Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gorzów Wlkp. -Centrum Usług Społecznych w Gorzowie Wielkopolskim

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003131062

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Walczaka 42

1.4.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.7.) Numer telefonu: 95 7151 360

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gcprgorzow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cusgorzow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30a5c815-28a1-11ed-a4ec-9ab529aa7ed1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255863

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00368535/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób bezdomnych, w tym :
1) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego,
2) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich z kremacją,
3) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego lub kremacji osoby zmarłej na chorobę zakaźną (np. Covid-19),
4) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia w formie pogrzebu tradycyjnego,
5) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia z kremacją zwłok,
6) Sprawienie pochówku szczątków ludzkich.
Zakres usług pogrzebowych objętych zamówieniem:
W zakres usługi pogrzebowej wchodzą następujące czynności:
A. Pogrzeb tradycyjny ( dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 1), 3), 4) SWZ):
- dostarczenie trumny,
- dostarczenie 2 zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów,
- dostarczenie krzyża lub palika ( w zależności od wyznania zmarłego),
- dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
- przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na cmentarzu komunalnym,
- umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez Wykonawcę,
- dostarczenie ubrania dla zmarłego,
- przygotowanie zwłok do pochowania (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok, albo zawiniecie ciała w prześcieradło, dostarczone przez Wykonawcę),
- umieszczenie klepsydr: w miejscu zamieszkania i miejscu publicznym – w miejscu do tego wyznaczonym tj. tablica przy Katedrze ul. Sikorskiego,
- wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
- obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie,
- wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego, pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego,
- zasypanie, uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika i tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki kwiatów i zniczy,
- dezynfekcja zwłok, worka, trumny/kapsuły do transportu - płynem odkażającym o spektrum działania wirusobójczym,
- umieszczenie na dnie trumny do pochówku warstwę substancji płynochłonnej o grubości 5 cm.

W przypadku zwłok osób zmarłych na chorobę wywołaną chorobą zakaźną, w tym wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) Wykonawca obowiązany jest do zachowania warunków świadczenia usługi wynikających z przepisów szczególnych (w tym § 4 - § 5c Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi, t.j. Dz. U. Nr z 2021 r., poz. 1910).
B. Pogrzeb z kremacją zwłok ( dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 2), 3) i 5) SWZ):
- kremacja zwłok,
- dostarczenie trumny kremacyjnej,
- dostarczenie urny na prochy,
- dostarczenie 2 zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów,
- dostarczenie krzyża lub palika ( w zależności od wyznania zmarłego),
- dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego,
- przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na cmentarzu komunalnym,
- umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez Wykonawcę,
- dostarczenie ubrania dla zmarłego,
- przygotowanie zwłok do kremacji (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok, albo zawiniecie ciała w prześcieradło, dostarczone przez Wykonawcę),
- umieszczenie klepsydr: w miejscu zamieszkania i miejscu publicznym – w miejscu do tego wyznaczonym tj. tablica przy Katedrze ul. Sikorskiego,
- wystawienie urny z prochami w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
- obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w przygotowanym grobie urnowym lub w innym miejscu przechowywania urn z prochami5,
- wykopanie, zasypanie i uformowanie grobu urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika i tabliczki z danymi zmarłego oraz wiązanki i 2 zniczy,
- dezynfekcja zwłok, worka, trumny/kapsuły do transportu - płynem odkażającym o spektrum działania wirusobójczym,


C. Sprawienie pochówku szczątków ludzkich (dotyczy usługi wskazanej w pkt 7.1. ppkt. 6) SWZ):
- Odebranie szczątków ludzkich z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
- przewóz szczątek zwłok na terenie miasta,
- złożenie szczątek zwłok w Ossarium,
- obsługa pochówku szczątków ludzkich (przygotowanie do pochówku, dostarczenie trumny.

Czynności wskazane powyżej mają zastosowanie odpowiednio do każdego z rodzajów/form pochówku przewidzianych w pkt 7.1. ppkt 1)-6) SWZ.

W przypadku zwłok osób zmarłych na chorobę wywołaną chorobą zakaźną, w tym wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) Wykonawca obowiązany jest do zachowania warunków świadczenia usługi wynikających z przepisów szczególnych (w tym § 4 - § 5c Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi, t.j. Dz. U. Nr z 2021 r., poz. 1910).

Ilość pochówków objętych zamówieniem.
Zamawiający przewiduje, że zleci orientacyjnie ok. 120 usług pochówku w tym:
1) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego– ok. 90
2) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich z kremacją – ok. 20
3) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich w formie pogrzebu tradycyjnego lub kremacji osoby zmarłej na chorobę zakaźną (np. Covid-19) – ok. 5
4) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia w formie pogrzebu tradycyjnego – ok. 1
5) Sprawienie pochówku zwłok ludzkich - dziecka do 6 roku życia z kremacją – ok. 1
6) Sprawienie pochówku szczątków ludzkich – ok. 3.
Powyższy podział ma charakter szacunkowy i ilość poszczególnych rodzajów pochówków zleconych w ramach realizacji zamówienia w praktyce może ulec zmianie adekwatnie do potrzeb.
Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu na zasadzie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 7.4. SWZ, co nie będzie stanowiło podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zleconych usług pochówku przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.
Wskazana ilość pochówków – 120 pochówków, stanowi podstawową ilość pochówków przewidywanych przez Zamawiającego, jaką zamierza zlecić w ramach zawartej umowy.
Rozliczenie w toku realizacji umowy następować będzie w oparciu o faktycznie zamówione usługi i ceny jednostkowe zadeklarowane w ofercie.
Wskazana ilość pochówków – 120 pochówków, stanowi podstawę obliczenia prawa opcji. Zamawiający przewiduje bowiem możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia wartości zamówienia przez zwiększenie lub zmniejszenie ilości pochówków zleconych Wykonawcy, w stosunku do wskazanej ilości podstawowej pochówków; Zmiana w powyższym zakresie może nastąpić na zasadzie prawa opcji (patrz ppkt. 7.4. SWZ).

Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp - wymaga, aby osoby wykonujące czynności związane z wykonywaniem usług pogrzebowych, w szczególności w postaci czynności administracyjnych i koordynacyjnych, a także przygotowania osoby zmarłej do pochówku oraz obsługi pogrzebu, tj. takich jak wymienione w pkt 7.2. SWZ A, B i C, były w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz.1510 z późn. zm.), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k.p.
Jeżeli wykonanie czynności, o których wyżej mowa, nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 k.p., Wykonawca winien to udowodnić Zamawiającemu składając stosowne oświadczenie wraz z uzasadnieniem.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, o którym mowa wyżej SWZ, nie obowiązuje w odniesieniu do osób: mistrza ceremonii i kapłana oraz w przypadku, gdy czynności zostaną powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z wykonawcą stosunku cywilnoprawnego.
Ponadto Zamawiający określił warunki realizacji zamówienia dotyczące elektromobilności.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, MINIMALNY ZAKRES USŁUG JAKI ZAMAWIAJACY ZAMIERZA ZLECIĆ, PRAWO OPCJI, ZASADY WYKONYWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OKREŚLONO W RODZIALE 7. SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 75310000-2 - Świadczenia społeczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

98371000-4 - Usługi pogrzebowe

98371110-8 - Usługi cmentarne

98371100-5 - Usługi cmentarne oraz kremacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Handlowo - Usługowa "PRO MORTE" Barbara Wojtuściszyn

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5992292705

4.3.3.) Ulica: ul. Żwirowa 19E

4.3.4.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-400

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 410472,14 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00400816/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niewyczerpanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. Jednocześnie umowa zawierała zastrzeżenie takiej zmiany umowy, tj. terminu realizacji zamówienia przez jego wydłużenie, w celu wykorzystania wszystkich środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 8 ust. 1 -3 umowy nr DO.272.9.2022 z dnia 18 października 2022 r. zawartej
w wyniku postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia na „Usługa organizacji
pogrzebów tradycyjnych lub z kremacją zwłok dla podopiecznych GCPR i osób
bezdomnych” (nr DO.271.7.2022) w zw. z art. 455 ust. 2ustawy z dnia 11 września 2019 r. -
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), Strony zmieniły umowę nr DO.272.9.2022 z dnia 18 października 2022 r. w ten sposób, że: § 10 otrzymuje brzmienie:
„§ 10. Umowa zawierana jest na okres od dnia jej podpisania do dnia 30.04.2026 r. lub do wyczerpania wartości umowy wskazanej w § 6 ust. 6, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.” Pozostałe warunki realizacji zamówienia nie uległy zmianie. Zmianie nie uległa kwota przeznaczona na realizację zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 362919,82 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy