Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa noclegowa w dniach 13-16.05.2025 r. w związku z Międzynarodową Konferencją Naukową pt. „Virtual Justice in Europe”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001301

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Uniwersytecki 1

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-137

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: adriana.wiaderek@uwr.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uwr.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c96a444a-f803-46c6-b4ea-fb0cd01e3067

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00253195

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00162809

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa noclegowa w dniach 13-16.05.2025 r. w związku z Międzynarodową Konferencją Naukową pt. „Virtual Justice in Europe”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa świadczona w terminie 13-16.05.2025 r. dla zaproszonych prelegentów w związku z Międzynarodową Konferencją Naukową pt. „Virtual Justice in Europe” organizowaną przez Inkubator Doskonałości Naukowej – Centrum Digital Justice – Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Usługa polega na zapewnieniu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem (w formie „szwedzkiego stołu”) w obiekcie Wykonawcy, w pokojach do jednoosobowego wykorzystania, z możliwością skorzystania z parkingu (nieodpłatnie albo na koszt własny gości).
3. Zakwaterowanie powinno odpowiadać obiektowi hotelowemu o standardzie minimum 4-gwiazdkowym w przypadku hotelu, lub odpowiadający ww. standardowi w przypadku obiektów innych niż hotel, którego standardy określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
4. Obiekt Wykonawcy ma być zlokalizowany w maksymalnej odległości do 1,5 km od siedziby Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego (ul. Uniwersytecka 22/26, 50-145 Wrocław).
4.1 Wykonawca zobowiązany jest do podania w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy nazwy i adresu obiektu, w którym świadczona będzie usługa. Weryfikacja odległości przez Zamawiającego nastąpi w oparciu o wyznaczenie trasy liczonej po trasie pieszej według Google Maps (https://www.google.pl/maps/).
4.2 W przypadku braku wskazania adresu obiektu świadczonej usługi, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp.
5. Spodziewana liczba gości korzystających ze świadczenia usług noclegowych wraz ze śniadaniem podczas zakwaterowania (zamówienie podstawowe):
• w terminie 13-16.05.2025 r. (3 doby): 7 osób dorosłych;
• w terminie 13-14.05.2025 r. (1 doba): 2 osoby dorosłe.

3.9.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Filippidis Spółka Komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971867651

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 8022,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00191245/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4480 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy