Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa organizacji i kompleksowej obsługi Kongresu Kobiet aktywnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 041-395-16-60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-97d6e6c9-ae27-4e80-9571-5936c8272e2c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00562252

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00437474

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schematu II – Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji i kompleksowej obsługi Kongresu Kobiet aktywnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji i kompleksowej obsługi kongresu kobiet aktywnych.
2. Uczestnikami kongresu będą m. in. Koła gospodyń Wiejskich, LGD, mieszkańcy obszarów wiejskich.
3. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
 Zapewnienie sali konferencyjnej na terenie miasta Kielce, dla 120 osób w układzie widowiskowym /konferencyjnym wraz z niezbędnym zapleczem
i wyposażeniem,
 Zapewnienie prowadzącego/moderatora, zgodnie z wymogami wskazanymi w SOPZ,
 Zapewnienie sprzętu technicznego, niezbędnego do przygotowania i obsługi kongresu,
 Zapewnienie 1 prelegenta podczas kongresu,
 Zapewnienie uczestnikom konferencji pakietu konferencyjnego (torba bawełniana, w środku notes i długopis)
 Zapewnienie cateringu, w tym ciągłego serwisu kawowego i lunchu,
 Zapewnienie opiekuna ze strony Wykonawcy, który podczas całego czasu trwania wydarzenia zajmie się koordynacją prawidłowego jego przebiegu.
4. Liczba uczestników kongresu – maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kongresu do min. 100 osób.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SWZ oraz ww. załączniku do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TARGI KIELCE S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6570309803

4.3.3.) Ulica: Zakładowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-672

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 55719,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00505498/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 55719,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy