Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Zioła, Zielarstwo, Ziołolecznictwo i Produkty Naturalne 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KUJAWSKO-POMORSKIE CENTRUM NAUKOWO-TECHNOLOGICZNE IM. PROF. JANA CZOCHRALSKIEGO SP. Z O.O.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520386675

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: UL. ZYGMUNTA KRASIŃSKIEGO 4/4A

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 56 65 30 792

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@centrumczochralskiego.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.centrumczochralskiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5022984c-6b75-492c-8dab-4ce73ea66cde

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00237945

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00179114

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Utworzenie Kujawsko-Pomorskiego Centrum Naukowo-Technologicznego im. Jana Czochralskiego: Regionalna Sieć Laboratoriów INNO-NET

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Zioła, Zielarstwo, Ziołolecznictwo i Produkty Naturalne 2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji pn. „Zioła, Zielarstwo, Ziołolecznictwo i Produkty Naturalne 2025”. Miejsce organizacji konferencji: do 20 km od miejscowości Golub-Dobrzyń. Miejsce organizacji konferencji wykonawca zaproponuje w ofercie. Przewidywana liczba uczestników: do 70 osób. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników konferencji/osób korzystających z noclegu oraz cateringu na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia konferencji. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
- zapewnienie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem oraz obsługą techniczną;
- zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji wraz z obsługą gastronomiczną;
- zapewnienie noclegu;
- usługę transportową;
- usługa promocji wydarzenia;
- usługa zorganizowania przestrzeni wystawienniczej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w następujących dokumentach:
- Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)– załącznik nr 1 do SWZ,
- Wzór Umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

60140000-1 - Nieregularny transport osób

92312250-8 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nastula Events Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5252993351

4.3.3.) Ulica: Gałczyńskiego 4/901

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-362

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 136530 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00227757/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 136530,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy