Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c0f9ea2-0208-4e4c-98e3-49a2a93f2053

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00616816

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00476961

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze:
ok. 60 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 20 000 egzemplarzy każdego z trzech tytułów), o podobnych parametrach technicznych (wymiary, waga).
do 520 (+/- 5%) bibliotek na terenie całej Polski.
Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga jedynie, aby przesyłki dotarły do bibliotek w należytym stanie i w terminie wymaganym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Jeśli liczba materiałów przekazywanych do danej biblioteki stwarza konieczność podzielenia materiałów na dwie lub więcej paczki to każda z paczek w ramach danej części powinna zostać odpowiednio oznaczona (np. 1 z 2, 2 z 2).
Dla ułatwienia sporządzenia kalkulacji i przedstawienia oferty Zamawiający przedstawia w Załączniku nr A.1 do SWZ listę bibliotek z podziałem wyprawek czytelniczych dla poszczególnych placówek.
Ostateczna lista wysyłkowa, określająca nazwy adresatów, ich adresy, a także podział poszczególnych materiałów dla każdego z nich, zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie później niż 31 października 2025 r.

3.9.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252083093

4.3.4.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 31980 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00512256/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 31980 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy