Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387193275

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Krakowska 110/114

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-256

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 511 160 377

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: edyta.sitnik@ilot.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1cd76944-d279-4535-9b90-74dc480c3bf4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00342376

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00090934

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego, którego uczestnikami będą pracownicy Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa (Łukasiewicz-ILOT) oraz GE Aerospace Poland Sp. z o.o. (GE Aerospace) wraz z rodzinami, zwanego dalej „imprezą” lub „piknikiem”.
2. Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 14.06.2025 r. w godzinach 12.00 – 18.00 na terenie Rancho pod Bocianem, ul. Nadarzyńska 15, 05-555 Przypki (koło Tarczyna). Koszt wynajmu terenu ponosi Zamawiający.
3. Organizację pikniku powierzają dwa odrębne podmioty (dalej Zamawiający):
1) Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa - Zamawiający w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy Pzp;
2) GE Aerospace Poland Sp. z o.o., Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa - podmiot prywatny nie zobowiązany do stosowania ustawy Pzp.
4. Piknik jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ww. ustawy.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GRUPA MSG Michał Szturmiński sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7812052640

4.3.3.) Ulica: Tatrzańska 26

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-413

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 839759,66 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00201877/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić złożony wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej zamiast ww. zezwolenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić złożony wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej zamiast ww. zezwolenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 773299,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy