Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony mienia i terenu przyobiektowego oraz obsługa gospodarcza obiektu i terenu przyobiektowego, położonego w Lublinie przy ul. Karłowicza 4

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: iwona.mazur@lcit.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b8c6bfe0-1f92-4427-9260-0d2768101b73

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208629

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00122704

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony mienia i terenu przyobiektowego oraz obsługa gospodarcza obiektu i terenu przyobiektowego, położonego w Lublinie przy ul. Karłowicza 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia i terenu przyobiektowego oraz obsługa gospodarcza obiektu i terenu przyobiektowego położonego w Lublinie przy ul. Karłowicza 4
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługa dozoru mienia i obiektu na nieruchomość oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 94 o pow. 649 m2 położonej w Lublinie przy ul. Karłowicza 4, obręb 36- Śródmieście. Działka zabudowana jest budynkiem administracyjno-biurowym o pow. całkowitej 4615,72 m2, 13-kondygnacyjnym (12-nadziemnych,1- podziemna), w której Województwo Lubelskie jest większościowym współwłaścicielem. Budynek posiada dwa wejścia: główne od strony wschodniej i wejście ewakuacyjne od zachodniej oraz jedno odrębne wejścia od strony zachodniej do lokalu mieszkalnego. Budynek wyposażony jest w instalacje: elektryczną, wodociągową z hydrofornią, kanalizacyjną, ciepłej wody użytkowej, c.o. zasilana z sieci miejskiej, w instalację sygnalizacyjno-alarmową wykrywania i sygnalizacji pożaru oraz monitoringu systemu włamania i napadu. Urządzenia: dźwigi osobowe – szt. 2, maszynownia dźwigów osobowych znajduje się w jednym z pomieszczeń gospodarczych na XI piętrze budynku, dwie wymiennikownie - wymiennikownia dla instalacji c.o. budynku adm.-biurowego i wymiennikownia dla Banku Polskiej Spółdzielczości w Lublinie, wymiennik ciepłej wody użytkowej.
Nieruchomość oznaczona jako działka nr 33/15 o pow. o pow. 908 m2 położona przy ul. Karłowicza 4 w Lublinie, obręb 36- Śródmieście która znajduje się:
- garaż podziemny o pow. 230,53 m2 z placem manewrowym,
- placem wewnętrznym z miejscami parkingowymi (24 miejsc),
- wiatą śmietnikową o pow. 16 m2.
Garaż podziemny wyposażony jest w instalację oświetlenia ogólnego, wody użytkowej oraz bramę garażową z napędem. Plac wewnętrzny z miejscami postojowymi wyposażony
w dwie zapory drogowe z mechanizmem napędowym.
Dozór będzie pełniony w następujących godzinach:
- ochrona mienia i terenu przyobiektowego w dni robocze od 6:00 do godz. 22:00 po 16 godz.,
- w soboty od 7:00 do 14:00 po 7 godz. - za wyjątkiem świąt.
Zakładana łączna liczba godzin usługi dozoru mienia i obiektów Zamawiającego, która powinna posłużyć Wykonawcy do wyceny oferty to:
1) 4 382 – godziny przeznaczone na usługę ochrony mienia i terenu przyobiektowego (w 2025 r. – 3 425 godzin, w 2026 r. – 957 godzin)
2) 360 – godziny przeznaczone na usługę obsługi gospodarczej obiektu i ternu przyobiektowego (30 godzin miesięcznie) (w 2025 r. – 285 godzin, w 2026 r. – 75 godzin).
Ważne:
Termin trwania usługi może zostać skrócony ze względu na sprzedaż nieruchomości, przekazanie innemu użytkownikowi lub wykonanie robót inwestycyjnych na obiekcie.
Z zastrzeżeniem, że minimalna wartość przedmiotu zamówienia jaką będzie musiał wykorzystać Zamawiający określa się na 30% wartości umowy brutto.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie wyłącznie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zadania, bez możliwości wprowadzenia osób trzecich. Wykaz pracowników Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. O każdej zmianie obsady pracowników Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego najpóźniej 24 godziny przed zmianą.
5. Wykonawca oraz osoby za pośrednictwem, których będzie wykonywał przedmiot zamówienia, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w trakcie jego realizacji jak i po jego zakończeniu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji zamówienia o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników.
7. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.
8. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:
- 79710000-4 – usługi ochroniarskie,
- 90910000-9 – usługi sprzątania.
9. Postępowanie nie zostało podzielone na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podział przedmiotowego zadania wiązałby się z nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Wobec powyższego skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom (nie utrudnia konkurencji).
10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są już znani. Informacji należy udzielić na Formularzu ofertowym – Załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Glanc-serwis Mariola Mroczkowska

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: G&S-serwis Mariola Mroczkowska i Daniel Mroczkowski s.c

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7171548820

4.3.3.) Ulica: Piotrawin Kolonia 27

4.3.4.) Miejscowość: Łaziska

4.3.5.) Kod pocztowy: 24-335

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 138733,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00199594/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wprowadzenie systemu fakturowania KSeF

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 6 dodaje się ust. 10 - 13, które otrzymują następujące brzmienie:
„10. W fakturach wystawionych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) faktura ustrukturyzowana, za zrealizowane usługi, Wykonawca zobowiązuje się wstawiać następujące dane:
Nabywca: Województwo Lubelskie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin,
NIP 7122904545
Odbiorca: Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, ul. Mieczysława Karłowicza 4,
20-027 Lublin, NIP 7123412672,
11. W przypadku niewskazania w fakturze numeru NIP odbiorcy termin płatności będzie liczony od dnia przekazania faktury przez JST do Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii.
12. Strony ustalają, że wszelkie załączniki do faktur (w tym m.in. protokoły odbioru, specyfikacje, zestawienia) będą przekazywane jednocześnie z wystawieniem danej faktury.
Przekazanie to może nastąpić w jeden z poniższych sposobów, wybrany przez Wystawcę faktury:

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 138729,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE