Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

Usługi 2025/BZP 00357035 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

UNIWERSYTET GDAŃSKI

ul. Jana Bażyńskiego 8

80-309 Gdańsk, Pomorskie

NIP: 5840203239

https://ug.edu.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Polską Żeglugą Bałtycką S.A.	Kołobrzeg	6710100702

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Polską Żeglugą Bałtycką S.A. (Kołobrzeg)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego
polegająca na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego
polegająca na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2cfc7587-4d32-4f65-8062-352bc7ee5e1f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00357035

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-01

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00351526/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usługa organizacji XXIII Konferencji Naukowej z cyklu "Zarządzania Wartością" dla Wydziału Zarządzania UG

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.135.2025.ER

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 170000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzania Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.
2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 98 uczestników:
1) Przewóz autokarami, w tym zapewnienie kierowców i opieki pilota, na trasie:
a) Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk– Baza Promowa w Gdańsku, ul. Mjr. Sucharskiego 70;
b) Nynäshamn – Sztokholm, Sztokholm – Nynäshamn oraz w obrębie miasta Sztokholm.
2) Rejs promem na trasie Gdańsk – Nynäshamn, Nynäshamn – Gdańsk.
3) Organizacja konferencji na promie, w sali na minimum 80 osób z wyposażeniem multimedialnym wraz z zapewnieniem serwisu konferencyjnego.
4) Zakwaterowanie na promie w kabinach:
a) 1-osobowych premium (za dopłatą określoną w §3 ust. 4);
b) armatorskich – 1 kabina (za dopłatą określoną w §3 ust. 4);
c) zewnętrznych (z oknem, 1-osobowe i 2-osobowe (bez dopłat));
d) wewnętrznych (bez okna, 2-osobowe (bez dopłat));
zgodnie z podziałem ustalonym przez Strony.
5) Gastronomia:
a) 3 śniadania na promie w formie bufetu szwedzkiego;
b) 3 kolacje serwowane;
c) 1 lunch na promie;
d) 3 pakiety konferencyjne;
e) 1 suchy prowiant na czas zwiedzania Sztokholmu;
f) mini piknik w 2 dniu konferencji.
6) Zwiedzanie Sztokholmu z przewodnikiem (jeden przewodnik na każdy autokar).
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.

3.10.) Główny kod CPV: 60610000-7 - Usługi transportu promowego

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie wyboru trybu:
Ogólnopolska Konferencja Naukowa z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywa się regularnie od ponad 20 lat. Corocznie cieszy się ona bardzo dużym uznaniem i prestiżem, czego wyrazem jest duża liczba uczestników, oscylująca między 60-100 osób. Tradycją konferencji jest to, że odbywa się ona zawsze podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Podobnie do tradycji należy, iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji (także ze względu na koszty) uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej - na rok 2025 r. wybrano kierunek destynacji konferencji na rejs do Nynäshamn. XXIII Konferencja odbędzie się w dniach 20-23 września 2025 r. podczas rejsu promem do Szwecji na trasie Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.
Zamówienie może być udzielone tylko jednemu Wykonawcy, ponieważ trasę tę obsługuje tylko jeden przewoźnik tj. Polska Żegluga Bałtycka S.A. z siedzibą w Kołobrzegu 78-100, ul. Portowa 41 (Polferries).
(...).

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polską Żeglugą Bałtycką S.A.