Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy oraz w podległych PT.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012513262

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wyczółkowskiego 22

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-092

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3415261

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bydgoszcz@krus.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/krus

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95f7f506-ee49-4118-a0c0-a680b1c03f8e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00040168

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00599242

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy oraz w podległych PT.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie : ochrony osób i mienia, monitorowania wraz z serwisem i montażem urządzeń nadawczych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bydgoszczy oraz w podległych Placówkach Terenowych.
2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
a) monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego wraz z serwisem obejmującym kwartalne konserwacje i naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach wymienionych w załączniku nr 2 do umowy,
b) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego z systemem antywłamaniowym w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w załączniku nr 2 do umowy do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę na jego koszt w obiektach Zamawiającego na czas realizacji umowy niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy,
c) sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek terenowych wymienionych w załączniku nr 2 do umowy,
d) objęcie ochroną fizyczną – stacjonarną w dni robocze w:
 Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy – przez 12,5h/dzień w godzinach od 6:00 do 18:30 – 1 osoba
 Placówce Terenowej KRUS we Włocławku – przez 3h/dzień w godzinach od 15:00 do 18:00, 1 osoba.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wskazanych godzin objęcia ochroną fizyczną, w tym również w zakresie zwiększenia/zmniejszenia liczby godzin ochrony,
e) prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej:
 realizowanej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy),
 monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (miesięczne raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz załączeń i wyłączeń systemów alarmowych przez uprawnione osoby Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za dany miesiąc),
 konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych (zakres czynności - załącznik nr 3 do umowy).
3. Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w szczególności do:
a) zapewnienia natychmiastowego nie później niż w ciągu 15 minut dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego,
b) podejmowania interwencji każdorazowo w przypadku naruszeń stref chronionych obiektów oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia:
 rabunek lub kradzież z włamaniem,
 wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych,
 napad na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych,
 pożar na terenie chronionych obiektów,
 inne zdarzenia losowe.
4. Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności:
a) ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw,
b) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb oraz kierownictwa Zamawiającego o pożarze lub awarii i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat,
c) udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów, itp. w Oddziale i Placówce z ochroną fizyczną,
d) wydawania kluczy do pomieszczeń za pokwitowaniem w Oddziale według indywidualnych uzgodnień,
e) wydawanie identyfikatorów i kart dostępu osobom z zewnątrz wchodzącym do Oddziału oraz prowadzenie ewidencji gości,
f) łączenie rozmów telefonicznych w Oddziale,
g) reagowanie na różne aspekty wandalizmu na terenie Oddziału i Placówki z ochroną fizyczną,
h) dbałość o bezpieczeństwo na całej posesji,
i) dokonywanie obchodu terenu chronionego,
j) otwieranie oraz zamykanie budynku Oddziału:
 przed otwarciem budynku pracownik ochrony zrobi obchód celem sprawdzenia wystąpienia prób włamania, uszkodzeń lub aktów wandalizmu,
 po uzbrojeniu alarmu oraz zamknięciu budynku pracownik ochrony zrobi obchód celem sprawdzenia zabezpieczenia okien oraz drzwi budynku.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.
6. Pracownicy ochrony i grup interwencyjnych muszą być:
a) umundurowani w sposób umożliwiający ich identyfikację i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2021 poz. 1995),
b) wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory.
7. Wykaz jednostek KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i zakresem usług zawiera załącznik nr 2 i 3 do umowy.
8. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie usług ochrony fizycznej, o której mowa w § 1 ust. 2 lit. d umowy, byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 8.
10. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnianie warunku zatrudnienia pracowników, o których mowa w ust. 8 na podstawie umowy o pracę, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do żądania: oświadczenia zatrudnionego pracownika, oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika lub innych dokumentów - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. Brak przedłożenia żądanych dokumentów w terminie będzie tożsamy ze stwierdzeniem, że dana osoba nie jest zatrudniona w oparciu o umowę o pracę.
11. Wykonawca obejmuje z dniem 01.01.2025 r. od godziny 0:00 usługą ochrony poszczególne obiekty na podstawie stosownych protokołów stanowiących załącznik nr 6 do umowy, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli stron.
12. W przypadku objęcia jednostek terenowych ochroną fizyczną do protokołów należy dołączyć wykazy pracowników ochrony fizycznej przewidzianych do realizacji zamówienia w jednostce terenowej KRUS: Bydgoszcz, Włocławek (załącznik nr 7 do umowy).
13. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdej zmianie obsady w ochronie wyżej wymienionych jednostek na piśmie, przed wejściem na obiekt nowej osoby.
14. Termin realizacji usług w zakresie montażu i sprawdzenia działania urządzeń do transmisji sygnału systemów alarmowych w danej jednostce Zamawiającego nastąpi nie później niż 3 dni przed terminem objęcia tej jednostki usługą ochrony.
15. Naprawy odbywać się będą na pisemne zlecenie Zamawiającego (dopuszcza się zlecenie przesłane drogą bezpośredniego porozumiewania się na odległość).
16. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do całodobowego telefonicznego przyjmowania zgłoszeń awarii pod numerami telefonów zamieszczonymi w planach monitorowania i ich usunięcia do 48 godzin od chwili zgłoszenia.
17. W przypadku stwierdzenia awarii systemów alarmowych (alarm fałszywy lub brak alarmu) na warunkach umowy obiekt będzie chroniony przez grupę interwencyjną do czasu usunięcia awarii przez Wykonawcę.
18. Przed przystąpieniem do wykonania usługi naprawy Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany do oszacowania wartości naprawy i przedstawienia jej wyceny Zamawiającemu. Wykonawca sporządzi kalkulację w oparciu o koszt robocizny oraz ceny części koniecznych do wykonania naprawy, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, na dzień sporządzenia kalkulacji a nie ujętych w ofercie.
19. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez Zamawiającego.
20. Wykonawca udziela na wykonaną naprawę 24 miesięcznej gwarancji.
21. Wykonawca zapewnia możliwość telefonicznego udzielania porad w zakresie objętym zamówieniem.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKOTRADE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260207887

4.3.3.) Ulica: Melomanów 4

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-712

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 403860,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00675982/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 403860,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy