Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz usługa konwojów środków pieniężnych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000789482

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zofii Nałkowskiej 10A

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-425

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 258 53 55

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mosir.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mosir.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-181027b2-73e9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00136096

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz usługa konwojów środków pieniężnych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Katowicach

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1 Usługa ochrony fizycznej osób i mienia w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Katowicach
1. Tytuł zamówienia: Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz usługa konwojów środków pieniężnych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Katowicach
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
Część 1 Usługa ochrony fizycznej osób i mienia w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Katowicach
Część 2 Usługa konwojów środków pieniężnych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Katowicach
Zamawiający dopuszcza składnie ofert na dowolną ilość części.
3. Wspólny słownik CPV:
Część 1
79700000-1 – usługi detektywistyczne i ochroniarskie
79710000-4 – usługi ochroniarskie
79711000-1 – Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79714000-2 – usługi w zakresie nadzoru
79715000-9 – Usługi patrolowe
4. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia – część 1, oraz usługa konwojów środków pieniężnych – część 2, w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Katowicach. Miejsce realizacji zamówienia: miasto Katowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 oraz części 2 przedmiotowego postępowania zawierają załącznik numer 3 (OPZ) - do niniejszej SWZ.
5. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
4) Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
5) Załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy,
6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy,
7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
8) Załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej,
9) Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz usług,
10) Załącznik nr 10 do SWZ – Wykaz osób przedmiotowy środek dowodowy
11) Załącznik nr 11 do SWZ – Wykaz samochodów
6. Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
7. Zamawiający nie przewiduje, ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub po sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi dla każdej z części na obiektach Zamawiającego zgodnie z wykazem i zakresem ujętym w OPZ stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy posiadał ubezpieczenie obejmujące wszystkie ryzyka ubezpieczeniowe mogące wynikać z postanowień umowy, przez cały okres jej wykonywania:
Dla części 1 - na sumę gwarancyjną 1 000 000,00 zł.
Dla części 2 - na sumę gwarancyjną 170 000,00 zł
Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz dokumenty potwierdzające opłacenie składek.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił przy rozliczeniu czasu pracy miesięczne zestawienia godzin na danym obiekcie, wraz z protokołami odbioru godzin potwierdzającymi wykonanie usługi z każdego obiektu Zamawiającego, potwierdzonymi przez Kierownika/gospodarza danego obiektu.
11. Zamawiający żąda szczegółowej kalkulacji roboczogodziny dla pracownika ochrony i kwalifikowanego pracownika ochrony.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla części 1 świadczył usługę grupy interwencyjnej, która winna być skalkulowana w kosztach ogólnych stawki.
13. Zamawiający w celu obliczenia ceny oferty dla każdej części podał szacunkowe liczby godzin ochrony. Zamawiający informuje, iż będzie się rozliczał z Wykonawca wg cen jednostkowych podanych w ofercie do kwot, które Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia dla każdej części.
14. Wszystkie opisane w SWZ i załącznikach w szczególności w OPZ usługi, dostawy a także, technologie, procedury, wyposażenie stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych.
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie świadczenia usług nie stworzył ograniczeń w dostępności do nich osobom niepełnosprawnym, w myśl art. 100 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
16. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania Podwykonawców, podmiotów udostępniających swoje zasoby i pozostałych Wykonawców występujących wspólnie o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 79700000-1 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lider Konsorcjum - FOSA Ochrona Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Partner Konsorcjum - Firma Ochrony Szkolenia Asekuracji FOSA Sp. z o.o., Partner Konsorcjum - Agencję Ochrony Osób i Mienia „PULS” Leszek i Katarzyna Pyka Sp. J.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272731407

4.3.3.) Ulica: ul. Katowicka 115 D

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-500

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1729230,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00529612/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany przewidziane § 12 ust. 1 litera a) umowy dla części 1 oraz dokumentach zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamówienie będzie wykonywane przez 15 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług ochrony, tj. do dnia 28.02.2025 r. jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w § 8 ust. 3 umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1684134,56 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy