Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony osób i mienia w lokalach Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Świętokrzyski Oddział Regionalny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 430

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-414

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: Swietokrzyski@arimr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f1770d4-db52-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00631708

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie zastrzeżone na usługi społeczne (art. 361 oraz art. 94 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00174685

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony osób i mienia w lokalach Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca w każdym Obiekcie zapewni ochronę osób i mienia, realizowaną w formie:
1) bezpośredniej ochrony:
a) polegającej na stałym (całodobowym) dozorze i weryfikacji sygnałów przesyłanych przez LSA, gromadzonych i przetwarzanych w CMSA, jak również przez inne źródła informacji, w tym na skutek uzasadnionego okolicznościami ustnego zgłoszenia stanu zagrożenia;
b) doraźnej, realizowanej przez Grupy Interwencyjne w przypadkach określonych w Umowie,
2) zabezpieczenia technicznego polegającego na eksploatacji, konserwacji i naprawach LSA oraz SKD;
2. Niezależnie od postanowień ust. 1 pkt 1, Wykonawca zapewni w Obiekcie „A” Oddziału Regionalnego w Kielcach ochronę osób i mienia, realizowaną w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Umowy. Każdy z pracowników może pełnić maksymalnie 24-godzinną służbę. Niedopuszczalne jest wykonywanie czynności ochronnych przez jednego pracownika na kolejno następujących po sobie 24-godzinnych zmianach.
3. Wykonawca zobowiązuje się również do:
1) rejestracji wszystkich informacji o zdarzeniach w Obiektach oraz ich przechowywania w formie elektronicznej przez okres zgodny z zapisami ustawy o ochronie osób i mienia oraz ich nieodpłatnego przekazywania Zamawiającemu w formie elektronicznej w terminie 5 dni od daty złożenia przez Zamawiającego wniosku o przesłanie na wskazany adres poczty elektronicznej lub umożliwienia Zamawiającemu wglądu do bieżących stanów LSA poprzez podgląd zdarzeń bezpośrednio w systemie CMSA przez Internet,
2) przestrzegania zarządzeń Prezesa ARiMR określających Politykę Bezpieczeństwa ARiMR,
3) monitorowania przez Pracownika Ochrony w czasie rzeczywistym obrazu z kamer systemu telewizji przemysłowej w Obiekcie A Oddziału Regionalnego w Kielcach,
4) objęcia gwarancją obowiązująca przez cały czas trwania umowy wszystkich elementów LSA i SKD,
5) świadczenia usług ochrony osób i mienia w formie doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanych na podstawie odrębnych zleceń,
6) rekonfiguracji programowych central LSA realizowanych na podstawie odrębnych zleceń
4. Wykonawca zobowiązuje się, po wygaśnięciu umowy do przekazania monitoringu nad systemami zabezpieczeń Zamawiającego przyszłemu wykonawcy, zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku 12 do Umowy Przekazanie systemów w w/w obiektach nastąpi w godzinach pracy biur powiatowych ARiMR.
5. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje utrzymanie w pełnej sprawności LSA i SKD.
6. Wykonawca zobowiązany jest, by bezpośrednia stała ochrona fizyczna w Obiekcie „A” Oddziału Regionalnego w Kielcach była realizowana przez osoby zatrudnione na umowę o pracę.
7. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia - okres ubezpieczenia zgodny z terminem obowiązywania umowy.
8. Szczegółowy zakres, zasady realizacji zamówienia oraz sposób wykonania przedmiotu zamówienia nastąpi na warunkach i zasadach określonych projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 7 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ”).
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „KARABELA” Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8670010269

4.3.3.) Ulica: Sokola 14

4.3.4.) Miejscowość: Tarnobrzeg

4.3.5.) Kod pocztowy: 39-400

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 807547,76 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00504700/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 14.11.2022 r. (Ds.: 4928/2022) w sprawie dokonania zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia w związku z wprowadzoną Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13.09.2022 r. (Dz.U.2022.1952) zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę, uzupełnionego pismem z dnia 16.12.2022 r. (Ds.: 5135/2022) i po udzieleniu przez Wykonawcę telefonicznych wyjaśnień pracownikom Zamawiającego w dniu 16.01.2023 r., Strony postanawiają w trybie § 15 przedmiotowej Umowy zmienić zapisy dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

I. Od dnia 01 stycznia 2023 r. do dnia 30 czerwca 2023 r. obowiązywać będą następujące zmiany:

1. § 7 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:

„Za usługi wymienione w Umowie Strony ustalają wynagrodzenia określone w Wykazie Cenowym
w Załączniku nr 2 do Umowy. Maksymalna wartość sumy wynagrodzeń brutto wynosi nie więcej niż
1.105.756,54 zł brutto (słownie jeden milion sto pięć tysięcy siedemset pięćdziesiąt sześć zł 54/100)”.

II. Od dnia 01 lipca 2023 r. obowiązywać będą następujące zmiany:

1. § 7 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:

„Za usługi wymienione w Umowie Strony ustalają wynagrodzenia określone w Wykazie Cenowym
w Załączniku nr 2 do Umowy. Maksymalna wartość sumy wynagrodzeń brutto wynosi nie więcej niż
1.126.331,66 zł brutto (słownie jeden milion sto dwadzieścia sześć tysięcy trzysta trzydzieści jeden zł 66/100)”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 108169,04

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 30.10.2023 r. (Ds.: 4380/2023) w sprawie dokonania zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia w związku z wprowadzoną Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14.09.2023 r. (Dz.U.2023.1893) zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę i po udzieleniu przez Wykonawcę telefonicznych wyjaśnień pracownikom Zamawiającego w dniu 13.11.2023 r., Strony postanawiają w trybie § 15 przedmiotowej Umowy zmienić zapisy dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

I. Od dnia 01 stycznia 2024 r. do dnia 30 czerwca 2024 r. obowiązywać będą następujące zmiany:

1. § 7 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:

„Za usługi wymienione w Umowie Strony ustalają wynagrodzenia określone w Wykazie Cenowym
w Załączniku nr 2 do Umowy. Maksymalna wartość sumy wynagrodzeń brutto wynosi nie więcej niż
1.216.470,86 zł brutto (słownie jeden milion dwieście szesnaście tysięcy czterysta siedemdziesiąt zł 86/100)”.

II. Od dnia 01 lipca 2024 r. obowiązywać będą następujące zmiany:

1. § 7 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:

„Za usługi wymienione w Umowie Strony ustalają wynagrodzenia określone w Wykazie Cenowym
w Załączniku nr 2 do Umowy. Maksymalna wartość sumy wynagrodzeń brutto wynosi nie więcej niż
1.221.901,94 zł brutto (słownie jeden milion dwieście dwadzieścia jeden tysięcy dziewięćset jeden zł 94/100)”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 77699,41

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 05.11.2024 r. (Ds.: 4045/2024) w sprawie dokonania zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia, w związku z wprowadzonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12.09.2024 r. (Dz.U.2024.1362) w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę Strony postanawiają w trybie § 15 przedmiotowej Umowy zmienić zapisy dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

I. Od dnia 01 stycznia 2025 r. obowiązywać będą następujące zmiany:

1. § 7 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:

„Za usługi wymienione w Umowie Strony ustalają wynagrodzenia określone w Wykazie Cenowym
w Załączniku nr 2 do Umowy. Maksymalna wartość sumy wynagrodzeń brutto wynosi nie więcej niż
1.238.826,76 zł brutto (słownie jeden milion dwieście trzydzieści osiem tysięcy osiemset dwadzieścia sześć zł 76/100)”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 13760,02

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 996701,51 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE