Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa organizacji wycieczek jednodniowych oraz transportu dla uczennic/uczniów do szkół podstawowych Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce - w podziale na 12 zadań

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM PLACÓWEK KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO WE WROCŁAWIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 529065560

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Strzegomska 49A

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 53-611

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kwolicka@cpkz.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ckz.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-faee579d-6bc4-400b-9de5-2f49d4bc6157

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00118958

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00119025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

1) dla Zadania 1-6: „Cyfrowa szansa – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce”; 2) dla zadania 7-12: „Nowoczesna edukacja – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” (oba współfinansowane z programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet 8. Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie 08.01 Dostęp do edukacji.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji wycieczek jednodniowych oraz transportu dla uczennic/uczniów do szkół podstawowych Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce - w podziale na 12 zadań

Umowa dla części nr 9

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację 26 jednodniowych wycieczek do Ośrodka Edukacji Ekologicznej w Krośnicach, ul. Sanatoryjna 19 – w sumie dla maksymalnie 651 uczestników/uczestniczek (w tym dla maksymalnie 587 uczniów i maksymalnie 64 opiekunów) dla wybranych szkół podstawowych gminy Wrocław w następującym podziale:

1) Szkoła Podstawowa nr 8 im. Józefa Piłsudskiego, ul. Kowalska 105, 51-424 Wrocław - 8 wycieczek (184 uczestników/uczestniczek – 160 uczniów, 24 opiekunów)
2) Szkoła Podstawowa nr 18 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 18, ul. Poznańska 26, 53-630 Wrocław – 2 wycieczki (44 uczestników/uczestniczek – 40 uczniów, 4 opiekunów)
3) Szkoła Podstawowa nr 91 im. Orląt Lwowskich w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 24, ul. Stefanii Sempołowskiej 54, 51-661 Wrocław – 4 wycieczek (107 uczestników/uczestniczek – 99 uczniów, 8 opiekunów)
4) Szkoła Podstawowa nr 93 im. Tradycji Orła Białego, ul. Juliana Ursyna Niemcewicza 29-31, 50-238 Wrocław - 6 wycieczek (138 uczestników/uczestniczek – 126 uczniów, 12 opiekunów)
5) Szermiercza Sportowa Szkoła Podstawowa nr 99 im. Tadeusza Kościuszki, ul. Głubczycka 3, 52-010 Wrocław – 2 wycieczki (44 uczestników/uczestniczek – 40 uczniów, 4 opiekunów)
6) Szkoła Podstawowa im. Romualda Traugutta w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Pustkowie Żurawskim, ul. Kolejowa 46, 55-040 Pustków Żurawski - 2 wycieczki (46 uczestników/uczestniczek – 42 uczniów, 4 opiekunów)
7) Szkoła Podstawowa im. UNICEF w Zespole Szkolno-Przedszkolnym im. UNICEF w Bielanach Wrocławskich, ul. Akacjowa 1, 55-040 Bielany Wrocławskie – 2 wycieczki (88 uczestników/uczestniczek – 80 uczniów, 8 opiekunów)

2. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i zrealizować wycieczkę zgodnie z programem wycieczki wskazanym w ust. 5 swz i wymaganiami określonymi w swz, w tym zobowiązany jest zapewnić m.in:

1) TRANSPORT uczestników/uczestniczek wycieczki autobusem na trasie: siedziba danej szkoły – Ośrodek Edukacji Ekologicznej w Krośnicach, ul. Sanatoryjna 19 – siedziba danej szkoły, w tym:
a) transport dla uczestników każdej wycieczki ma być zapewniony przy użyciu autobusów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW
b) autobus ma być przystosowany do przewozu dzieci w wieku szkolnym, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu dzieci;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia autobusów przewożących uczestników i uczestniczek wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.).
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w ust. 1 pkt. 1.a-1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.

2) OPŁATY (bilety wstępu):
a) Wykonawca zapewni wstęp do Ośrodka Edukacji Ekologicznej w Krośnicach wraz z udziałem w 1 zajęciach (terenowych lub warsztatowych) dla wszystkich uczestników i uczestniczek wycieczki oraz poniesie koszt z tego tytułu;
b) Wykonawca nie może pobierać od uczestników i uczestniczek żadnych opłat.

3) UBEZPIECZENIE:
a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357).
b) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5 000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników i uczestniczek wycieczek oraz poniesie koszt z tego tytułu
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczek – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu

4) WYŻYWIENIE: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wycieczki wskazanym w ust. 5 swz), dla każdego uczestnika danej wycieczki:
a) obiady serwowane, dwudaniowe składające się z: zupy, drugiego dania, napojów do posiłku (do wyboru: kawa, herbata, woda, sok 100% pomarańcza) oraz przekąska (owoc lub batonik);
b) w razie konieczności (po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego), Wykonawca zapewni posiłki zgodnie z zaleceniami dotyczącymi specjalnych diet uczestników;
c) Zamawiający nie dopuszcza realizacji usługi wyżywienia poprzez catering;

4) KOSZTY DODATKOWE - pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych.

3. Wykonawca, w terminie 14 dni roboczych od daty podpisania umowy, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu dla wycieczki (w tym m.in. wskazanie konkretnej daty wycieczki). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić wcześniej harmonogram wycieczki z dyrektorem danej szkoły lub pracownikiem szkoły wskazanym do kontaktu.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję pilota wycieczki, która zobowiązana jest wziąć bezpośredni udział w wycieczce w celu jej sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego).

5. Wycieczki zostaną zorganizowane zgodnie z przedstawionym poniżej programem wycieczki:
1) podstawienie autobusu pod szkołę – godz. 7.30,
2) wyjazd spod siedziby danej szkoły – godz. 8:00
3) przejazd do Ośrodka Edukacji Ekologicznej w Krośnicach, ul. Sanatoryjna 19
4) udział w zaplanowanych zajęciach edukacyjno-ekologicznych
5) obiad
6) powrót pod siedzibę danej szkoły – ok. godz. 16:00

8. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zgodnie z zasadą niedyskryminacji, w tym ze względu na płeć, niepełnosprawność, językiem wrażliwym na płeć.
9. Zamawiający zastrzega, że wycieczki organizowane mogą być wyłącznie w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Turystyczne Skaut Tour Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522411696

4.3.3.) Ulica: Narutowicza 40/1

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 90-135

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 104110,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00248575/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 104110,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE