Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia jednodniowej Gali "Festiwal zawodów"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810144462

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mickiewicza 41

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-383

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wup.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b60a918-96de-4378-a116-3bb6b14674d8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00278918

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00126312

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

W ramach budżetu projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, zaplanowano organizację eventu pn. Gala Festiwal Zawodów, na którym zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu „Zawody z przyszłością” (działanie 2.1.3).

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia jednodniowej Gali "Festiwal zawodów"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie obejmuje kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej uroczystej gali, która będzie zwieńczeniem konkursu realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie oraz promocją uczenia się przez całe życie. Wydarzenie realizowana jest w ramach projektu pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. Inwestycja A3.1.1. Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przezcałe życie w ramach środków z Krajowego Planu Odbudowy i Wspierania Odporności (KPO). Celem przedsięwzięcia jest szeroko pojęta popularyzacja kształcenia o charakterze zawodowym w województwie zachodniopomorskim, przybliżenie jego specyfiki oraz możliwości rozwoju przyszłej kariery zawodowej, jak również nawiązanie współpracy pomiędzy szkołami a pracodawcami, ze szczególnym uwzględnieniem promocji branż wpisujących się w kluczowe obszary gospodarki regionu Pomorza Zachodniego.Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin realizacji: 22 maja 2025 r. Czas realizacji: 4 – 5 godzin zegarowych. Miejsce: Hala Widowiskowo-Sportowo Netto Arena w Szczecinie ul. Władysława Szafera 3/5/7. W ramach zawartej z obiektem umowy, Zamawiający gwarantuje dostępność miejsca w dniu
realizacji wydarzenia oraz pokrycie kosztów wynajmu pomieszczeń niezbędnych do realizacji poszczególnych elementów gali tj. płyta hali, hol przy wejściu głównym, dostęp do szatni, dostęp do toalet, dostęp do antresoli, dostęp do 4 garderób oraz 4 szatni sportowych na tyle trybuny D,
dyżuru opiekuna, konserwatora oraz elektryka w trakcie wydarzenia, parking techniczny - współdzielony ze stałymi najemcami obiektu, dostęp do kas biletowych (3 kasy), pojemniki na śmieci dla publiczności.
Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania techniczno organizacyjnego hali w tym zabezpieczenia parkietu oraz zapewnienia: dostępu do jednego sektora trybuny z miejscami siedzącymi, serwisu sprzątającego w trakcie gali i po wydarzeniu, kontenera na wywóz odpadów komunalnych, a także rozliczenia zużycia prądu na podstawie licznika, zgodnie z Regulaminem korzystania z Hali Widowiskowo-Sportowej Netto Arena w Szczecinie. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, obejmujące szkody powstałe podczas organizacji gali. Miejsce gali Wykonawca musi zwrócić w stanie niepogorszonym. Szczegółowy zakres opisany z załączniku nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Premium Outdoor Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462584112

4.3.3.) Ulica: Lema 24 lok. 4

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-446

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 297273,78 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00187003/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 297273,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej