Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia w COS-OPO w Spale ZP 23/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142733356

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al.Prezydenta Ignacego Mościckiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Spała

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-215

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.spala@cos.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cos.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3eb1a5b4-91ef-47ad-a278-7764bd8c0528

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00000432

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00104937/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi ochrony fizycznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515976

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP 23/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 379668,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Ochronie podlega całość mienia Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale położonego przy Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6. Teren Ośrodka usytuowany jest w kompleksie leśnym o powierzchni 20ha, ogrodzonym i posiadającym następujące obiekty:
- hala lekkoatletyczna
- hala wielofunkcyjna
- kryta pływalnia
- domek klubowy oraz obiekt hali sportowej do gier plażowych
- boiska do piłki plażowej
- stadion lekkoatletyczny
- stadion – sektor rzutów z boiskiem piłkarskim i magazynem paliw
- budynek zaplecza technicznego z wiatami magazynowymi
- kotłownia gazowo – olejowa
- oczyszczalnia ścieków oraz stacja ujęcia wody podziemnej
- zespół obiektów – pole grillowe
- internaty: Champion, Junior, Olimpijczyk, Senior, budynek mieszkalny
- zespół parkingów i dróg wewnętrznych.
Zadania w zakresie ochrony wykonywane są zgodnie z „Instrukcją ochrony obiektów COS OPO w Spale”. Do zadań w zakresie ochrony należy w szczególności:
1. Ochrona fizyczna osób i mienia, sprawowana przez jednego pracownika
w okresie:
a) w miesiącach styczeń, luty, listopad i grudzień:
• od poniedziałku do piątku: w godzinach 17.00-07.00
• w soboty, niedziele i dni świąteczne: całodobowo,
b) w miesiącach marzec-październik:
• od poniedziałku do piątku: w godzinach 19.00-07.00
• w soboty, niedziele i dni świąteczne: całodobowo,
2. Znajomość i przestrzeganie zasad ochrony opisanych przez Zamawiającego „Instrukcji ochrony obiektów COS OPO w Spale” (w szczególności szczegółowego zakresu obowiązków wraz z instrukcjami i procedurami postępowania na wypadek zaistniałych zagrożeń, listę telefonów kontaktowych, prowadzoną dokumentację itp.).
3. Regularne patrolowanie terenu Ośrodka w porze nocnej w godzinach wskazanych w Instrukcji ochrony (…), potwierdzanie obecności w terenie we wskazanych punktach kontrolnych poprzez system kontroli obchodów – „odbicie” elektronicznego czytnika w urządzeniu rejestrującym obchód.
4. Generowanie raportu z obchodu do systemu informatycznego obsługującego system kontroli obchodów.
5. Prowadzenie raportu dyżurów w formie elektronicznej – zapisywanie przebiegu dyżuru i wykonywanych czynności w postaci plików (aplikacji, poczty mail lub
w innym rozwiązaniu) udostępnionych przez Zamawiającego.
6. Obieranie, odczytywanie i realizacja zadań związanych z ochroną przekazywanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie elektronicznej – jak w pkt 5.
7. Zapobieganie i przeciwdziałanie zakłóceniom ładu i porządku na terenie ochranianych obiektów, podejmowanie skutecznej interwencji w przypadku wystąpienia takich zakłóceń.
8. Znajomość rozkładu obiektów Ośrodka oraz dróg ewakuacyjnych.
9. Nadzorowanie (monitorowanie) korzystania przez gości Ośrodka z ogródka grillowego, zabezpieczenie (wygaszenie) pozostałości otwartego ognia (ognisko, grill).
10. Kontrola technicznego zabezpieczenia obiektów, sprawdzanie prawidłowości zamknięć pomieszczeń i zabezpieczeń budynków, w szczególności zamkniecie drzwi i okien.
11. Ścisła współpraca z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w Ośrodku oraz codzienne informowanie jej o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach.
12. Informowanie recepcji hotelu o wszystkich wjazdach pojazdów w godzinach nocnych.
13. Kierowanie ruchem osób na terenie Ośrodka, udzielanie stosownych informacji interesantom i gościom hotelowym, kierowanie ich do właściwych działów.
14. Kontrolowanie przestrzegania przez gości Ośrodka zakazu postoju i parkowania pojazdów w miejscach niedozwolonych, podejmowanie skutecznych interwencji w stosunku do osób nieprzestrzegających tych zasad.
15. Wydzielanie (odgradzanie) wskazanych miejsc parkingowych w razie potrzeby zabezpieczenia takich miejsc dla ustalonych grup klientów.
16. W przypadku rażącego naruszenia porządku i bezpieczeństwa publicznego wezwanie do interwencji patrolu policji.
17. Izolowanie bezpańskich zwierząt (psy, koty) w celu przekazania do schroniska.
18. Obsługa istniejącego systemu monitoringu i alarmowego poprzez jego wykorzystanie do monitorowania terenu Ośrodka i pomieszczeń.
19. Znajomość technicznych systemów ochrony przeciwpożarowej funkcjonujących w Ośrodku oraz umiejętność ich obsługiwania.
20. Podejmowanie stosownych działań w razie uruchomienia systemu ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności:
- zlokalizowanie miejsca pożaru na podstawie wskazań centrali ppoż,
- dezaktywacja sygnału,
- niezwłoczne sprawdzenie faktycznego zagrożenia pożarem,
- w przypadku powstania pożaru niezwłoczne wezwanie straży pożarnej, powiadomienie osób funkcyjnych Ośrodka: Dyrektora oraz osoby sprawujące nadzór nad działalnością służby ochrony.
21. Znajomość numerów telefonów do ekip pogotowia technicznego, serwisów oraz kierownictwa Zamawiającego,
22. Zapewnienie dodatkowej ochrony (dodatkowi pracownicy) w przypadkach szczególnej potrzeby (zawody sportowe lub inne imprezy ze zwiększoną ilością uczestników lub widzów) wg szczegółowych uzgodnień z Zamawiającym.

Wymagania i obowiązki dodatkowe związane z realizacją usługi:
1. Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniu dyżurki
2. Utrzymanie czystości i porządku na zewnątrz dyżurki w bezpośrednim otoczeniu wjazdu do Ośrodka (zamiatanie, usuwanie liści, odśnieżanie, posypywanie wjazdu piaskiem itp.)
3. Zapewnienie przez Wykonawcę własnym staraniem i na własny koszt:
• wyposażenia pracowników zgodne z obowiązującymi przepisami prawa,
• jednolitego, estetycznego umundurowania z widocznym logo firmy wszystkich pracowników ochrony,
• identyfikatory z logo firmy oraz z imieniem i nazwiskiem pracownika,
• środki łączności niezbędne do wykonywania wyznaczonych zadań (telefon komórkowy),
• wyposażenia pracowników ochrony w środek transportu indywidualnego -rower, hulajnoga itp. (dopuszcza się środki z napędem elektrycznym, nie dopuszcza się środków z napędem spalinowym),
• inne potrzebne przedmioty i materiały np. sprzęt do sprzątania, latarki, materiały piśmienne itp.
4. Udział upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w okresowych odprawach poświęconych analizie stanu ochrony i realizacji postanowień umownych.
5. Wydelegowanie dodatkowych pracowników do zadań ochrony w razie potrzeby zgłoszonej przez Zamawiającego.

Wymagania Zamawiającego w stosunku do osób, które będą wykonywać czynności pracowników ochrony:
• osoby przeszkolone przez Wykonawcę w zakresie zasad pełnienia usług ochrony fizycznej,
• znajomość Instrukcji ochrony (…),
• umiejętność posługiwania się podstawowymi narzędziami komunikacji elektronicznej (sporządzanie pisemnych raportów w formie elektronicznej, obsługa poczty mail, obsługa systemu kontroli pracy pracowników ochrony).
• znajomość zasad pracy systemów technicznych powierzonych do obsługi,
• znajomość osób funkcyjnych Zamawiającego (Dyrekcja, kierownictwo),
• pełna sprawność fizyczna (ogólnoruchowa) i intelektualna pracowników ochrony,
• przestrzeganie zasad kulturnego i taktownego zwracania się do interesantów i gości Ośrodka, również w sytuacjach konfliktowych,
• dysponowanie podstawowymi umiejętnościami interpersonalnymi,
w szczególności:
- nawiązywanie kontaktu z innymi osobami,
- skuteczna komunikacja z innymi osobami,
- zachowania asertywne, tj. skuteczna realizacja zadań pracownika ochrony w sposób kulturalny, spokojny i stanowczy, nawet przy negatywnych zachowaniach innych osób.
Pozostałe zapisy w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 16

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 16

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 372993,47 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 570351,19 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 372993,47 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Combat Robert Powęziak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 150402624

7.3.3) Ulica: Twarda 18

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-105

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 372993,47 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: