Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony osób i mienia w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz konwojowania wartości pieniężnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004308002

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piotrkowska 104

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.7.) Numer telefonu: (42) 664 -12 - 10

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-lodzki

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bbd3b3a2-f728-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00299625

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00282305

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony osób i mienia w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz konwojowania wartości pieniężnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, a także konwojowany transport wartości pieniężnych na obszarze miasta Łodzi.
2. Miejsce realizacji zamówienia:
1) Łódź: ul. Piotrkowska 104, ul. Piotrkowa 103, ul. Stefana Żeromskiego 87, ul. Gdańska 73, ul. Lecznicza 6, ul. Łąkowa 40;
2) Piotrków Trybunalski: ul. Gliniana 10C.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie niezbędną liczbę osób do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nie mniejszą niż 23 osoby, w tym:
1) jeden (1) pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który będzie pełnić rolę szefa/kierownika ochrony,
2) czterech (4) pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadającymi dopuszczenie do pracy z bronią (wykonawca musi posiadać pozwolenia na broń na okaziciela), wykonującymi usługi konwojowania środków pieniężnych,
3) osiemnastu (18) pracowników ochrony fizycznej wobec których nie istnieje wymóg posiadania powyższego dopuszczenia i upoważnienia;
4) cztery osoby (4) wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadających dopuszczenie do pracy z bronią (wykonawca musi posiadać pozwolenia na broń na okaziciela), którzy będą wypełniać rolę osób grupy patrolowo-interwencyjnej oraz będą wyposażeni w stosowne środki łączności i samochód – z czego dwie osoby dla grupy patrolowo-interwencyjnej w Łodzi oraz dwie osoby dla grupy patrolowo-interwencyjnej w Piotrkowie Trybunalskim.
Pracownicy wykonujący usługi konwojowania wartości pieniężnych mogą jednocześnie pełnić rolę pracowników grupy patrolowo-interwencyjnej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawierają projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ATOS sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 728-000-85-25

4.3.3.) Ulica: Widzewska

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 92-229

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1381673,45 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00344475/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność:
- dodania obiektu podlegającego ochronie,
- zmiany komórki wiodącej w kontekście sprawowania nadzoru nad ochroną Urzędu,
- uruchomienia systemu pracy pracowników ochrony w trzech obiektach Zamawiającego.
- wskazania adresów e-mail do informowania Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania,
- zmiany osób odpowiedzialnych za nadzór na wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodanie obiektu podlegającego ochronie,zmiana komórki wiodącej w kontekście sprawowania nadzoru nad ochroną Urzędu, uruchomienie systemu pracy pracowników ochrony w trzech obiektach Zamawiającego. Wskazanie adresów e-mail do informowania Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania,zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór na wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego

5.4.6.) Wartość zmiany: 70943,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1452616,81 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy