowe o wymiarach co najmniej 140 x 200 cm, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub wnęka garderobiana, co najmniej trzy wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło jedno na pokój, lustro, wieszak ścienny,
c) lampka nocna przy każdym miejscu do spania umożliwiająca czytanie
w pozycji leżącej, lampa oświetlająca miejsce do pracy (stół lub biurko), bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego przy miejscu do pracy (stół lub biurko), telefon, instalacja umożliwiająca odbiór programów telewizyjnych, firany/zasłony zaciemniające,
d) kosz na śmieci w pokojach oraz łazienkach, minibar lub lodówka, woda butelkowana odpowiadająca liczbie osób w pokoju, szklanki.
15) Węzeł higieniczno-sanitarny przy jednostkach mieszkalnych:
a) Wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa,
b) Umywalka z blatem lub półką z bocznym lub górnym oświetleniem,
c) WC,
d) Osłona wanny lub natrysku,
e) Mydelniczka, papiernica, wieszaki ścienne, wieszaki na ręczniki,
f) Suszarka do włosów,
g) Pojemnik na śmieci,
16) Recepcja czynna całą dobę,
17) Pomieszczenie zamykane na klucz umożliwiające przechowanie bagażu uczestnikom konferencji,
18) Zespół sal wielofunkcyjnych, dostosowanych do charakteru obiektu - konferencyjnych, klubowych, szkoleniowych itp.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PLATON Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8943129970

4.3.3.) Ulica: Wysoka, ul. Chabrowa 39/7

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 461005,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00116129/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 461005,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy