Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEGO WYDARZENIA TJ. KONFERENCJI ORAZ SPOTKANIA B2B PN.:
„KOOPERACJA DLA ODBUDOWY. ŚWIĘTOKRZYSKI BIZNES NA RZECZ UKRAINY”
SEKCJA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41-395-16-60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3db20aa0-4d26-4039-82cc-72fe4374685c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00215823

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00612705

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”, który jest finansowany z programu FE dlaŚwiętokrzyskiego 2021-2027 Działanie 1.7. Wsparcie internacjonalizacji przedsiębiorstw i infrastruktury biznesowej Priorytet 1: FU dla konkurencyjnej gospodarki Cel szczegółowy: RSO1.3. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI DWUDNIOWEGO WYDARZENIA TJ. KONFERENCJI ORAZ SPOTKANIA B2B PN.:
„KOOPERACJA DLA ODBUDOWY. ŚWIĘTOKRZYSKI BIZNES NA RZECZ UKRAINY”
SEKCJA

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi dwudniowego wydarzenia, tj. konferencji oraz spotkania B2B w Kielcach w terminie 16-17 marca 2026 r., dla 80 osób, pn.: „Kooperacja dla odbudowy. Świętokrzyski biznes na rzecz Ukrainy” realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.
2. Wydarzenie odbywać się będzie w dniach 16-17 marca 2026 r. Na poszczególne dni wydarzenia składają się:
a) Konferencja w dniu 16.03.2026 r. dla 80 osób.
b) Spotkanie B2B w dniu 17.03.2026 r. dla 50 osób.
3. Uczestnikami wydarzenia będą przedsiębiorcy krajowi, przedsiębiorcy zagraniczni, prelegenci krajowi i zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych, regionalnych, krajowych, których zaprosi Zamawiający.
4. Miejsce wydarzenia:
Miejscem przeprowadzenia wydarzenia będzie hotel zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Kielce, o standardzie min. trzygwiazdkowym***, posiadający sale konferencyjną na co najmniej 80 osób oraz drugą salę do serwowania posiłków (np. restauracja hotelowa) (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie). Zamawiający wymaga, aby miejscem konferencji był ten sam obiekt hotelowy, w którym zakwaterowani zostaną goście konferencji (27 osób), bez konieczności wychodzenia na zewnątrz.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SWZ oraz ww. załączniku do SWZ.
6. Projektowane postanowienia umowy, zawarte zostały w Dodatku nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GM SYNERGY SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000442333

4.3.3.) Ulica: Tuszyńska

4.3.4.) Miejscowość: Rzgów

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-030

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 127920,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00167471/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 127920,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy