Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony mienia, w tym zewnętrznego zabezpieczenia oraz dozoru obiektów wraz z przyległym terenem, położonych w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 250 B

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu

1.3.) Oddział zamawiającego: WIORIN Poznań

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 634298402

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grunwaldzka, 250 B

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-166

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: da-poznan@piorin.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://piorin.gov.pl/wiorin/wielkopolskie/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262605468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II 11

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-828

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gi@piorin.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/piorin/glowny-inspektorat-ochrony-roslin-i-nasiennictwa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02c6bf20-5596-464c-b349-bb6c99b80a84

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00401361

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00347660

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DA 272.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia, w tym zewnętrznego zabezpieczenia oraz dozoru obiektów (2 budynki biurowo-administracyjne, 2 szklarnie, łącznik i wiata) wraz z przyległym terenem, położonych w Poznaniu przy ulicy Grunwaldzkiej 250B o powierzchni 18203m2, przez minimum 4 jednolicie umundurowanych strażników (pracujących jednoosobowo). Usługa realizowana będzie począwszy od dnia podpisania umowy przez Strony, jednak nie wcześniej niż od 18.08.2025 r. do dnia 30.06.2027 r. w dni powszednie od godziny 15:30 do 7:30 dnia następnego (tj. 16 godzin); w weekendy i święta od 7:30 do 7:30 dnia następnego (24 godziny każdego dnia) oraz w godzinach 12:30 do 7:30 (tj. 19 godzin) w następujące dni: 31.10.2025 r., 31.12.2025 r., 03.04.2026 r., 14.08.2026 r., 31.10.2026 r., 31.12.2026 r., 26.03.2027 r., 26.05.2027 r., zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który zawiera w szczególności wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał przed terminem składania ofert wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi ochrony, a także uzyskał, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi ochrony ponosi Wykonawca.
Wizję lokalną należy odbyć od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 08:00 do 14:00 do upływu terminu składania ofert, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z Zamawiającym przynajmniej na dzień przed planowanym terminem.
Informację w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej można uzyskać u kierownika Działu Administracyjnego: Pani Anny Czaja – tel. 61 8605928.
UWAGA:
Wykonawcy, który odbyli wizję lokalną przed terminem składania ofert w postępowaniu DA.272.2.2025 nie są zobowiązani do jej powtórzenia.

4. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę minimum 4 osoby wykonujące jednoosobowo czynności przy realizacji zamówienia w zakresie świadczenia usług zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu.
5. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy imienny wykaz osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4 powyżej. Zmiany osób, o których mowa powyżej nie będą wymagały zawarcia aneksu do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w ww. wykazie. W przypadku zmiany osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4 Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowy imienny wykaz osób wykonujących te czynności.
6. W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający może żądać w szczególności:
- oświadczenia zatrudnionego pracownika, co do charakteru umowy, stanowiącej podstawę jego zatrudnienia,
- oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
- poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
- innych dokumentów zawierających informację, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
8. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w pkt 6.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
10. Zamawiający wymaga osobistego świadczenia usług ochrony mienia w tym zewnętrznego zabezpieczenia oraz dozoru obiektów i terenu Zamawiającego przez zatrudnionych przez Wykonawcę strażników
11. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
12. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
KOD CPV 79710000-4 Usługi ochraniarskie

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 384913,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 598740,75 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 384913,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Raven Ochrona Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9291805120

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 384913,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: