Usługa organizacji i realizacji szkolenia „Integracja sensoryczna – I stopień” dla nauczycieli/nauczycielek ze szkół Gminy Wrocław

Usługi 2025/BZP 00593308 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

CENTRUM PLACÓWEK KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO WE WROCŁAWIU

ul. Strzegomska 49A

53-611 Wrocław, Dolnośląskie

NIP: 8943242689

https://www.ckz.edu.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Strefa Rozwoju Danuta Rynkiewicz	Piaseczno	015863643

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Strefa Rozwoju Danuta Rynkiewicz (Piaseczno)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa organizacji i realizacji szkolenia „Integracja sensoryczna – I stopień”
dla nauczycieli/nauczycielek ze szkół Gminy Wrocław

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM PLACÓWEK KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO WE WROCŁAWIU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 529065560

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Strzegomska 49A

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 53-611

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: kwolicka@cpkz.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ckz.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji i realizacji szkolenia „Integracja sensoryczna – I stopień”
dla nauczycieli/nauczycielek ze szkół Gminy Wrocław

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1bfea023-1548-4edb-91c3-b8ae3272da96

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593308

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005315/22/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Organizacja szkolenia w formie on-line (Integracja sensoryczna I) dla nauczycieli szkół podstawowych (Nowoczesna edukacja))

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Nowoczesna edukacja – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” współfinansowany z programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet 8. Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie 08.01 Dostęp do edukacji.

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 34/WR/CPKZ/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji szkolenia specjalistycznego w formie on-line pn. „Integracja sensoryczna - I stopień” dla nauczycieli i nauczycielek szkół podstawowych gminy Wrocław.
2. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie on-line dla 1 grupy, w wymiarze mini. 40 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut), dla max. 10 osób (minimalnie: 8 osób), składających się z nauczycieli i nauczycielek szkół podstawowych gminy Wrocław.
3. Forma realizacji szkolenia: szkolenie specjalistyczne.
4. Miejsce szkolenia: Szkolenie realizowane będzie on-line.
5. Forma zdalna szkolenia oznacza, że zajęcia będą odbywały się z wykorzystaniem połączeń on-line w taki sposób, że trener prowadzi szkolenie w czasie rzeczywistym, w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści określonych w programie.
6. Forma zdalna winna umożliwić wszystkim uczestnikom/czkom interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (warsztaty, ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.).
7. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy przy realizacji szkolenia w formie zdalnej – w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia szkolenia należeć będzie w szczególności:
1) Zapewnienie przez Wykonawcę szkolenia w formie zdalnej przy zachowaniu poniższych wymogów:
a) Wykonawca jest zobowiązany wskazać:
• platformę za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa,
• minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer uczestnika/czki lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik,
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom/czkom dostęp do prezentowanych treści i materiałów,
• link umożliwiający uczestnictwo w spotkaniu on-line, opis sposobu zalogowania do szkolenia
• przekazanie linku do spotkanie on-line Zamawiającemu musi nastąpić min. 2 dni przed terminem szkolenia.
b) Wykonawca powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich uczestników/czek na szkoleniu (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności/aktywności uczestników, czy też zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych na czacie/mailem, że uczestniczyli w szkoleniu. Na tej podstawie powinna zostać sporządzona lista obecności na szkoleniu.
c) Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu lub organom kontrolnym projektu, dostęp do szkolenia w czasie rzeczywistym w celu sprawdzenia, czy szkolenie faktycznie się odbywa zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem.
d) Po przeprowadzeniu rekrutacji uczestników/czek szkoleń Zamawiający przekaże Wykonawcy opis szczególnych potrzeb w kontekście dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami, o ile takie potrzeby wystąpią.

2) Przedstawienie Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy harmonogramu szkoleń, który uwzględniać będzie poniższe założenia:
a) szkolenie rozpocznie się nie wcześniej niż w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą
b) szkolenie może odbywać się od poniedziałku do piątku w wymiarze maksymalnie 8 godzin dydaktycznych dziennie (1 godz. dydaktyczna=45 min.) w przedziale godzinowym od 8:00 do 16:00
c) Harmonogram szkolenia może zostać zmieniony zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę, jednak nie później niż na 3 dni robocze przed terminem szkolenia,
d) Zapewnienie przez Wykonawcę odpowiedniego sprzętu do prezentacji zagadnień programu szkoleniowego (o ile wymagać tego będzie program szkolenia).
3) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu programu szkolenia do akceptacji – w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że szczegółowy program szkolenia musi być przygotowany w oparciu o poniższe wytyczne:
a) program szkolenia musi zawierać: krótki opis idei szkolenia, wskazanie konkretnych celów szkolenia, metody pracy, wymienienie poszczególnych bloków tematycznych szkolenia wraz z czasem przeznaczonym na dany obszar.
b) Ogólna tematyka szkolenia: diagnoza sensomotoryczna, rozwijanie dojrzałości motorycznej, trening równowagi, stymulacja dotykowa, regulacja napięcia mięśniowego, wspieranie rozwoju koordynacji psychoruchowej.
Program kursu I stopnia umożliwiający uczestnikom uzyskanie uprawnień po ukończeniu stopnia II do prowadzenia diagnozy i terapii Integracji sensorycznej SI.
c) program szkolenia musi zawierać również opis planowanych efektów uczenia się wraz z kryteriami i metodami ich weryfikacji. Efekty uczenia się dla danej kwalifikacji/kompetencji muszą zostać opisane w sposób zrozumiały dla osób rozpoczynających naukę, konkretne i jednoznaczne oraz możliwe do osiągnięcia. Ponadto muszą być mierzalne i możliwe do zaobserwowania oraz do zweryfikowania
d) program szkolenia Wykonawca przygotuje w języku polskim, w wersji elektronicznej (materiały muszą być oznaczone nazwą kursu i nazwą projektu oraz opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej i muszą zostać oznakowane logotypami przekazanymi przez Zamawiającego);
4) przygotowania i zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych, które będą zawierały co najmniej program szkolenia i streszczenie/skrypt/omówienie wszystkich zagadnień zawartych w programie szkolenia:
a) wszystkie materiały Wykonawca przygotuje w języku polskim, w wersji elektronicznej (plik PDF przesłany na adres e-mail wskazany przez uczestników). Materiały będą oznaczone nazwą kursu i nazwą projektu oraz opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej. Ponadto materiały szkoleniowe muszą zostać oznakowane logotypami przekazanymi przez Zamawiającego;
b) materiały szkoleniowe zostaną dostosowane do potrzeb uczestników - osób z niepełnosprawnościami, które zostaną zgłoszone przez Zamawiającego (o ile zostaną zgłoszone);
c) wszystkie materiały szkoleniowe wymagają akceptacji Zamawiającego;
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej na 3 dni robocze przed szkoleniem, w wersji elektronicznej.
e)Wykonawca przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które otrzymały materiały szkoleniowe wraz z potwierdzeniem ich przekazania (tj. podpisem uczestnika) - w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia;
5) przygotowanie i wydanie wszystkim uczestnikom kursu imiennych zaświadczeń o jego ukończeniu:
e) Wykonawca przygotuje i wyda wszystkim uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu kursu z wyszczególnieniem liczby godzin odbytego szklenia, zakresu poruszanych zagadnień oraz doskonalonych umiejętności;
f) Zaświadczenia będą podstawą do zakwalifikowania kandydata na szkolenie II stopnia
g) Wzór zaświadczenia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego na 3 dni robocze przed szkoleniem, musi zawierać te same oznaczenia co dziennik i materiały szkoleniowe
h) w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę wydanych zaświadczeń zawierających imiona i nazwiska uczestników i numer wydanych im zaświadczeń potwierdzoną podpisem każdego uczestnika/czki.
6) przygotowania i prowadzenia dziennika zajęć szkoleniowych zawierających co najmniej: program zajęć i listę obecności wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia zajęć podpisaną przez indywidualnego uczestnika:
a) Wzór dziennika zajęć szkoleniowych dostarczy Zamawiający.
b)Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oryginalne dzienniki zajęć szkoleniowych w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych.
7) przeprowadzenia ewaluacji szkoleń, w tym:
a) do przygotowania i przeprowadzenia imiennych testów ex ante na rozpoczęcie zajęć umożliwiających określenie przyrostu kompetencji,
b) do przygotowania i przeprowadzenia imiennych testów ex post do 7 dni roboczych od zakończenia zajęć umożliwiających określenie przyrostu kompetencji,
c) do przygotowania raportu ewaluacyjnego porównującego wyniki testów; w celu ograniczenia materiałów drukowanych raport ewaluacyjny w wersji elektronicznej.
d) do przeprowadzenia weryfikacji na podstawie opracowanych na etapie początkowym kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie;
e) do dostarczenia uczestnikom jasnego opisu efektów uczenia się.
f) Fakt nabycia kompetencji lub kwalifikacji przez uczestnika/czkę ma się odbyć w ramach 4 etapów: 1. zakres, 2. wzorzec, 3. ocena, 4. porównanie.
g) przekazania Zamawiającemu arkuszy przeprowadzonych testów ex ante i ex post oraz raport ewaluacyjny w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych.

8) zebrania podczas szkolenia danych osobowych uczestników niezbędnych do realizacji przez niego przedmiotu zamówienia, w tym: wystawienia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, przeprowadzenia ewaluacji szkoleń, prowadzenia dziennika zajęć szkoleniowych itp. - Wykonawca będzie administrował zebranymi danymi osobowymi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Szczegółowy (pozostały) OPZ zawarty jest w Zaproszeniu do negocjacji

3.10.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z delegacją art. 305 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienie nie zostały w istotny sposób zmienione.
W związku z tym, że w uprzednio prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu (21/TP/CPKZ/2025) w ramach Zadania nr 3, nie zostały złożone żadne oferty, a Zamawiający nie zmienił pierwotnych warunków zamówienia, uzasadnionym stało się udzielenie tego zamówienia w trybie z wolnej ręki.
Postępowanie nr 21/TP/CPKZ/2025 dla Zadania 3 zostało unieważnione przez Zamawiającego w dniu 13.08.2025r. (na podstawie art. 255 ust. 1 ustawy Pzp, tj. nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu – w tym postępowaniu, dla Zadania 3, nie złożono żadnej oferty).

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

21/TP/CPKZ/2025

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Strefa Rozwoju Danuta Rynkiewicz