Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa opieki serwisowej i nadzór autorski systemu Optimed NXT w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu (na okres 24 miesięcy z dostępem 24/7/365)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Szpital Miejski św. Jana Pawła II w Elblągu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281098840

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Komeńskiego 35

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szpitalmiejski.elblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalmiejski.elblag.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c4d33c5-c710-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00176378

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00142436

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa opieki serwisowej i nadzór autorski systemu Optimed NXT w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu (na okres 24 miesięcy z dostępem 24/7/365)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opieka serwisowa i nadzór autorski systemu Optimed NXT w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu (na okres 24 miesięcy z dostępem 24/7/365)

Zakres licencji/modułów objętych nadzorem autorskim:
Izba Przyjęć, Oddział , Statystyka, Zlecenia, Blok operacyjny, Zakażenia, Pracownia diagnostyczna, Rehabilitacja, Poradnia, Wycena kosztów świadczeń, Rozliczenia NFZ, Kolejki oczekujących, Apteka, Apteczka oddziałowa, Dystrybucja leków, Symulator JGP
Zakres usług wchodzących w skład wyceny serwisu i nadzoru autorskiego :
• Modyfikacje produktu uwzględniające zmieniającymi się przepisami ogólnymi, rozporządzeniami, ustawami lub wskazówkami jednostek nadrzędnych (np. NFZ, Min.Zdrowia, inne)
• Zgłaszanie błędów poprzez System Obsługi Zgłoszeń (NCR Manager) lub telefonicznie
• Dostęp do systemu serwisowego System Obsługi Zgłoszeń (NCR Manager) w trybie 24/7/365
• Instalacja nowych wersji produktu
• Dostęp do stanowiska pomocy HelpDesk oraz do dyżuru w trybie 24/7/365
• Gwarantowany czas reakcji na Awarie krytyczne (NCR-FAL): 4 godziny robocze
• Gwarantowany czas reakcji na Błędy (NCR-BUG): 1 dzień roboczy
• Gwarantowany czas reakcji na Utrudnienia (NCR-ERR): 2 dni robocze
• Gwarantowany czas naprawy na Awarie krytyczne (NCR-FAL): 1 dzień roboczy
• Gwarantowany czas naprawy na Błędy (NCR-BUG): 5 dni roboczych
• Gwarantowany czas naprawy na Utrudnienia (NCR-ERR): 30 dni robocze
• Dedykowany opiekun na II linii wsparcia
• Dostęp do konsultantów w zakresie standardowych prac serwisowych (raporty, konsultacje zdalne)
• Dostęp do konsultantów w zakresie rozliczeń
• Dostęp do konsultantów w zakresie oprogramowania systemowego oraz sprzętu
Usługi związane z oprogramowaniem systemowym oraz sprzętem (syst.operacyjne, bazy danych):
• Konsultacje z zakresu mechanizmów bezpieczeństwa (kopie bezpieczeństwa, odzyskiwanie danych)
• Asysta przy rozliczeniach z NFZ

3.9.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COMARCH S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6770065406

4.3.3.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 39A

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-864

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 590400 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00164920/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z treścią §9 ust. 9 umowy nr Nr CA/460/UI2023 z dnia 04.04.2023r. (oznaczenie Zamawiającego: ZP/72/2023), dalej zwanej Umową, strony postanawiają o zmianie wynagrodzenia określonego w §9 ust. 2 Umowy 9 do kwoty netto 22 280,00 zł (sławnie: dwadzieścia dwa tysiące dwieście osiemdziesiąt 00/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 33652,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 624052,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy