Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń należących do Parku Narodowego ,,Ujście Warty’’

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Park Narodowy "Ujście Warty"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 081005974

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Chyrzyno 1

1.4.2.) Miejscowość: Górzyca

1.4.3.) Kod pocztowy: 69-113

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pnujsciewarty.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pnuw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14ff597e-c5b7-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00161109

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00096212

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń należących do Parku Narodowego ,,Ujście Warty’’

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1 - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w Chyrzynie oraz sprzątanie na żądanie Zamawiającego w Witnicy, realizowana w następujących obiektach i w następującym zakresie:
a) w miejscowości Chyrzyno nr 1 w zakresie usługi jest m. in.:
i. pow. 760 m² (Codzienne sprzątanie pomieszczeń: sanitariaty, kuchnia, korytarze i ciągi komunikacyjne, laboratorium, sala ćwiczeń, klatki schodowe, 2 pomieszczenia socjalne (przy sekretariacie, przy biurze edukacji) wejścia do budynku),
ii. pow. 760 m² sprzątanie dwa razy w tygodniu: pomieszczenia biurowe, sala konferencyjna,
iii. pow. 760 m² sprzątanie okresowe m. in. dotyczy konserwacji mebli, utrzymanie w czystości drzwi wewnętrznych, czyszczenie poręczy przy schodach wewnętrznych, zamiatanie, odkurzanie i mycie podłóg na wieży widokowej, wycieranie kurzu, odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych, sprzątanie wiaty ogniskowej, mycie okien, mycie kaloryferów,
b) w miejscowości Witnica (przy ul. Ks. Józefa Bielaka 4) usługa sprzątania realizowana na żądanie Zamawiającego – w zakresie tego zakresu zamówienia powierzchnia wynosi 130 m2. W zakresie ww. usługi będzie m. in.: sprzątanie sali ćwiczeń, sanitariatów, trzech pokoi, kuchni, korytarzy i ciągów komunikacyjnych. Szacowana liczba sprzątań w okresie realizacji zamówienia: 4.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 zamówienia znajduje się w załączniku Nr 6 do SWZ (pn.: Załącznik Nr 6 – Część 1 SOPZ).

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2 - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w Słońsku oraz sprzątanie na żądanie Zamawiającego pomieszczeń w budynku administracyjno – biurowym, realizowana w następujących obiektach i w następującym zakresie:
a) sprzątaniu regularnym pomieszczeń należących do Parku Narodowego ,,Ujście Warty’’ znajdujących się w Słońsku, ul. 3 Lutego 90 (Ośrodek Muzealno-Edukacyjnego Parku Narodowego "Ujście Warty" i Budynek Gospodarczy) w zakresie usługi jest m. in.:
i. pow. 620 m² (codzienne sprzątanie pomieszczeń w Ośrodku Muzealno-Edukacyjnego Parku Narodowego "Ujście Warty" – zwanym dalej Ośrodkiem)
ii. pow. 755 m² - sprzątanie co drugi dzień w Ośrodku (część wystawiennicza oraz ciągi komunikacyjne),
iii. pow. 1431 m² - sprzątanie okresowo w Ośrodku i Budynku Gospodarczym m. in. dotyczy zamiatania odkurzania i ścierania kurzu na meblach, mycia glazury we wszystkich pomieszczeniach, odkurzania elementów scenograficznych na wystawie, mycia zewnętrznej powierzchni szyb w dużym akwarium i 3 małych akwariach, mycia okien w szatni, poczekalni, sali konferencyjnej oraz sali ćwiczeń, mycia szklanych ścian w ciągach komunikacyjnych, odkurzania i mycia listew oświetleniowych oraz lamp wiszących, czyszczenia wewnętrznej elewacji ściennej,
b) sprzątanie pomieszczeń w budynku administracyjnym – biurowym; usługa sprzątania realizowana na żądanie Zamawiającego, tj. sprzątanie pokoju odpoczynku (pokój gościnny) z łazienką o łącznej powierzchni ok. 20,0 m2, Szacowana liczba sprzątań w okresie realizacji zamówienia: 20.
c) sprzątanie pomieszczeń w budynku administracyjnym – biurowym; usługa sprzątania realizowana na żądanie Zamawiającego, tj. sprzątanie pomieszczenia socjalnego o powierzchni ok. 33 m², Szacowana liczba sprzątań w okresie realizacji zamówienia: 10.
d) sprzątaniu pomieszczeń w budynku administracyjnym – biurowym; usługa sprzątania realizowana na żądanie Zamawiającego, tj. pozostała powierzchnia
ok. 376 m² obejmująca 3 biura, toalety, archiwum, pomieszczenia techniczne/gospodarcze i hol. Szacowana liczba sprzątań w okresie realizacji zamówienia: 4.
e) jednorazowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku administracyjnym – biurowym (po zakończonej budowie, nie wymagające utylizacji odpadów pobudowlanych) o pow. 429 m2 w zakresie usługi jest m. in.: zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg i ścieranie kurzu na meblach, mycie przedmiotów znajdujących się
w sprzątanych pomieszczeniach – pomieszczenia archiwum, biur, pokoi gościnnych, kotłowni, pralni, serwerowni, mycie podłóg, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, luster, umywalek, drzwi, pojemników na mydło i papier, suszarek do rąk, mycie glazury w toaletach, mycie okien i szklanych drzwi w całym budynku administracyjnym - biurowym (górna krawędź okna na wysokości max. 2,6 metra), uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 2 zamówienia znajduje się w załączniku Nr 6 do SWZ (pn.: Załącznik Nr 6 – Część 2 SOPZ).

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90911100-7 - Usługi sprzątania miejsc noclegowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sekret Pro Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5961757215

4.3.3.) Ulica: ul. Przędzalnicza 16

4.3.4.) Miejscowość: Gorzów Wlkp

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-400

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 92643,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00238851/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana dotyczy:
1) godzin wykonywania usługi wynikającej ze zmiany organizacji funkcjonowania obiektu/obiektów
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów pracy ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana kosztów pracy wynika ze zmiany przepisów prawa dot. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana sposobu realizacji przedmiotu zamówienia (Wykonawca przedmiot umowy (dotyczący zakresu określonego w ust. 1 pkt 1) będzie realizował od dnia podpisania aneksu w terminie wskazanym w § 13 - w dni robocze w godz. 14.00 - 20.00. Pracownik Wykonawcy kończący pracę o godzinie 20.00 zobowiązany jest do zamknięcia drzwi wejściowych do budynku. Drzwi wejściowe do kuchni oraz pod wieżę zostaną zamknięte o godzinie 15.30 przez pracowników Zamawiającego. Kończąc pracę o godzinie 20.00 Wykonawca jest zobligowany do zamknięcia bramy wjazdowej. Klucze do wejścia głównego do budynku oraz kod do bramy zostanie udostępniony pracownikowi Wykonawcy w uzgodnionym przez obie strony terminie. Załączenie systemu alarmowego w budynku będzie odbywało się w sposób automatyczny o godzinie 20.00”) oraz zmiana wynagrodzenia (zwiększenie wynagrodzenia)

5.4.6.) Wartość zmiany: 860,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 93009,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy