Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Usługa ochrony całodobowej wraz z usługą portierską obiektów i mienia Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie

- 2025/BZP 00263740 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Instytut Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego

Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250007193

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa ochrony całodobowej wraz z usługą portierską obiektów i mienia Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010371929

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Hery 23

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-497

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48226381460

1.4.8.) Numer faksu: +48226668372

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ifpilm.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ifpilm.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


Instytut badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00263740

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00255145

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
1.Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy oraz podpisania stosownego aneksu,
w następujących przypadkach:
a. zmiany liczebności personelu Wykonawcy w sytuacji gdy konieczne będzie jednoczesne pełnienie usługi ochrony danego obiektu przez więcej niż jedną osobę na zmianie lub zwiększenie liczby posterunków u Zamawiającego;
b. zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.
3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo
w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
5) na zasadach i w określony sposób, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

Po zmianie:
1.Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy oraz podpisania stosownego aneksu,
w następujących przypadkach:
a. zmiany liczebności personelu Wykonawcy w sytuacji gdy konieczne będzie jednoczesne pełnienie usługi ochrony danego obiektu przez więcej niż jedną osobę na zmianie lub zwiększenie liczby posterunków u Zamawiającego;
b. zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.
3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo
w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
5) na zasadach i w określony sposób, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
12. Strony przewidują zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów
związanych z realizacją zamówienia, przy czym:
1) wynagrodzenie będzie waloryzowane o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego
kwartału) ogłaszany w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym RP
„Monitor Polski”;
2) każda ze Stron Umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia;
3) Strona może wystąpić z wnioskiem o pierwszą waloryzację po 6 miesiącach od podpisania Umowy oraz przy wzroście
lub obniżeniu wskaźnika waloryzacji, o którym mowa w pkt 1, o co najmniej 2% za ostatni kwartał poprzedzający złożenie
wniosku o waloryzację; w przypadku wzrostu lub obniżenia wskaźnika waloryzacji, waloryzacja będzie polegała odpowiednio na
wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi realizowane po dniu złożenia wniosku o wartość procentową wskaźnika
waloryzacji;
4) Strona może wystąpić z wnioskiem o każdą kolejną waloryzację nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od poprzedniej
waloryzacji oraz przy wzroście lub obniżeniu wskaźnika waloryzacji, o co najmniej 2%, obliczonego na podstawie średniej
wskaźników waloryzacji za 2 ostatnie kwartały poprzedzające złożenie wniosku
o waloryzację; w przypadku wzrostu lub obniżenia wskaźnika waloryzacji waloryzacja będzie polegała odpowiednio na
wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi realizowane po dniu złożenia wniosku o wskaźnik waloryzacji obliczony na
podstawie średniej wskaźników waloryzacji za 2 ostatnie kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację;
5) waloryzacja nie dotyczy usług zrealizowanych przed datą złożenia wniosku przez którąkolwiek ze Stron;
6) łączna wartość korekt, w okresie realizacji Umowy, wynikająca z waloryzacji nie przekroczy 10% wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem, że przez łączną wartość korekt należy rozumieć wartość wzrostu lub
obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji;
7) Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem.
9) postanowienia Umowne w zakresie waloryzacji stosuje się do zakończenia terminu wykonania Umowy, o którym mowa w
§ 2 ust. 2 Umowy;
10) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wymaga, pod rygorem nieważności, zawarcia aneksu w
formie pisemnej lub elektronicznej;

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-06-06 10:00

Po zmianie:
2025-06-10 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-06-06 10:30

Po zmianie:
2025-06-10 11:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-07-05

Po zmianie:
2025-07-09

SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE

W związku ze skierowanymi zapytaniami do Zamawiającego, Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji zapisów w
Proponowanych postanowieniach umowy (Zał. nr 2) w następującym zakresie:
1. w paragrafie 11 poprzez modyfikację pkt. 7 i dodanie pkt. 8
„7. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia na piśmie.
8. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu oświadczenia o
wypowiedzeniu.”
2. w par. 2, ust. 8 lit. d), który otrzymuje brzmienie:
„d) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na
ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,”
3. Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów dotyczących wysokości kar umownych w §10 pkt. 2 i 6, jednocześnie dodając
poniższy punkt:
„W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Usług ochrony, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający sporządzi
protokół na piśmie, w którym wskaże podane uchybienia. Protokół zostanie przekazany pocztą lub mailowo na podany adres
Wykonawcy. Uchybienia muszą być niezwłocznie (nie później niż w ciągu 3 dni od momentu przekazania protokołu
Wykonawcy) usunięte pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy
może być złożone w terminie 7 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu do usunięcia wskazanych uchybień.„
4. pkt. 2 paragraf 8 w zakresie powierzenia danych osobowych, który otrzymuje brzmienie:
„2. Wykonawca przed przystąpieniem do czynności ochrony obejmujących pracę z danymi osobowymi zobowiązany jest
zawrzeć z Zamawiającym umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z wzorem przedstawionym
przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 6. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe należące do
Zamawiającego w następującym zakresie:
• imię i nazwisko osób wchodzących i wychodzących z terenu Instytutu,
• dane identyfikujące osoby uprawnione do pobierania kluczy,
• ewentualne inne dane związane z rejestracją wejść/wyjść, zgodnie z procedurami Zamawiającego.
Celem przetwarzania będzie kontrola dostępu, bezpieczeństwo mienia i osób oraz prowadzenie rejestru dostępu do
pomieszczeń Zamawiającego.”
2025-06-06 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zmianie ogłoszenia - -

Informacje kluczowe

Data publikacji
06.06.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.4
Próg unijny
Poniżej progów UE