Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony osób i mienia w Warszawie i w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000018046

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Czerniakowska 16

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-701

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 623 3798

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: irszc@ciop.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ciop.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe655ec1-9b18-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00159790

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00053000

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony osób i mienia w Warszawie i w Łodzi

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa ochrony osób i mienia w budynku „A” oraz w budynku laboratoryjnym „B” wraz z terenem przyległym – ul. Czerniakowska 16, Warszawa

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Time Security Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 240445733

4.3.3.) Ulica: Plac Wolności 2

4.3.4.) Miejscowość: Mysłowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-400

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 915320,74 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00117663/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2024 r. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1893), po otrzymaniu od Wykonawcy zgodnie z § 11 ust. 10 i 13 umowy wniosku z dnia 9 października 2023 r., o zawarcie aneksu waloryzacyjnego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 6 umowy:
1) po ust. 1 dodano ust. 1a:
Strony ustaliły, że wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, w okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 30 czerwca 2024 r. ulega zwiększeniu o kwotę 29 423,76 zł netto plus podatek VAT, tj. 36 191,22 zł brutto;
2) po ust. 1a dodano ust. 1b:
Strony ustaliły, że wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, w okresie od dnia 1 lipca 2024 r. do dnia 28 lutego 2026 r. ulega zwiększeniu o kwotę 107 052,80 zł netto, plus podatek VAT, tj. 131 674,94 zł brutto;
3) ust. 2 otrzymał brzmienie:
Wynagrodzenie określone w ust. 1 Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy miesięcznie w wysokości 1/36 wynagrodzenia określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 1a i 1b, na podstawie prawidłowo wystawionych i doręczonych przez Wykonawcę faktur, wystawianych po upływie każdego miesiąca kalendarzowego”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 167866,16

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z informacją od spółki Time Security Sp. z o. o. odnośnie podziału ww. spółki i przeprowadzonego na podstawie art. 529 § 1 pkt 4 KSH procesu podziału spółki poprzez wydzielenie zorganizowanej części przedsiębiorstwa, treść stosunku prawnego łączącego Strony, w tym wszelkie związane z nim zobowiązania i należności, przechodzą wraz z wydzieloną częścią majątku na spółkę Time Group Polska Sp. z o. o. (spółka przejmująca),

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przejęcie praw i obowiązków przez nowego Wykonawcę, z jednoczesną zmianą Wykonawcy w komparycji Umowy na:
„Time Group Polska Sp. z o. o., adres siedziby: ul. Plac Wolności 2, 41-400 Mysłowice, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000659785, posiadającą numer NIP: 641 253 86 63, REGON: 366397488, kapitał zakładowy w wysokości 400 000,00 zł.

Aneks nr 1 został UCHYLONY i ZASTĄPIONY przez Aneks nr 2.
Aneks nr 2 powtórzył zapisy Aneksu nr 1 w zakresie zmiany wynagrodzenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2025 r. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1362), po otrzymaniu od Wykonawcy zgodnie z § 11 ust. 10 i 13 Umowy wniosku z dnia 4 listopada 2024 r., o zawarcie aneksu waloryzacyjnego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 6 Umowy:
1) po ust. 1b dodano ust. 1c:
Strony ustaliły, że wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 28 lutego 2026 r. ulega zwiększeniu o kwotę 48 274,24 zł netto plus podatek VAT, to jest łącznie o 59 377,32 zł brutto;
2) ust. 2 otrzymał brzmienie:
„Wynagrodzenie określone w ust. 1 Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy miesięcznie w wysokości 1/36 wynagrodzenia określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 1a, 1b i 1c, na podstawie prawidłowo wystawionych i doręczonych przez Wykonawcę faktur, wystawianych po upływie każdego miesiąca kalendarzowego”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 59377,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1242), po otrzymaniu od Wykonawcy zgodnie z § 11 ust. 10 i 13 Umowy wniosku z dnia 24 września 2025 r., o zawarcie aneksu waloryzacyjnego.
W związku ze zmianą ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 296), która rozszerzyła katalog dni wolnych od pracy o dzień 24 grudnia oraz wnioskiem Wykonawcy z dnia 9 czerwca 2025 r. o zawarcie aneksu waloryzacyjnego, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) oraz § 11 ust. 1 i 3 Umowy - Wykonawca otrzyma jednorazowe wynagrodzenie za dzień 24 grudnia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 6 Umowy:
1) po ust. 1c dodano ust. 1d:
Strony ustaliły, że wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 28 lutego 2026 r. ulega zwiększeniu o kwotę 1 764,44 zł netto plus podatek VAT, to jest łącznie o 2 170,26 zł brutto;
2) ust. 2 otrzymał brzmienie:
„Wynagrodzenie określone w ust. 1 Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy miesięcznie w wysokości 1/36 wynagrodzenia określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 1a, 1b, 1c i 1d, na podstawie prawidłowo wystawionych i doręczonych przez Wykonawcę faktur, wystawianych po upływie każdego miesiąca kalendarzowego”.
3) po ust. 1d dodano ust. 1e:
Wykonawca otrzymał jednorazowe wynagrodzenie za dzień 24 grudnia 2025 r. w wysokości 1 404,36 zł netto plus podatek VAT, tj. łącznie 1 727,36 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3897,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1146461,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy