Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

Usługi 2025/BZP 00476961 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Instytut Książki

Wróblewskiego 6

31-148 Kraków, Małopolskie

NIP: 6762670222

www.instytutksiazki.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o.	Piotrków Trybunalski	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o. (Piotrków Trybunalski)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c0f9ea2-0208-4e4c-98e3-49a2a93f2053

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00476961

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00127596/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dystrybucja, magazynowanie, konfekcjonowanie, pakowanie Wyprawek Czytelniczych dla dzieci w wieku 4-6 (książka + broszura) oraz materiałów pomocniczych i promocyjnych

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OZP.261.22.2025.PZP

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze:
ok. 60 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 20 000 egzemplarzy każdego z trzech tytułów), o podobnych parametrach technicznych (wymiary, waga).
do 520 (+/- 5%) bibliotek na terenie całej Polski.
Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga jedynie, aby przesyłki dotarły do bibliotek w należytym stanie i w terminie wymaganym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Jeśli liczba materiałów przekazywanych do danej biblioteki stwarza konieczność podzielenia materiałów na dwie lub więcej paczki to każda z paczek w ramach danej części powinna zostać odpowiednio oznaczona (np. 1 z 2, 2 z 2).
Dla ułatwienia sporządzenia kalkulacji i przedstawienia oferty Zamawiający przedstawia w Załączniku nr A.1 do SWZ listę bibliotek z podziałem wyprawek czytelniczych dla poszczególnych placówek.
Ostateczna lista wysyłkowa, określająca nazwy adresatów, ich adresy, a także podział poszczególnych materiałów dla każdego z nich, zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie później niż 31 października 2025 r.

3.10.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z wyżej przywołaną podstawą prawną, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W ogłoszeniu nr 00254761-2025 dla postępowania OZP.261.8.2025/PZP
Zamawiający przewidział możliwość udzielenie zamówienia na podobne usługi. Przedmiotem postępowania jest konfekcjonowanie i dystrybucja dodatkowych
pakietów do bibliotek będąca przedmiotem zamówienia dla części 1 ww. postępowania.
Szacowana wartość postępowania nr OZP.261.8.2025/PZP obejmowała również wartość wyżej wskazanej usługi.
W zamówieniu podstawowym umowę zawarto w dniu 21.07.2025r.
Zamówienie udzielane jest dotychczasowemu Wykonawcy

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o.

Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c0f9ea2-0208-4e4c-98e3-49a2a93f2053

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00476961

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00127596/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OZP.261.22.2025.PZP

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania 79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

5.1.4.) Kod pocztowy: 97-300

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi