Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego
polegająca na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2cfc7587-4d32-4f65-8062-352bc7ee5e1f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00470207

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00357035

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego
polegająca na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzania Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.
2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 88 uczestników:
1) Przewóz autokarami, w tym zapewnienie kierowców i opieki pilota, na trasie:
a) Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk– Baza Promowa w Gdańsku, ul. Mjr. Sucharskiego 70;
b) Nynäshamn – Sztokholm, Sztokholm – Nynäshamn oraz w obrębie miasta Sztokholm.
2) Rejs promem na trasie Gdańsk – Nynäshamn, Nynäshamn – Gdańsk.
3) Organizacja konferencji na promie, w sali na minimum 80 osób z wyposażeniem multimedialnym wraz z zapewnieniem serwisu konferencyjnego.
4) Zakwaterowanie na promie w kabinach:
a) 1-osobowych premium (za dopłatą określoną w §3 ust. 4);
b) armatorskich – 1 kabina (za dopłatą określoną w §3 ust. 4);
c) zewnętrznych (z oknem, 1-osobowe i 2-osobowe (bez dopłat));
d) wewnętrznych (bez okna, 2-osobowe (bez dopłat));
zgodnie z podziałem ustalonym przez Strony.
5) Gastronomia:
a) 3 śniadania na promie w formie bufetu szwedzkiego;
b) 3 kolacje serwowane;
c) 1 lunch na promie;
d) 3 pakiety konferencyjne;
e) 1 suchy prowiant na czas zwiedzania Sztokholmu;
f) mini piknik w 2 dniu konferencji.
6) Zwiedzanie Sztokholmu z przewodnikiem (jeden przewodnik na każdy autokar).
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.

3.9.) Główny kod CPV: 60610000-7 - Usługi transportu promowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Żegluga Bałtycka S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6710100702

4.3.3.) Ulica: Portowa 41

4.3.4.) Miejscowość: Kołobrzeg

4.3.5.) Kod pocztowy: 78-100

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 166095 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00399599/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 163895 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy