Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony fizycznej mienia i osób znajdujących się w budynkach i na terenie Zamawiającego - Domu Pomocy Społecznej "Pod Brzozami" w Warszawie przy ul. Bohaterów 46/48.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej "Pod Brzozami"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 006377131

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bohaterów 46/48

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-007

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dpspodbrzozami@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bialoleka.um.warszawa.pl/waw/dpspodbrzozami

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef7de4b7-24a1-4b95-8736-4b0b43262bdb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018954

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00592313

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony fizycznej mienia i osób znajdujących się w budynkach i na terenie Zamawiającego - Domu Pomocy Społecznej "Pod Brzozami" w Warszawie przy ul. Bohaterów 46/48.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakresem ochrony fizycznej będzie stała ochrona obiektu i mienia oraz terenu Domu Pomocy Społecznej „Pod Brzozami”:
1. Budynku o zabudowie kwadratu z częściowo podpiwniczonym wewnętrznym patio dwukondygnacyjnym. Budynek wyposażony w infrastrukturę zewnętrzną, tj. prąd, gaz, wodę, kanalizację grawitacyjną, telekomunikację. Kotłownia własna zasilana gazem
z wymiennikami wody ciepłej. Wewnątrz budynku znajduje się winda osobowa
i towarowa.
2. Terenu przyległego do budynku, który stanowi zadrzewiony park z wydzielonymi dwoma parkingami, jednym przy bramie głównej, drugim przy budynku administracyjnym.
3. Wewnętrznego patio, które jest miejscem do odpoczynku.
4. Budynku administracyjno - gospodarczego usytuowanego na terenie nieruchomości DPS
od strony ul. Dynamicznej. Budynek ten posiada dwa wejścia zamykane trwale jedno
od strony biura drugie od strony pralni. Budynek wyposażony jest w lokalny alarmowy system monitorujący będący przedmiotem umowy.
§ 4
1. Stanowisko stałej ochrony fizycznej znajduje się w holu głównym w istniejącej
recepcji, które wyposażone jest w telefon, monitory monitoringu zewnętrznego
i wewnętrznego.
2. Ochrona osób i mienia realizowana będzie przez jednego pracownika ochrony
codziennie, całodobowo, od godziny 700 do godziny 700 dnia następnego.
3. Pracownik ochrony będzie wyposażony w jednolite, czyste i wyprasowane
umundurowanie, identyfikator imienny oraz w pilot antynapadowy.
4. Zamawiający upoważnia pracowników Wykonawcy w zakresie wylegitymowania pracowników, mieszkańców i pozostałych osób wchodzących i wychodzących z terenu Domu Pomocy Społecznej, zarówno w zakresie ochrony mienia jak i przestrzegania przepisów wynikających z obowiązujących regulaminów i instrukcji.
§ 5
Szczegółowy zakres czynności pracownika ochrony w DPS:
1) stała ochrona obiektów, o których mowa w § 3 i mienia oraz terenu DPS „Pod Brzozami” w Warszawie przy ulicy Bohaterów 46/48;
2) pełnienie służby w wyznaczonym czasie i miejscu;
3) wykonywanie czynności z należytą starannością;
4) działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
5) obsługa systemów ochrony elektronicznej, tj.:
a) systemu monitoringu wizyjnego,
b) systemu alarmu pożaru SAP,
6) patrolowanie terenu, egzekwowanie przestrzegania zasad poruszania
się, a w szczególności egzekwowania zakazu parkowania wszelkich pojazdów
na podjazdach przyległych do bram wjazdowych DPS „Pod Brzozami”;
7) podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku i zagrożenia w stosunku
do ochranianego obiektu, mienia, mieszkańców i pracowników;
8) podejmowanie czynności w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla mienia
i osób znajdujących się w obiekcie lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo
na terenie obiektu;
9) ochrona pod kątem przeciwdziałania włamaniom, kradzieżom oraz uszkodzenia
lub zniszczenia mienia;
10) nadzór bezpośredni nad mieniem znajdującym się w pomieszczeniach ochranianych
obiektów oraz na terenie DPS „Pod Brzozami”;
11) kontrolowanie ruchu interesantów przez prowadzenie rejestru osób odwiedzających
i wydawanie im identyfikatorów oraz uniemożliwienie przebywania na terenie obiektu
osobom nieupoważnionym, pod wpływem alkoholu lub w inny sposób zagrażającym
bezpieczeństwu pracowników, mieszkańców i obiektu;
12) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych i pokoi mieszkańców
upoważnionym pracownikom DPS „Pod Brzozami”;
13) uniemożliwienie wyjścia mieszkańcom, którzy ze względu na stan zdrowia nie mogą opuszczać obiektu (na podstawie informacji od dyżurnej pielęgniarki lub pracownika socjalnego) DPS „Pod Brzozami”;
14) kontrola budynku administracyjno-gospodarczego w przypadku sygnału alarmowego
z monitoringu;
15) uniemożliwienie wnoszenia i wynoszenia przez mieszkańców i osoby ich odwiedzające przedmiotów i urządzeń elektrycznych oraz mebli bez pisemnej zgody Dyrektora DPS
„Pod Brzozami”;
16) zamykanie drzwi wejściowych, bram, furtek oraz obsługa systemów alarmowych;
17) natychmiastowe reagowanie na próby dokonania lub dokonania kradzieży mienia, innego czynu przestępczego w stosunku do osób i mienia czy też ataku terrorystycznego, w razie usiłowania, włamania, napadu, dewastacji i powiadamianie odpowiednich służb
i przedstawiciela zamawiającego;
18) natychmiastowe reagowanie w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku na terenie obiektu, pożaru czy też stwierdzenia próby podpalenia, awarii sieci gazowej, wodno-kanalizacyjnej, CO lub innej klęski ekologicznej, powiadamianie odpowiednich służb
i Administratora budynku, tj.: Dyrektora lub Z-cy Dyrektora DPS „Pod Brzozami”;
19) niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy, Administratora budynku, w sprawach wynikających z realizacji umowy o niemożności wykonania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy;
20) dokonywanie obchodów ochranianych obiektów celem kontrolowania prawidłowego zamknięcia okien, drzwi zewnętrznych w godzinach ustalonych przez Zamawiającego;
21) prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, notatkę z przebiegu dyżuru w tym spostrzeżenia w zakresie ochrony obiektu;
22) w sezonie zimowym utrzymanie w stanie wolnym od śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem chodników wzdłuż dojścia do wejścia głównego budynku oraz wjazdu przy bramie od strony ul. Bohaterów w soboty, niedziele i święta;
23) współpraca z pielęgniarką lub opiekunką pełniącą dyżur w sprawach mieszkańców
oraz służenie pomocą mieszkańcom, którym taka pomoc jest niezbędna;
24) pracownikom w czasie dyżuru zabrania się:
a) spania podczas pełnienia dyżuru;
b) pozostawienia miejsca obiektu i miejsca dyżuru bez nadzoru,
25) podejmowanie innych czynności niezbędnych do ochrony osób i mienia, które wynikną w trakcie realizacji umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU EGIDA KRZYSZTOF ROSTKOWSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5311530659

4.3.4.) Miejscowość: NOWY DWÓR MAZOWIECKI

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 286596,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00018963/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 286596,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy