Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa ochrony osób i mienia Wrocławskiego Teatru Lalek we Wrocławiu w okresie 24 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WROCŁAWSKI TEATR LALEK

1.2.) Oddział zamawiającego: Kierownik administracyjny i BHP

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278936

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Teatralny 4

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-051

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: natalia@prudenspdp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.teatrlalek.wroclaw.pl/pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63dd9195-9d46-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00287310

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00058883

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony osób i mienia Wrocławskiego Teatru Lalek we Wrocławiu w okresie 24 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ochrony fizycznej osób, mienia i budynku Wrocławskiego Teatru Lalek zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) realizowana w formie:
a. stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i budynku w obiekcie Zamawiającego, w systemie posterunku stałego oraz w systemie patrolowo - obchodowym,
b. bezpośredniego stałego nadzoru (tj. przez 24 godziny na dobę, przez 24 miesiące sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych znajdujących się w obiekcie Zamawiającego,

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOM SERVICE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8982257548

4.3.3.) Ulica: Norberta Barlickiego 5/6

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-324

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 462440,54 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00149312/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja Wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Maksymalne nominalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Strony ustalają na kwotę: 515 019,54 złotych ( słownie: pięćset piętnaście tysięcy dziewiętnaście złotych i 54/100 ) brutto.
3. Wysokość stawki 1 roboczogodziny pracownika ochrony fizycznej o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu ustala się na kwotę: 25,24 złote netto (słownie: dwadzieścia pięć złotych i 24/100) w przypadku usługi ochrony obiektu WTL, powiększone o należny podatek VAT, w wysokości 23%., natomiast od dnia 01.07.2024 r. wysokość stawki 1 roboczogodziny pracownika ochrony fizycznej o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu ustala się na kwotę: 25,64 złote netto (słownie: dwadzieścia pięć złotych i 64/100) w przypadku usługi ochrony obiektu WTL, powiększone o należny podatek VAT, w wysokości 23%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 52579,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zamawiający do dnia 17 marca 2025 r. nie rozstrzygnął postępowania na świadczenie usług ochrony osób i mienia Wrocławskiego Teatru Lalek w związku z powyższym ko-nieczne jest zlecenie usług ochrony podmiotowi do czasu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, bowiem Zamawiający nie może pozostać bez ww. usług.
2. Uwzględniając fakt, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zakończy się do dnia 30 kwietnia 2025 r., konieczne jest zlecenie świadczenia usług w wymiarze do 1080 godzin, co stanowi mniej niż 10% wartości oraz zakresu usług świadczonych przez dotychczasowego Wykonawcę.
3. Strony są uprawnione do dokonania zmiany umowy o udzielenie zamówienia publiczne-go, jeżeli zmiana ta jest nieistotna w myśl przepisów Ustawy Pzp, nie prowadzi do zmia-ny charakteru umowy oraz Nie modyfikuje warunków zamówienia w sposób mogący wpłynąć na krąg potencjalnych wykonawców.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) Zmianie ulega brzmienie § 3 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
§3 Czas trwania Umowy
1. Umowę zawiera się na czas określony tj rozpoczęcie jej wykonania ustala się na dzień: 17 marca 2023 r. godz.00:01. a zakończenie na dzień 30 kwietnia 2025 r.

2) Zmianie ulega brzmienie § 4 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
§4 Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Maksymalne nominalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Strony ustalają na kwotę: 488 965,34 złotych ( słownie: czterysta osiemdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt pięć złotych i 34/100) brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 26524,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zamawiający informuje, że w związku z zaistniałymi po jego stronie okolicznościami, uniemożliwiają-cymi zawarcie do dnia 30 kwietnia 2025 r. nowej umowy o świadczenie usług ochrony osób i mienia, konieczne jest rozszerzenie zakresu aktualnie obowiązującej umowy poprzez zwiększenie liczby go-dzin świadczenia usług.
2. Zamawiający, w celu zabezpieczenia bieżących potrzeb związanych z ochroną obiektu, zleca Wyko-nawcy świadczenie usług ochrony w dodatkowym wymiarze do 144 godzin.
3. Łączna wartość usług objętych Aneksami nr 2 i nr 3 pozostaje niższa niż 10% wartości oraz zakresu usług świadczonych przez dotychczasowego Wykonawcę. W związku z tym Strony są uprawnione do zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zmiana ta:
a. jest nieistotna,
b. nie prowadzi do zmiany charakteru umowy,
c. nie modyfikuje warunków zamówienia w sposób mogący wpłynąć na krąg potencjalnych wy-konawców.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 455 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) dokonują zmiany nieistotnej Umowy w następującym zakresie:
1) Zmianie ulega brzmienie § 3 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
§3 Czas trwania Umowy
1. Umowę zawiera się na czas określony tj rozpoczęcie jej wykonania ustala się na dzień: 17 marca 2023 r. godz.00:01. a zakończenie na dzień 6 maja 2025 r. do godz. 23:59 r.

2) Zmianie ulega brzmienie § 4 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
§4 Wynagrodzenie za przedmiot umowy

1. Maksymalne nominalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Strony ustalają na kwotę: 493 506,70 złotych ( słownie: czterysta dziewięćdziesiąt trzy tysiące pięćset sześć złotych i 70/100) brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4541,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 546085,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy