Usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim w okresie 1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.

Usługi 2025/BZP 00518180 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Uniwersytet Bielsko-Bialski

WILLOWA 2

43-309 Bielsko-Biała, Śląskie

NIP: 5471943784

www.ubb.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
OPTeam S.A.	Tajęcina 113	8130334531

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	OPTeam S.A. (Tajęcina 113)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim w okresie 1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Bielsko-Bialski

1.3.) Oddział zamawiającego: UBB

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072728961

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: WILLOWA 2

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-309

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ubb.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ubb.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim w okresie 1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d31f21f-6227-4b24-95e6-597077f9de08

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518180

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KN-ZZ-483/VII/MK/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie wsparcia technicznego oraz stałego dostępu do aktualizacji poprawek systemowych jak i nowych wersji oraz
aktualizacji oprogramowania dla wdrożonego na potrzeby Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego Zintegrowanego Systemu
Zarządzania Uczelnią.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na ZSZU składają się rozwiązania autorskie firmy OPTeam S.A., tj.: EDU web360 czy OPTIcamp, które wdrożono w ramach
umowy ATH/ZZP/01/10/2020, a firma nie udostępnia swojego know-how. W ramach ZSZU zostały wykonane modyfikacje
klienckie (kastomizacje) w zakresie podsystemów: TETA, USOS, nAxiom. Nie są one wspierane przez producentów, a
znajomość tych rozwiązań posiada jedynie OPTeam, który je wykonał i wdrożył. Produkty te nie są objęte programem
partnerskim umożliwiającym podmiotom innym niż OPTeam S.A. świadczenie usług serwisu lub utrzymania przy
jednoczesnym wsparciu ze strony producenta tych rozwiązań. Uzyskanie wsparcia producenta tych systemów, aktualizacji,
szkoleń lub innego zakresu wiedzy w ramach wsparcie są oferowane przez OPTeam S.A. wyłącznie podmiotom
korzystającym z tych systemów na podstawie ważnej umowy serwisu i utrzymania autorskich produktów OPTeam. Jedynym
podmiotem mogącym świadczyć usługi dla ZSZU jest jego wykonawca, tj. OPTeam SA.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OPTeam S.A.

Usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim w okresie 1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim w okresie 1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Bielsko-Bialski

1.3.) Oddział zamawiającego: UBB

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072728961

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: WILLOWA 2

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-309

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ubb.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ubb.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d31f21f-6227-4b24-95e6-597077f9de08

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518180

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KN-ZZ-483/VII/MK/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OPTeam S.A.

5.1.2.) Ulica: 36-002 Jasionka, Tajęcina 113

5.1.3.) Miejscowość: Tajęcina 113

5.1.4.) Kod pocztowy: 36-002

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim w okresie 1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego