Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571524

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słowackiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-300

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e64714c-7519-434f-9c62-7a032ff0985f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00542367

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00476557

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie w następujących lokalizacjach:
• Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Tryb.
• Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
• dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących;
• naprawy/serwis/przeglądy/konserwacje urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego;
• użyczenie zastępczych urządzeń drukujących - jeśli zaistnieje taka potrzeba;
• utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych;
• dzierżawę urządzeń drukujących - ksero A3 (6 sztuk) dla Sądu Rejonowego w Opocznie.
Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne formatu A3 (drukarka, kopiarka, skaner z możliwością skanowania z oprogramowania na komputerze), laserowe, z dupleksem, z minimum trzema podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania z oprogramowania na komputerze.
• dostawę, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania, monitorowania wydruków w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie - zwanego dalej „systemem”.
Pod pojęciem „urządzenia drukujące” należy rozumieć drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne. Przedmiotem zamówienia będą urządzenia drukujące posiadane i wskazane w Załączniku nr 1 przez Zamawiającego oraz nabywane przez Zamawiającego w trakcie umowy ze środków własnych Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji oraz modeli urządzeń drukujących.
Jako materiały eksploatacyjne uważa się wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń drukujących, ulegające zużyciu podczas normalnej pracy urządzenia, w szczególności: tonery, tusze, bębny, pasy transmisyjne, rolki pobierające, wałki utrwalające (fusery), itd. Do materiałów eksploatacyjnych nie zalicza się papieru oraz innych nośników druku. Zamawiający zapewnia papier do urządzeń drukujących.
Ze względu na posiadane zapasy materiałów eksploatacyjnych Zamawiający zastrzega, że nie wszystkie urządzenia wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ zostaną objęte usługą w tym samym czasie.
Włączenie kolejnych urządzeń do obsługi przez Wykonawcę, będzie następowało przez system kompleksowej obsługi urządzeń drukujących. Dopiero po dołączeniu, urządzenie będzie objęte usługą i system rozpocznie liczenie ilości wydruków.

Zamawiający szacuje, że liczba stron wydruków formatu A4 w czasie trwania umowy wyniesie:
• dla Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim:
przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia wyniesie 1 300 000 ( Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 1 000 000) stron przeliczeniowych czarno-białych formatu A4 oraz 3 500 (Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 2 400) - stron kolorowych przeliczeniowych formatu A4 - obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3 gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4.
• dla Sądu Rejonowego w Opocznie:
przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia wyniesie 600 000 (Zamawiający zakłada, ze minimalna ilość wydruków wyniesie 420 000) stron przeliczeniowych czarno-białych formatu A4, oraz 1 500 (Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 1 000) stron kolorowych przeliczeniowych formatu A4 - obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4.
Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie w oparciu o faktyczną liczbę wykonanych wydruków (czarno-białych i kolorowych) oraz zaproponowaną w ofercie cenę jednostkową.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Royal Group Sp. zo.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170397370

4.3.3.) Ulica: ul. Załęska 22G/8

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-322

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 157350,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00503203/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania dodatkowych wydruków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sadzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

5.4.6.) Wartość zmiany: 9000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 166118,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy