Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia jednodniowej Gali "Festiwal zawodów"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810144462

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 41

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-383

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wup.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b60a918-96de-4378-a116-3bb6b14674d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00187003

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00021493/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Usługa hotelarsko restauracyjna_KPO_JST_GALA

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00126312

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WUP.XV.262.25.2025.MBi

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 405308,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej uroczystej gali, która będzie zwieńczeniem konkursu realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie oraz promocją uczenia się przez całe życie. Wydarzenie realizowana jest w ramach projektu pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. Inwestycja A3.1.1. Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przezcałe życie w ramach środków z Krajowego Planu Odbudowy i Wspierania Odporności (KPO). Celem przedsięwzięcia jest szeroko pojęta popularyzacja kształcenia o charakterze zawodowym w województwie zachodniopomorskim, przybliżenie jego specyfiki oraz możliwości rozwoju przyszłej kariery zawodowej, jak również nawiązanie współpracy pomiędzy szkołami a pracodawcami, ze szczególnym uwzględnieniem promocji branż wpisujących się w kluczowe obszary gospodarki regionu Pomorza Zachodniego.Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin realizacji: 22 maja 2025 r. Czas realizacji: 4 – 5 godzin zegarowych. Miejsce: Hala Widowiskowo-Sportowo Netto Arena w Szczecinie ul. Władysława Szafera 3/5/7. W ramach zawartej z obiektem umowy, Zamawiający gwarantuje dostępność miejsca w dniu
realizacji wydarzenia oraz pokrycie kosztów wynajmu pomieszczeń niezbędnych do realizacji poszczególnych elementów gali tj. płyta hali, hol przy wejściu głównym, dostęp do szatni, dostęp do toalet, dostęp do antresoli, dostęp do 4 garderób oraz 4 szatni sportowych na tyle trybuny D,
dyżuru opiekuna, konserwatora oraz elektryka w trakcie wydarzenia, parking techniczny - współdzielony ze stałymi najemcami obiektu, dostęp do kas biletowych (3 kasy), pojemniki na śmieci dla publiczności.
Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania techniczno organizacyjnego hali w tym zabezpieczenia parkietu oraz zapewnienia: dostępu do jednego sektora trybuny z miejscami siedzącymi, serwisu sprzątającego w trakcie gali i po wydarzeniu, kontenera na wywóz odpadów komunalnych, a także rozliczenia zużycia prądu na podstawie licznika, zgodnie z Regulaminem korzystania z Hali Widowiskowo-Sportowej Netto Arena w Szczecinie. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, obejmujące szkody powstałe podczas organizacji gali. Miejsce gali Wykonawca musi zwrócić w stanie niepogorszonym. Szczegółowy zakres opisany z załączniku nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 297273,78 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 596550,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 297273,78 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety społecznej

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Premium Outdoor Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462584112

7.3.3) Ulica: Lema 24 lok. 4,

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-446

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 297273,78 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej