Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowego utrzymania czystości dla Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431213647

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Niecała 14

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-080

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 814665200

1.4.8.) Numer faksu: 814665201

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@mup.lublin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muplublin.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-caf296d6-69bf-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00170831

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00461511

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości dla Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie (dalej: MUP w Lublinie i w pomieszczeniach wynajmowanych dla potrzeb MUP w Lublinie oraz usługę utrzymania czystości terenu zewnętrznego przy budynku MUP
w Lublinie, w tym w zakresie odśnieżania i zapobiegania gołoledzi i śliskości pośniegowej w okresie 24 miesięcy, nie wcześniej jednak niż od 01.12.2023 r.

1. Powierzchnia użytkowa przyjęta do oszacowania wartości zamówienia publicznego (w m2):
a) budynek administracyjny (zwanej dalej siedzibą MUP w Lublinie) Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie usytuowany w Lublinie przy ul. Niecałej 14, o łącznej powierzchni: 1997,6 m², w skład którego wchodzą: pomieszczenia biurowe, archiwalne, magazynowe, techniczne, gospodarcze, serwerownia, ciągi komunikacyjne (korytarz), winda, pomieszczenia sanitarne (toalety), klatki schodowe,
b) schody zewnętrzne siedziby MUP w Lublinie, parking wraz z ciągami komunikacyjnymi o powierzchni 712,30 m2,
c) chodnik przed siedzibą MUP w Lublinie o powierzchni 101 m2,
d) pomieszczenia archiwalne o powierzchni 107,62 m2 znajdujące się w budynku przy ul. Chmielnej 2 w Lublinie, wynajęte na potrzeby MUP w Lublinie od Instytutu Zootechniki Państwowego Instytutu Badawczego Krajowego Laboratorium Pasz z siedzibą w Krakowie,
e) pomieszczenia archiwalne o powierzchni 216,15 m2 znajdujące się w budynku przy ul. Ceramicznej 8 w Lublinie, wynajęte na potrzeby MUP w Lublinie od Lubelskiej Fundacji Rozwoju z siedzibą w Lublinie.
2. Wykonanie przedmiotu usługi będzie wymagało zatrudnienia:
a) minimum 3 pracowników na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, realizujących usługę utrzymania czystości w budynku MUP w Lublinie od godz. 15:30 przez min 5 godzin od poniedziałku do piątku,
b) 1 pracownika na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w wymiarze pełnego etatu, realizującego usługę utrzymania czystości w budynku MUP w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku,
c) 1 pracownika na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy lub umowę cywilno-prawną, realizującego usługę utrzymania czystości terenu zewnętrznego przy budynku MUP w Lublinie, w tym odśnieżania i zapobiegania gołoledzi i śliskości pośniegowej.
d) W przypadku nieobecności pracownika skierowanego do realizacji usługi z powodu, np. długotrwałych zwolnień lekarskich lub urlopów wypoczynkowych, Zamawiający dopuszcza możliwość zastępstwa i skierowania do realizacji umowy na zastępstwo innego pracownika na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej do czasu wykonania badań lekarskich trwających nie dłużej niż 3 dni, a następnie zatrudnienie tego pracownika na podstawie umowy o pracę.
3. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej jedną osobę do sprawowania nadzoru nad pracownikami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonywanie nadzoru nad pracownikami polegać będzie na wykonywaniu bezpośredniego nadzoru i kontroli prawidłowości powierzonych pracownikom zadań nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu – w godzinach pracy Urzędu oraz po godzinach pracy urzędu (tj. po godz. 15:30).

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impel Facility Services Spółka z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542250979

4.3.3.) Ulica: Antoniego Słonimskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-304

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 576645,36 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00025605/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wysokości wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wysokości wynagrodzenia od dnia 01.01.2025 r. w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 20087,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wysokości wynagrodzenia oraz przedłużenie terminu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wysokości wynagrodzenia od dnia 01.01.2026 r. w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. oraz zmiana terminu obowiązywania umowy do 31.01.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 26342,87

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużenie terminu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu obowiązywania umowy do 28.02.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 26342,87

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 645418,38 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy