Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathon
pn.: Hack4Defense Świętokrzyskie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 395-16-60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5422afa1-929f-4675-a2d4-e44696819e8b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00612658

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00459569

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 Priorytetu 1. Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki, Działanie 1.5 Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji w ramach projektu pn. „Inteligentne Świętokrzyskie – współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathon
pn.: Hack4Defense Świętokrzyskie”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathon pn. Hack4Defense Świętokrzyskie, polegającej na opracowaniu materiałów promocyjnych/informacyjnych, zapewnieniu cateringu i obsługi oraz zapewnieniu nagród dla zespołów wyróżnionych w hackathonie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Celem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathonu pn. Hack4Defense Świętokrzyskie (zwanego dalej hackathonem), realizowanego w ramach projektu „Inteligentne Świętokrzyskie - współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”. Wydarzenie skierowane jest do studentów świętokrzyskich uczelni wyższych zainteresowanych tematyką innowacji, przedsiębiorczości oraz nowoczesnych technologii. Jego zasadniczym celem jest aktywizacja środowiska akademickiego regionu oraz stworzenie przestrzeni do rozwijania kompetencji kluczowych dla współczesnego rynku pracy, w tym pracy zespołowej, projektowania innowacyjnych rozwiązań oraz umiejętnego wykorzystania narzędzi cyfrowych. Organizacja hackathonu przyczyni się ponadto do wzmacniania współpracy między uczelniami, wspierając tym samym realizację celów projektu oraz idei procesu przedsiębiorczego odkrywania.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): New Age Katarzyna Kęska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 123-03-24-623

4.3.3.) Ulica: Sienna 86/59

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-815

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 80699,38 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00545414/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 64559,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy