Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 9 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach oraz ochrona w trakcie montażu i demontażu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bankowa 12

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 0323591334

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-df79a166-208a-4c44-9fd6-e74e54560331

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00075763

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00517990

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 9 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach oraz ochrona w trakcie montażu i demontażu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa, wszystkim osobom uczestniczącym w „9. Śląskim Festiwalu Nauki KATOWICE”, zwanym dalej „Festiwalem”, organizowanym przez Uniwersytet Śląski, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku jak i na terenie wokół obiektu, patroli prewencyjnych, ochrony mienia, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki, patrolu medycznego oraz obsługi szatni.
2) Festiwal jest wydarzeniem o charakterze popularnonaukowym i w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych nie jest traktowany jak impreza masowa. Biorąc pod uwagę doświadczenie wynikające z poprzednich edycji Festiwalu (m.in. frekwencję, która w ciągu trzech dni wydarzenia sięgnęła ponad 60 000 osób) Zamawiający zamawia usługę dotyczącą ochrony fizycznej, ochrony mienia i zabezpieczenia medycznego, zgodnego z wymogami zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze kulturalnym organizowanej w budynku. Potencjalni wykonawcy są proszeni o przygotowanie kalkulacji jak dla imprezy masowej.
3) Zakres zamówienia (po stronie Wykonawcy) obejmuje w szczególności :
a) zapewnienie ochrony osób i mienia podczas trwania 9. Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE oraz zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia;
b) wyznaczenie odpowiedniej do zaplanowanej liczby uczestników (równolegle w budynku MCK oraz przestrzeni szatni i antresoli Spodka może przebywać maksymalnie do 12 000 osób) liczby osób pełniących obowiązki kierownika ochrony w celu koordynowania zadań ochrony;
c) zapewnienie odpowiedniej, dla zaplanowanej ilości uczestników, liczby pracowników ochrony;
d) zapewnienie odpowiednich narzędzi (m.in. bramki, lekkie płotki „kolejkowe”, ogrodzenia ażurowe) i uprawnień
pracowników ochrony do prowadzenia kontroli uczestników wchodzących na teren wydarzenia;
e) zapewnienie co najmniej 40sztuk wieszaków mobilnych do szatni;
f) zapewnienie łączności bezprzewodowej pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu Festiwalu i Widowiska
ŚFN, poprzez posiadanie aktualnego pozwolenia radiowego na używanie urządzeń łączności radiowej, ważnego w obszarze miasta Katowice, na potwierdzenie czego załączy uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kserokopię. Koszty wyposażenia i użytkowania urządzeń Wykonawca winien wliczyć w koszt realizacji umowy. Wykonawca winien posiadać
możliwość wymiany uszkodzonego urządzenia na sprawne w czasie nie dłuższym niż 2 godziny;
g) zapewnienie 20 szt. radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenie
Międzynarodowego Centrum Kongresowego jak również w razie konieczności z pracownikami ochrony fizycznej i
zabezpieczenia medycznego;
h) dysponowanie odpowiednią do zaplanowanej liczby uczestników ilości grup interwencyjnych zdolnych do udzielenia
wsparcia siłom porządkowym (z dojazdem w czasie do 10 minut od powiadomienia);
i) Przygotowanie planu ochrony i przedłożenia go odpowiednim służbom oraz zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed
rozpoczęciem wydarzenia. Koszt opracowanie planu wykonawca powinien wliczyć w koszt realizacji umowy;
j) w celu poprawienia bezpieczeństwa terenu wokół obiektów organizowanego 8.Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE
ochrona winna być wzmocniona patrolem zewnętrznym;
k) zapewnienie sprawnie działającej obsługi szatni na terenie organizowanego Festiwalu;
l) posiadanie zaplecza służb ratowniczych w postaci czterech patroli medycznych oraz karetki typu „S” ze wsparciem
lekarza.
4) Usługa stanowiąca przedmiot postępowania powinna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 616 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 532) oraz przepisami wykonawczymi do tychże ustaw.
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Ochrony Szkolenia Asekuracji FOSA Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: FOSA SECURITY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272360738

4.3.3.) Ulica: Katowicka 115 C

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-500

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 365000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00572241/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 359974,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy