Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Usługa ochrony obiektów, osób i mienia SO w Szczecinie, SR w Choszcznie, SR w Kamieniu Pomorskim, SR w Łobzie oraz pokoi gościnnych Sądu Okręgowego w Szczecinie w Pobierowie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324530

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kaszubska 42

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-227

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: grzegorz.perkowski@szczecin.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczecin.so.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb9bfb8a-3456-11ef-8a31-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247645

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00389015

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługa ochrony obiektów, osób i mienia SO w Szczecinie, SR w Choszcznie, SR w Kamieniu Pomorskim, SR w Łobzie oraz pokoi gościnnych Sądu Okręgowego w Szczecinie w Pobierowie”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa ochrony obiektów, osób i mienia Sądu Okręgowego w Szczecinie.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ekotrade Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agencja Ochrony Vega Security Spółka z o.o. , SIGN Polska Sp. z o.o.- , SIGN 4 Security Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012024273

4.3.3.) Ulica: Melomanów 4

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-712

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2658100,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00483147/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy, że:
1) W dniu 12 września 2024 r. zostało ogłoszone Rozporządzenie Rady Ministrów(Dz.U. 2024 poz. 1362) w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku,
2) Wykonawca zwrócił się wnioskiem z dnia 29 listopada 2024r., do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia w obowiązującej umowie, z dniem 1 stycznia 2025 r., w którym to przedstawił szczegółową kalkulacje kosztów zgodnie z zapisami umowy tj. § 17 ust. 5
3) Zamawiający przedstawił swoje stanowisko w przedmiocie warunków zwiększenia wynagrodzenia Umowy,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
1. Strony zgodnie postanawiają, że z związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia w 2025r., począwszy od 01 stycznia 2025r. zmianie ulega wynagrodzenie należne Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia należnego w grudniu 2024 r. w ten sposób, że wynagrodzenie miesięczne netto za realizację umowy wynosić będzie za:
- w okresie od 01 stycznia 2025 r. do 31 marca 2026 – 122 189,15 zł bez należnego podatku VAT;
2. W związku ze zmianą wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację umowy z powodu zmiany minimalnej stawki wynagrodzenia, dla potrzeb obliczania kar umownych przewidzianych w umowie, dla których punktem odniesienia jest całkowita wartość wynagrodzenia brutto, przyjmuje się, że całkowita wartość wynagrodzenia brutto wynosi:
2 287 796,60 zł bez należnego podatku VAT;
2 813 989,82 zł należnym podatkiem VAT.

5.4.6.) Wartość zmiany: 155889,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy, że:
1) W dniu 11 września 2025 r. zostało ogłoszone Rozporządzenie Rady Ministrów (Dz.U. 2025 poz. 1242) w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 roku,
2) Wykonawca zwrócił się wnioskiem z dnia 27 listopada 2025r., do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia w obowiązującej umowie, z dniem 1 stycznia 2026 r., w którym to przedstawił szczegółową kalkulacje kosztów zgodnie z zapisami umowy tj. § 17 ust. 5
3) Zamawiający przedstawił swoje stanowisko w przedmiocie warunków zwiększenia wynagrodzenia Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
1. Strony zgodnie postanawiają, że z związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia w 2026r., począwszy od 01 stycznia 2026r. zmianie ulega wynagrodzenie należne Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia należnego w grudniu 2025 r. w ten sposób, że wynagrodzenie miesięczne netto za realizację umowy wynosić będzie za:
- w okresie od 01 stycznia 2026 r. do 31 marca 2026 – 125 732,64 zł bez należnego podatku VAT;
2. W związku ze zmianą wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację umowy z powodu zmiany minimalnej stawki wynagrodzenia, dla potrzeb obliczania kar umownych przewidzianych w umowie, dla których punktem odniesienia jest całkowita wartość wynagrodzenia brutto, przyjmuje się, że całkowita wartość wynagrodzenia brutto wynosi:
2 298 427,07 zł bez należnego podatku VAT;
2 827 065,30 zł należnym podatkiem VAT.

5.4.6.) Wartość zmiany: 13075,48

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, dokonują zmian Umowy na podstawie §17 ust. 1 umowy w zw. z art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Strony umowy zgodnie postanawiają: zwiększyć zakres usługi o jeden miesiąc za miesięczną cenę ryczałtową 154 651,15 zł. Wartość zmiany umowy (wynagrodzenia za zwiększenie zakresu) jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy i zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
1. Strony zgodnie postanawiają, zmienić §1 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie: Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi w zakresie ochrony w obiektach Zamawiającego w Szczecinie w od dnia 31 sierpnia 2024r., do dnia 30 kwietnia 2026 (nie wcześniej niż od dnia 31.08.2024. od godz. 15:00)”.
2. Strony zgodnie postanawiają, że §7 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Całkowita wartość umowy za cały okres świadczenia usługi, według oferty Wykonawcy, określona jest na kwotę brutto w wysokości 2 981 716,44 zł należnym podatkiem VAT.”
W związku ze zmianą wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację umowy z powodu przedłużenia trwania umowy, dla potrzeb obliczania kar umownych przewidzianych w umowie, dla których punktem odniesienia jest całkowita wartość wynagrodzenia brutto, przyjmuje się, że całkowita wartość wynagrodzenia brutto wynosi
2 424 159,71 zł bez należnego podatku VAT;
2 981 716,44 zł należnym podatkiem VAT.

5.4.6.) Wartość zmiany: 154651,14

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2981716,44 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE