Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości obiektów ZWiK ,,WOD-KAN” sp. z o.o. w Mokrej Prawej 30 oraz Stacji Uzdatniania Wody (SUW) przy ul. Waryńskiego 22/24 w Skierniewicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Wodociągów i Kanalizacji "WOD-KAN" sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750051152

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 30

1.4.2.) Miejscowość: Mokra Prawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 96-100

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wodkan-skierniewice.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodkan-skierniewice.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7248061d-dc6e-11ee-8305-7e4937eb936d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00202361

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00235882

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości obiektów ZWiK ,,WOD-KAN” sp. z o.o. w Mokrej Prawej 30 oraz Stacji Uzdatniania Wody (SUW) przy ul. Waryńskiego 22/24 w Skierniewicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Zakładu Wodociągów i Kanalizacji „WOD-KAN” sp. z o. o. w Mokrej Prawej 30 oraz Stacji Uzdatniania Wody (SUW) przy ul. Waryńskiego 22/24 w Skierniewicach” (zwana dalej Usługą).
Usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia dotyczy następujących obiektów Zamawiającego:
a) Budynki Administracyjno – Techniczne BAT i BAT II będące siedzibą ZWiK „WOD-KAN” sp. z o. o. w Mokrej Prawej 30,
b) Budynek Portierni w Mokrej Prawej 30,
c) Pomieszczenia socjalno – techniczne położone na terenie oczyszczalni ścieków w Mokrej Prawej 30,
d) Pomieszczenia socjalno – techniczne w budynku Stacji Uzdatniania Wody ul. Waryńskiego 22/24 w Skierniewicach.
Powierzchnie do sprzątania oraz szczegółowe dane na temat pomieszczeń administracyjno-technicznych w budynkach objętych Usługą zawarte są w tabelach w załączniku nr 1 do SWZ: ,,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” – pkt 3 „Szczegółowe dane na temat pomieszczeń w obiektach Zamawiającego objętych Usługą”.
Opis czynności i wymagane prace, które składają się na usługę sprzątania w budynkach wymienionych w pkt 3, a także minimalna częstotliwość ich wykonania znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ: ,,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
Wykonawca będzie realizował usługę sprzątania w dni robocze w godzinach:
1) SUW – w godzinach 7:00 – 15:00
2) Portiernia – w godzinach 7:00 – 15:00
3) Pomieszczenia oczyszczalni w godzinach 7:00 – 15:00
4) Budynki BAT i BAT II, w tym:
4.1) w godzinach 7:00–15:00 pokoje Zarządu, laboratorium oraz bieżące utrzymanie czystości w strefie socjalnej i w ciągach komunikacyjnych oraz w obszarach w których może wystąpić zanieczyszczenie,
4.2) w godzinach od 15:00–18:30 z możliwością przedłużenia do 20:00 – wszystkie pomieszczenia BAT i BAT II z wyłączeniem pokoi Zarządu i laboratorium.
Prace do wykonania dwa razy w czasie obowiązywania umowy, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy: „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, będą wykonywane w sobotę wyznaczoną przez Zamawiającego, przy czym możliwe jest również wykonywanie tej usługi w inne dni, zgodnie z dyspozycją Zamawiającego i w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający zleci wykonanie tej usługi z odpowiednim wyprzedzeniem (drogą mailową), nie krótszym niż 3 dni robocze przed dniem wykonania usługi. Wykonawca przed datą realizacji danej usługi przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, które będą ją wykonywać, oraz uzgodni godziny, w których ta usługa ma być wykonana.
W okresie wykonywania niniejszego zamówienia, Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie w obiektach Mokrej Prawej 30 i na SUW przy ul. Waryńskiego 22/24 w Skierniewicach:
- dostęp do pomieszczeń tj. szatnie oraz pomieszczenia do przechowywania sprzętu i środków czystości,
- energię elektryczną,
- ciepłą i zimną wodę.
Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy z pełną starannością, rzetelnością, zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego.
Wykonawca przez cały okres trwania Umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej („OC”) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem przedmiotem zamówienia, w tym za szkody na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż kwota Wynagrodzenia brutto za cały Przedmiot Umowy.
Wykonawca do wykonania Usługi używał będzie własnych sprzętów i środków czystości. Wszelkie koszty związane z nabyciem sprzętów i środków czystości niezbędnych do wykonywania prac wchodzących w zakres niniejszego zamówienia będą obciążać Wykonawcę. Środki używane do utrzymania czystości dostarczane przez Wykonawcę będą zgodne z właściwymi przepisami prawa. Wykaz środków czystości i sprzętu, które powinien posiadać Wykonawca do realizacji usługi wymienione zostały w załączniku nr 1 do SWZ: ,,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia gwarantując własny personel oraz pod własnym nadzorem. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby skierowane do realizacji Usługi sprzątania. Liczbę osób niezbędnych do realizacji całości zamówienia Wykonawca określi na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac.
W celu utrzymania czystości w budynkach BAT i BAT II w godzinach 7:00 – 15:00, o których mowa w pkt 4.1), Wykonawca pozostawi w tych godzinach do dyspozycji Zamawiającego przynajmniej jedną osobę, która zobowiązana będzie do bieżącego utrzymywania czystości w pomieszczeniach BAT i BAT II, a w szczególności w strefie socjalnej i w ciągach komunikacyjnych oraz w obszarach, w których może incydentalnie wystąpić zanieczyszczenie.
Z uwagi na fakt, że część okien na I piętrze nie jest otwierana Wykonawca zapewni by osoby zajmujące się ich myciem posiadały odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania prac na wysokości. Pracownicy, którzy będą pracować na wysokościach muszą posiadać niezbędne zezwolenia i uprawnienia w tym zakresie.
Wykonawca oraz Personel Wykonawcy zobowiązany będzie do zapoznania się i przestrzegania instrukcji utrzymania czystości na SUW i informacji dla osób wizytujących SUW, określających zasady przebywania, poruszania się i wykonywania prac porządkowych przez serwis zewnętrzny na terenie SUW.
Wykonawca obowiązany będzie do zapewnienia osobom zatrudnionym przy realizacji zamówienia, na własny koszt:
- środków ochrony indywidualnej;
- szkolenia w zakresie BHP i ochrony p.poż.
- aktualnych badań lekarskich.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie personelu do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie ich wykonywania.
Wykonawca oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w proces realizacji usługi zobowiązane będą do przestrzegania zasad poufności określonych we wzorze umowy - załączniku do SWZ.
Zabrania się:
- wprowadzania na teren obiektów Zamawiającego osób trzecich;
- wynoszenia na zewnątrz budynków sprzętu i innych rzeczy należących do Zamawiającego.
Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również jej efektu. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usług.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych, powstałe w związku z wykonaniem niniejszego zamówienia.
Wykonawca zgłasza Zamawiającemu wszelkie stwierdzone przez siebie usterki i uszkodzenia powstałe w okresie świadczenia usług.
Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi do zapewnienia należytego ładu i porządku, przestrzegania przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CLAR SYSTEM S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841

4.3.3.) Ulica: Janickiego 20 B

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-542

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 459921,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00277992/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości wynagrodzenia spowodowana zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę, wynikającą z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę dokonano zwiększenia wynagrodzenia dla Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 19162,02

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości wynagrodzenia spowodowana zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę, wynikającą z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę dokonano zwiększenia wynagrodzenia dla Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 1790,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 480874,41 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy