Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa Inżyniera Kontraktu w projekcie „Modernizacja portalu korporacyjnego Urzędu Miasta Katowice wraz z przeniesieniem usług elektronicznych na platformy rządowe”- BZP.271.1.10.2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e12fa0c7-a878-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00048045

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00092781

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa Inżyniera Kontraktu w projekcie „Modernizacja portalu korporacyjnego Urzędu Miasta Katowice wraz z przeniesieniem usług elektronicznych na platformy rządowe”- BZP.271.1.10.2023

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z udzieleniem wsparcia doradczego, zwane dalej „Zadaniem”, dla budowy i wdrożenia w Urzędzie Miasta Katowice Portalu.

Realizacja Zadania odbywa się w trzech etapach:
1) opracowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do przeprowadzenia przetargu na wdrożenie Portalu wraz z udziałem w postępowaniu przetargowym;
2) wsparcie w czasie wdrożenia (realizowanego przez innego, wybranego w osobnym postępowaniu, wykonawcę);
3) audyt oraz odbiór prac.

Wykonawca jest zobowiązany do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej na potrzeby realizacji Projektu oraz świadczenia na rzecz Zamawiającego nielimitowanych usług doradczych, usług wsparcia merytorycznego oraz formalnego (w tym udział w ew. postępowaniach odwoławczych w siedzibie KIO), a także usług nadzoru, które umożliwią wszczęcie i przeprowadzenie przez Zamawiającego postępowania wyłaniającego wykonawcę Portalu. Zadanie powinno być świadczone w siedzibie Zamawiającego, a w sytuacjach, które będą tego wymagały lub umożliwiały, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub innymi środkami porozumiewania się na odległość.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 350 000,00 zł i utrzymywać ubezpieczenie w tej kwocie przez cały okres trwania umowy.
Zgodnie z ustawą dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, art. 68 ust. 3 podmiot wykonujący zamówienie winien zapewnić łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym używanych przy wykonywaniu tego zadania w wysokości co najmniej 10%.
2. Szczegółowy zakres prac określa:
a) opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8)
b) projektowane postanowienia umowne (załącznik nr 9)

3.9.) Główny kod CPV: 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lider Konsorcjum FXGRAIL Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Członek konsorcjum BestProjects Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 952 210 27 21

4.3.3.) Ulica: ul. Złota 61

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-819

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 209100,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00184973/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Błędnie wpisany nr paragrafu budżetowego w § 7 ust. 9 umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 7 ust. 9 zmieniono nr przywołanego paragrafu budżetowego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przeprowadzenie kolejnej procedury przetargowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przeprowadzenie kolejnej procedury przetargowej na „Modernizację portalu korporacyjnego Urzędu Miasta” (pierwszy przetarg został unieważniony ze względu na zbyt wysoką ofertę Wykonawcy, która przewyższała środki budżetowe zaplanowane na realizację zamówienia) zmieniono, zapis § 5 ust. 1 umowy dotyczący terminu realizacji zamówienia na 29 miesięcy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przeprowadzenie kolejnej procedury przetargowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przeprowadzenie kolejnej procedury przetargowej na „Modernizację portalu korporacyjnego Urzędu Miasta” (pierwszy i drugi przetarg zostały unieważniony ze względu na zbyt wysoką ofertę Wykonawcy, która przewyższała środki budżetowe zaplanowane na realizację zamówienia) zmieniono, zapis § 5 ust. 1 umowy dotyczący terminu realizacji zamówienia tj.: na czas niezbędny do realizacji projektu lecz nie dłuższy niż 15.01.2026r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 104550,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE