Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa ochrony osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Hieronima Łopacińskiego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM.HIERONIMA ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276357

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia1@wbp.lublin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wbp.lublin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00309939

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-06-26

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00281532

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. Przedmiot zamówienia stanowi stała, całodobowa, bezpośrednia ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej wykonywana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. nr 532), zwaną dalej „ustawą o ochronie osób i mienia.”
2. Na mocy decyzji Wojewody Lubelskiego, obiekty Biblioteki są wpisane na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy Personelu - osób pełniących służbę ochrony i legitymujących się wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, sprawował stałą, tj. świadczoną przez wszystkie dni tygodnia, całodobową i bezpośrednią ochronę fizyczną osób oraz mienia terenu składającego się z rozbudowanego budynku Biblioteki usytuowanego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, przy założeniu, iż:
1) pow. użytkowa starego obiektu, składającego się z budynku głównego, oficyn A i B, magazynu książek - wynosi 2.485 m2,
2) pow. użytkowa rozbudowanego obiektu - wynosi 2.202 m2,
3) pow. działki zabudowanej i usytuowanej przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie - wynosi 4.126 m2;
4. Usługa obejmuje także ochronę: garaży i pomieszczeń administracyjno – gospodarczych położonych w obrębie działki Zamawiającego, przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie; pojazdów służbowych Biblioteki w czasie parkowania na terenie Biblioteki (parking nadziemny, podziemny, garaże wolnostojące) oraz pojazdów pracowników Biblioteki, dostawców, gości, itp. itp.; terenu parkingu znajdującego się przed budynkiem i za budynkiem Biblioteki.
5. Usługa świadczona będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532), Załącznikiem nr 1 do SWZ - „Wytyczne pełnienia ochrony w WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia” stanowiącym wyciąg z obowiązującego i uzgodnionego z Policją „Planu Ochrony Biblioteki” oraz Projektem Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, w imieniu Zamawiającego, uzgadniał z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie aktualizację „Planu Ochrony Biblioteki". Od daty uzgodnienia planu postanowienia tam zawarte są wiążące dla Wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca zapewnił ochronę w ramach grupy interwencyjnej GI – ochrona doraźna i współpracę z Uzbrojonym Stanowiskiem Interwencyjnym (USI) w stacji monitorowania alarmów (SMA).
8. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca zapewnił obsadę Posterunku doraźnego (PD) - ochrona doraźna oraz Patrolu doraźnego (PLD) - ochrona doraźna.
9. Wykonawca zapewni osobom pełniącym służbę ochrony jednolite umundurowanie, umożliwiając ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.

Po zmianie:
1. Przedmiot zamówienia stanowi stała, całodobowa, bezpośrednia ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej wykonywana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. nr 532), zwaną dalej „ustawą o ochronie osób i mienia.”
2. Na mocy decyzji Wojewody Lubelskiego, obiekty Biblioteki są wpisane na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy Personelu - osób pełniących służbę ochrony i legitymujących się wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, sprawował stałą, tj. świadczoną przez wszystkie dni tygodnia, całodobową i bezpośrednią ochronę fizyczną osób oraz mienia terenu składającego się z rozbudowanego budynku Biblioteki usytuowanego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, przy założeniu, iż:
1) pow. użytkowa starego obiektu, składającego się z budynku głównego, oficyn A i B, magazynu książek - wynosi 2.485 m2,
2) pow. użytkowa rozbudowanego obiektu - wynosi 2.202 m2,
3) pow. działki zabudowanej i usytuowanej przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie - wynosi 4.126 m2;
4. Usługa obejmuje także ochronę: garaży i pomieszczeń administracyjno – gospodarczych położonych w obrębie działki Zamawiającego, przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie; pojazdów służbowych Biblioteki w czasie parkowania na terenie Biblioteki (parking nadziemny, podziemny, garaże wolnostojące) oraz pojazdów pracowników Biblioteki, dostawców, gości, itp. itp.; terenu parkingu znajdującego się przed budynkiem i za budynkiem Biblioteki.
5. Usługa świadczona będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532), Załącznikiem nr 1 do SWZ - „Wytyczne pełnienia ochrony w WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia” stanowiącym wyciąg z obowiązującego i uzgodnionego z Policją „Planu Ochrony Biblioteki” oraz Projektem Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, w imieniu Zamawiającego, uzgadniał z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie aktualizację „Planu Ochrony Biblioteki". Od daty uzgodnienia planu postanowienia tam zawarte są wiążące dla Wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca zapewnił ochronę w ramach grupy interwencyjnej GI – ochrona doraźna i współpracę z Uzbrojonym Stanowiskiem Interwencyjnym (USI) w stacji monitorowania alarmów (SMA).
8. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca zapewnił obsadę Posterunku doraźnego (PD) - ochrona doraźna oraz Patrolu doraźnego (PLD) - ochrona doraźna.
9. Wykonawca zapewni osobom pełniącym służbę ochrony jednolite umundurowanie, umożliwiając ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
10. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793) – dalej ustawa na następujących zasadach:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia dodatkowych ilości w postaci dodatkowych Patroli Doraźnych i Posterunku Doraźnego, w ilości maksymalnie 2160 godzin w trakcie trwania umowy,
2) Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, co w szczególności oznacza, że cena za jedną godzinę świadczenia usługi w ramach prawa opcji będzie taka sama jak za godzinę świadczenia usługi w ramach zamówienia podstawowego (§3 ust. 3).
3) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy w terminie jednego tygodnia przed planowanym uruchomieniem Patroli Doraźnych lub Posterunku Doraźnego do maksymalnie 1 tygodnia przed dniem zakończenia realizacji umowa.
4) W przypadku braku zapotrzebowania zamówienie, o którym mowa w ust. 10 nie zostanie uruchomione, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Strony zgodnie ustalają, że w odniesieniu do zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w ust. 10, to Zamawiający decyduje jaka wartość prawa opcji zostanie wykorzystana. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania maksymalnej wartości prawa opcji, o której mowa w ust. 10, zaś w przypadku gdy ilość godzin zamówionych dodatkowo od Wykonawcy nie osiągnie maksymalnej ilości określonej w ust.10 pkt 1 Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
NIE

Po zmianie:
TAK

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:

Po zmianie:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793) – dalej ustawa na następujących zasadach:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia dodatkowych ilości w postaci dodatkowych Patroli Doraźnych i Posterunku Doraźnego, w ilości maksymalnie 2160 godzin w trakcie trwania umowy,
2) Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, co w szczególności oznacza, że cena za jedną godzinę świadczenia usługi w ramach prawa opcji będzie taka sama jak za godzinę świadczenia usługi w ramach zamówienia podstawowego (§3 ust. 3).
3) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy w terminie jednego tygodnia przed planowanym uruchomieniem Patroli Doraźnych lub Posterunku Doraźnego do maksymalnie 1 tygodnia przed dniem zakończenia realizacji umowa.
4) W przypadku braku zapotrzebowania zamówienie, o którym mowa w ust. 10 nie zostanie uruchomione, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Strony zgodnie ustalają, że w odniesieniu do zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w ust. 10, to Zamawiający decyduje jaka wartość prawa opcji zostanie wykorzystana. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania maksymalnej wartości prawa opcji, o której mowa w ust. 10, zaś w przypadku gdy ilość godzin zamówionych dodatkowo od Wykonawcy nie osiągnie maksymalnej ilości określonej w ust.10 pkt 1 Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.