Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa opieki technicznej w zakresie Aktualizacja licencji oraz świadczenie usług serwisowych programów Xpertis ERP i Xpertis PPK na potrzeby Szpitala

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY IM. PROF. W. ORŁOWSKIEGO CENTRUM MEDYCZNEGO KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000290883

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Czerniakowska 231

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-416

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szpital-orlowskiego.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szpital-orlowskiego.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39dfa7d6-c6a0-4580-8818-ebf6d75bf6e6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00598796

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp. Systemy MERIT ERP by Asseco oraz Xpertis ERP by Asseco stanowią kluczowy element infrastruktury informatycznej jednostki, wspierając obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe, logistyczne i obsługę procesów administracyjnych. Zapewniają one integrację danych, automatyzację procesów i raportowanie, co jest niezbędne dla ciągłości i bezpieczeństwa działania.
Oprogramowanie to jest autorskim rozwiązaniem Asseco Business Solutions S.A., która posiada wyłączne autorskie prawa majątkowe, w tym do licencjonowania, modyfikacji, aktualizacji oraz świadczenia usług serwisowych i nadzoru autorskiego. Kod źródłowy nie jest dostępny dla podmiotów trzecich, a ingerencja innych wykonawców naruszałaby prawa autorskie.
Zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez Asseco. Zmiana systemu wiązałaby się z wysokimi kosztami, ryzykiem operacyjnym, koniecznością migracji danych i szkoleń.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 40/8/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa opieki technicznej w zakresie Aktualizacja licencji oraz świadczenie usług serwisowych programów Xpertis ERP i Xpertis PPK na potrzeby Szpitala (dalej zwanego: „Programem”) w okresie od 25.10.2025 r. do 24.10.2026 r.
Miejsce świadczenia usługi - Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP,
ul. Czerniakowska 231, 00-416 Warszawa.


I. Przez program Xpertis zainstalowany w siedzibie Zamawiającego należy rozumieć system składający się z następujących modułów:

1. Xpertis ERP Alerty Biznesowe
2. Xpertis ERP CMS Server
3. Xpertis ERP Serwis Pracowniczy
4. Xpertis ERP Środki Trwałe
5. Xpertis ERP Finanse i Księgowość
6. Xpertis ERP Gospodarka Remontowa
7. Xpertis ERP Bankowość Elektroniczna
8. Xpertis ERP Informacja Finansowa
9. Xpertis ERP Kadry i Płace
10. Xpertis ERP Kasa
11. Xpertis ERP Logistyka
12. Xpertis PPK

Okres obowiązywania licencji – od 25.10.2025 r. do 24.10.2025 r.

II. Licencja Xpertis ERP Serwer - 30 jednoczesnych dostępów.
Okres obowiązywania licencji od 25.10.2025 r. do 24.10.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 146234,70 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 146234,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Business Solutions S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222612717

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 146234,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące