Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia, obsługi szatni i ochrony całodobowej w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W SIERADZU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 731647550

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Zwycięstwa 1

1.4.2.) Miejscowość: Sieradz

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@sieradz.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sieradz.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30e12c75-6ae3-4eb7-baae-b12bf720d0c9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00209575

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00140267

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia, obsługi szatni i ochrony całodobowej w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia, obsługi szatni i ochrony całodobowej w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu, Aleja Zwycięstwa 1 w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.04.2025 r. do 31.03.2026 r.
2. Świadczone usługi winny być wykonywane ogółem przez:
1) pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej, w dobrej kondycji fizycznej. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej będą kształtowały zgodnie z następującym harmonogramem:
a) w poniedziałki w godz. 07:30 do 15:30 przez 2 pracowników ochrony, oraz dodatkowo w godz. 10:00 do 18:00 przez 1 pracownika ochrony,
b) od wtorku do piątku w godz. 07:30 do 15:30 przez 3 pracowników ochrony (21 dni x 8 godz., średnio 168 godzin miesięcznie / 1 pracownika)
2) Obsługa szatni oraz LSE (lokalnych systemów elektronicznych – brama, furtka, monitoring zewnętrzny i wewnętrzny) i ochrona całodobowa:
a) przez 1 pracownika niewpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej - w dobrej kondycji fizycznej, pełniącego rolę portiera/szatniarza, codziennie, całodobowo w godz.: 07:00 do 07:00 dnia następnego. (30-31 dni x24h na dobę, średnio 730 godzin miesięcznie) oraz
b) przez 1 pracownika wpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej w dobrej kondycji fizycznej zgodnie z następującym harmonogramem: w poniedziałki od godz. 18:00 do 07:30 dnia następnego (po 13,5 godz. średnio 4 razy w miesiącu), od wtorku do piątku od godz. 15:30 do 07:30 dnia następnego ( po 16 godz. średnio 18 razy w miesiącu), w sobotę i niedzielę od godz. 07:30 do godz. 07:30 dnia następnego (po 24 godz. średnio 8 razy w miesiącu) – (13,5h x 4 + 16h x 18 + 24h x 8 = łącznie średnio 534 godziny miesięcznie) ,
3. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązuje się świadczyć usługi ochrony osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu przez pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej, oraz zgodnie z uregulowaniami SWZ przez pracowników ochrony, niewpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej (portier, szatniarz).
4. Przedmiot umowy będzie wykonany przez osoby wymienione w „Wykazie Pracowników uczestniczących w realizacji umowy”, który zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Osobom wymienionym w Wykazie zostaną powierzone czynności w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi wyznaczył spośród pracowników wymienionych w dziale V pkt 3 ust.1 dowódcę ochrony, odpowiedzialnego za kontakt z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo w budynku sądów w Sieradzu oraz nadzorującą ochronę w czasie pełnienia dyżuru.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi zapewnił Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej przeszkolonych z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
7. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Ochrony Kłys Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Am Ochrona Zbigniew Kłys

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8272315851

4.3.3.) Ulica: Łokietka 33/17

4.3.4.) Miejscowość: Sieradz

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-200

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 730885,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00126264/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 730885,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy