Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowej obsługi organizacyjno – technicznej wydarzeń i aktywności WW
podczas wystawy światowej EXPO 2025 w Osace

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 34

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-714

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-245309b4-6e3b-43a6-84c2-62d26b698270

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00553098

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00269138

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowej obsługi organizacyjno – technicznej wydarzeń i aktywności WW
podczas wystawy światowej EXPO 2025 w Osace

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa organizacyjno – techniczna Prezentacji (w ramach realizacji Programu Promocji Regionalnej) Województwa Wielkopolskiego na Wystawie Światowej Expo 2025 w Osace, Kansai w Japonii, w terminie 24 – 30 września 2025 r. (Tydzień Regionalny).
2. Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa o złożonym charakterze, gdzie elementy zamówienia są spójne ze sobą i współzależne. Wyodrębnienie realizacji jakiegokolwiek elementu zamówienia wpływałoby negatywnie na jego realizację zarówno pod kątem organizacji, koordynacji, jakości usługi, kosztów i przede wszystkim celowości.
3. Zamawiający stawia wymóg z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie stosunku pracy koordynatora realizacji zamówienia na potrzeby współpracy
z zamawiającym.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): M Promotion International sp. z o.o. sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 525904324

4.3.3.) Ulica: ul. Tamka 40/1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-355

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 448386,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00345847/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 448386,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy