Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa nagłośnienia, oświetlenia i obsługa elementów multimedialnych wraz z realizacją wizji okolic startu, mety oraz wybranych punktów na trasie w trakcie 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021757876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. I.J. Paderewskiego 35

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 51-612

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szymon.malecki@mcs.wroc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.mcs.wroc.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-795e838c-0f73-4848-88bb-0e2efe1d5265

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00314190

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00171447

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa nagłośnienia, oświetlenia i obsługa elementów multimedialnych wraz z realizacją wizji okolic startu, mety oraz wybranych punktów na trasie w trakcie 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nagłośnienia, oświetlenia i obsługi elementów multimedialnych wraz z realizacją wizji okolic startu, mety oraz wybranych punktów na trasie w trakcie 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu, który odbędzie się w dniach 14 - 15.06.2025 r.
2. Opis przedmiotu zamówienia został dokonany poprzez ujęcie kolejnych obowiązków Wykonawcy oraz wymagań Zamawiającego w ramach poszczególnych zadań tj. ZADANIE A – nagłośnienie, ZADANIE B - oświetlenie/artystyczna realizacja światła, ZADANIE C - pirotechnika, ZADANIE D – multimedia i realizacja wizji, ZADANIE E – organizacja sceny i konstrukcje techniczne, ZADANIE F– dostarczenie agregatów, ZADANIE G – zapewnienie systemu łączności, ZADANIE H – zapewnienie obsługi technicznej
3. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
4. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym sposób rozliczenia pomiędzy Stronami, zawiera Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
8. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy ( tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), 2 (dwie) osoby wykonujących następujące czynności tj.:
1) Producent Techniczny Wydarzenia – osoba zarządzająca produkcją całego Wydarzenia, działająca na poziomie odgórnym tak aby Wydarzenie było spójne z koncepcją i wizją Zamawiającego, osoba podejmująca kluczowe decyzje od strony Wykonawcy.
2) Koordynator Produkcji Technicznej Wydarzenia – osoba zarządzająca częścią obszarów Wydarzenia, będąca w bezpośrednim kontakcie z Zamawiającym, Koordynująca wszystkie niezbędnych formalności prawne, takie jak zezwolenia, pozwolenia i ubezpieczenia.
9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stosownie do dyspozycji art. 438 PZP.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Work Group Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992555744

4.3.3.) Ulica: Legnicka 62/C103

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-204

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 538740,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00195479/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zlecenie przez Zamawiającego do realizacji przez dotychczasowego Wykonawcę usługi, której nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym i której łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie dodatkowej usługi nagłośnienia, oświetlenia i obsługi elementów multimedialnych w trakcie 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu, który odbędzie się w dniach 14-15.06.2024 r.
Dodano Załącznik nr 3 – Szczegółowy Opis Usług Dodatkowych

5.4.6.) Wartość zmiany: 39860

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 578600 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy