Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony mienia i terenu przyobiektowego oraz obsługa gospodarcza obiektu i terenu przyobiektowego położonego w Lublinie przy ul. Karłowicza 4

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 814781355

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6deaeb4f-21cd-47ec-b473-1800877ca365

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00185785

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00465081

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony mienia i terenu przyobiektowego oraz obsługa gospodarcza obiektu i terenu przyobiektowego położonego w Lublinie przy ul. Karłowicza 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia i terenu przyobiektowego oraz obsługa gospodarcza obiektu i terenu przyobiektowego położonego w Lublinie przy
ul. Karłowicza 4
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługa dozoru mienia i obiektu na nieruchomość oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 94 o pow. 649 m2 położonej w Lublinie przy ul. Karłowicza 4, obręb 36- Śródmieście. Działka zabudowana jest budynkiem administracyjno-biurowym o pow. całkowitej 4615,72 m2, 13-kondygnacyjnym (12-nadziemnych,1- podziemna), w której Województwo Lubelskie jest większościowym współwłaścicielem. Budynek posiada dwa wejścia: główne od strony wschodniej i wejście ewakuacyjne od zachodniej oraz jedno odrębne wejścia od strony zachodniej do lokalu mieszkalnego. Budynek wyposażony jest w instalacje: elektryczną, wodociągową z hydrofornią, kanalizacyjną, ciepłej wody użytkowej, c.o. zasilana z sieci miejskiej, w instalację sygnalizacyjno-alarmową wykrywania i sygnalizacji pożaru oraz monitoringu systemu włamania i napadu. Urządzenia: dźwigi osobowe – szt. 2, maszynownia dźwigów osobowych znajduje się w jednym z pomieszczeń gospodarczych na XI piętrze budynku, dwie wymiennikownie - wymiennikownia dla instalacji c.o. budynku adm.-biurowego i wymiennikownia dla Banku Polskiej Spółdzielczości w Lublinie, wymiennik ciepłej wody użytkowej.
Nieruchomość oznaczona jako działka nr 33/15 o pow. o pow. 908 m2 położona przy
ul. Karłowicza 4 w Lublinie, obręb 36- Śródmieście która znajduje się:
- garaż podziemny o pow. 230,53 m2 z placem manewrowym,
- placem wewnętrznym z miejscami parkingowymi (24 miejsc),
- wiatą śmietnikową o pow. 16 m2.
Garaż podziemny wyposażony jest w instalację oświetlenia ogólnego, wody użytkowej oraz bramę garażową z napędem. Plac wewnętrzny z miejscami postojowymi wyposażony
w dwie zapory drogowe z mechanizmem napędowym.
Dozór będzie pełniony w następujących godzinach:
- ochrona mienia i terenu przyobirktowego w dni robocze od 6:00 do godz. 22:00 po 16 godz.,
- w soboty od 7:00 do 14:00 po 7 godz.
Zakładana łączna liczba godzin usługi dozoru mienia i obiektów Zamawiającego, która powinna posłużyć Wykonawcy do wyceny oferty to:
1) 2159 – godziny przeznaczone na usługę ochrony mienia i terenu przyobirktowego (w 2024 r. – 1 447 godzin, w 2025 r. – 712 godzin)
2) 180 – godziny przeznaczone na usługę obsługi gospodarczej obiektu i ternu przyobirktowego (30 godzin miesięcznie) (w 2024 r. – 120 godzin, w 2025 r. – 60 godzin).
Ważne:
Termin trwania usługi może zostać skrócony ze względu na sprzedaż nieruchomości, przekazanie innemu użytkownikowi lub wykonanie robót inwestycyjnych na obiekcie.
Z zastrzeżeniem, że minimalna wartość przedmiotu zamówienia jaką będzie musiał wykorzystać Zamawiający określa się na 30% wartości umowy brutto.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 4MICA SPÓŁKA JAWNA

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GLADIATOS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462736510

4.3.3.) Ulica: Krzemionki 4

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-314

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 63271,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00520067/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W celu właściwego zabezpieczenia obiektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamówienie po zmianie nie zmieniło swojego charakteru. Zmiana dotyczyła zwiększenia liczby godzin na wykonanie usług ochrony oraz obsługi gospodarczej, co w konsekwencji spowodowało zwiększenie całkowitej wartość umowy, która wyniosła 63 838,23 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 567,03

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 63838,23 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe