Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony oraz usługa obsługi gospodarczej z podziałem na części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 814781355

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82ae0f0f-2a2b-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538358

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00370069

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony oraz usługa obsługi gospodarczej z podziałem na części.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia dla części I:
1) Usługi świadczone na obiekcie:
a) całodobowa ochrona obiektu 7 dni w tygodniu. Szacowana liczba godzin wynosi 4450 – 6 miesięcy od dnia podpisania.
b) wykonywanie prac konserwacyjnych i porządkowych, utrzymanie czystości na terenie wokół budynków i na ciągach pieszych oraz zgłaszanie do Zamawiającego potrzeby wywozu nagromadzonych odpadów i śniegu. Szacowana liczba godzin wynosi 360 za cały okres umowy tj. 60 godzin miesięcznie przez 6 miesięcy od dnia podpisania.
2) Zakres usługi ochrony obiektu:
a) Codzienne sprawdzanie pomieszczeń, stanu zagrożenia pożarowego, stanu zadrzewienia i ogrodzenia.
b) Codzienne zapalanie i gaszenie świateł oświetlających posesję budynków.
c) Codzienne zamykanie bram i furtek w godzinach uzgodnionych z najemcami budynku mieszkalnego.
d) Czuwanie nad tym aby postronne osoby nie przebywały na terenie parku.
e) Nadzór w czasie opróżniania szamba, monitorowanie ilości pobranych cieczy ściekowych.
f) Wszelkie podejmowane czynności związane z ochroną obiektów Zamawiającego nie mogą być sprzeczne z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995).
3) Zakres obsługi gospodarczej na obiekcie:
a) Wykonywanie prac w parku (koszenie trawy, usuwanie gałęzi, konarów drzew, liści).
b) Dbanie o prawidłowe przechowywanie odpadów komunalnych, stałe utrzymanie czystości wokół pojemnika na odpady komunalne oraz zgłaszanie jego wywozu.
c) Odczyt licznika głównego prądu w Pałacu oraz podliczników w budynku mieszkalnym a także głównego wodomierza (co miesiąc) w terminie do ostatniego dnia roboczego danego miesiąca.
d) Utrzymanie w sprawności technicznej zapasowego źródła wody – studni głębinowej znajdującej się na terenie posesji wokół Pałacu w Łysołajach.
e) Sprzątanie na posesji wokół Pałacu w Łysołajach.
f) W okresie grzewczym obsługa urządzeń grzewczych (nagrzewnice olejowe) według potrzeb wynikających z warunków pogodowych oraz dyspozycji wydanych przez osobę reprezentującą Zamawiającego wskazaną w umowie.
4) Nieruchomość położona w Łysołajach-Kolonia na działce nr 421 o pow. 2,2200 ha
i na działce nr 423 o pow. 5,1279 ha zabudowana:
a) pałacem o pow. użytkowej 845,20 m2,
b) budynkiem mieszkalnym o pow. użytkowej 148,70 m2,
c) portiernią o pow. użytkowej 28,70 m2,
d) budynkiem terapii zajęciowej o pow. użytkowej 109,60 m2,
e) magazynem (stodoła) o pow. użytkowej 127,60 m2,
f) magazynem o pow. użytkowej 26 m2,
g) budowlą hydrotechniczną,
h) ogrodzeniem z siatki.

Nieruchomość jest wpisana do Wojewódzkiego Rejestru Zabytków pod nr. 992.A/730

Minimalna wartość przedmiotu zamówienia jaką będzie musiał wykorzystać Zamawiający określa się na 30% wartości umowy brutto.

Opis przedmiotu zamówienia dla części I stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 70100000-2 - Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 4MICA Sp. j.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GLADIATOS Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462736510

4.3.3.) Ulica: ul. Krzemionki 4

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-314

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 163918,41 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00453187/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 163634,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe