Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci dwóch koncertów Oskara Cymsa w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji „Wyjście z klasą”
Usługi
2025/BZP 00570160
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamawiający
POWIAT SOKÓLSKI
ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 8
16-100 Sokółka, Podlaskie
NIP: 5451816373
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Powiatowy Dom Kultury w Sokółce | SOKÓŁKA | REGON 388681522 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Powiatowy Dom Kultury w Sokółce (SOKÓŁKA) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00570160 z dnia 2025-12-02 |
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci dwóch koncertów Oskara Cymsa w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji „Wyjście z klasą”
SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SOKÓLSKI
1.3.) Oddział zamawiającego: ZARZĄD POWIATU
1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658628
1.5.) Adres zamawiającego:
1.5.1.) Ulica: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 8
1.5.2.) Miejscowość: Sokółka
1.5.3.) Kod pocztowy: 16-100
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki
1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@sokolka-powiat.pl
1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sokolka-powiat.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Nazwa zamówienia:
Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci dwóch koncertów Oskara Cymsa w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji „Wyjście z klasą”2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-05f74900-bafd-4a90-bd2b-9b02e021951e
2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570160
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-02
2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak
2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042501/16/P
2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci koncertu
2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
3.2.) Numer referencyjny: IR-I.272.42.2025.DM
3.3.) Rodzaj zamówienia
Usługi3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wydarzenia artystycznego,imprezy kulturalnej dla uczniów szkół znajdujących się na terenie powiatu
sokólskiego (usługi wejścia na wydarzenie artystyczne) - dwóch koncertów artysty
Oskara Cymsa, w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji pn. „Wyjście z klasą”,
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
3.11.) Dodatkowy kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Określone w art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy pzp warunki zastosowania tzw.zamówienia in-house są w przedmiotowej sprawie spełnione, gdyż niewątpliwie:
1. Zamawiającym jest podmiot, o którym mowa w art. 4 pkt 1 PZP,
2. Zamówienie ma być udzielone osobie prawnej, a konkretnie samorządowej
instytucji kultury pn. Powiatowy Dom Kultury w Sokółce (zgodnie z art. 9 ust. 1 w
zw. z art. 10 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o
organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej),
3. Powiat Sokólski jako organizator sprawuje nad PDK w Sokółce kontrolę,
odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, ponieważ:
1) Organizator ma wyłączną kompetencję zarówno do powoływania
(tworzenia) instytucji kultury, jak i ich łączenia, podziału bądź likwidacji –
art. 9, art. 10-11, art. 13, art. 18-20, art. 21b ustawy o organizowaniu i
prowadzeniu działalności kulturalnej, dalej UOPDK;
c.d. w informacjach dodatkowych
SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY
5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:
5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Powiatowy Dom Kultury w Sokółce
5.1.3.) Miejscowość: SOKÓŁKA
5.1.4.) Kod pocztowy: 16-100
5.1.5.) Województwo: podlaskie
5.1.6.) Kraj: Polska
SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE
2) Organizator nadaje instytucji statut, w którym określa m.in. cele działania
instytucji oraz szczegółowy przedmiot jej działalności (w tym określa czy
dopuszcza bądź nie, możliwość prowadzenia przez instytucję działalności
innej niż kulturalna – jako działalności dodatkowej, ubocznej – i w jakim
zakresie) – art. 13 UOPDK;
3) Organizator powołuje i odwołuje dyrektora samorządowej instytucji kultury
– art. 15 i art. 16 UOPDK;
4) Organizator przed powołaniem dyrektora zawiera z nim odrębną umowę w
formie pisemnej, w której strony określają warunki organizacyjno finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania. Umowa
wchodzi w życie z dniem powołania dyrektora. Odmowa zawarcia umowy
przez kandydata na stanowisko dyrektora powoduje jego niepowołanie na
to stanowisko (art. 15 ust. 5 UOPDK), zaś jedną z przesłanek
przedterminowego odwołania dyrektora ze stanowiska jest odstąpienie
przez niego od realizacji ww. umowy (art. 15 ust. 6 pkt 4 UOPDK).
5) Organizator podejmuje decyzje o przyznaniu i określa wysokość dotacji
podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej instytucji kultury w
zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty
obiektów, a także dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie
kosztów realizacji inwestycji czy na realizację wskazanych zadań i
programów – art. 28 ust. 3 UOPDK;
Wszystkie wyżej wymienione przesłanki niewątpliwie potwierdzają, że Powiat
Sokólski ma dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje
dotyczące zarządzania sprawami PDK w Sokółce. Wszystkie istotne decyzje
dotyczące celów strategicznych pozostają bowiem w gestii organizatora (cel i
zakres działalności określony w statucie oraz uszczegółowiony w programie
działania opisanym w umowie zawieranej z kandydatem na dyrektora przed jego
powołaniem). Podobnie rzecz ma się z istotnymi decyzjami dotyczącymi
zarządzania sprawami PDK w Sokółce, w odniesieniu do których organizator
również zachowuje wyłączną kompetencję lub przynajmniej dominujący na nie
wpływ (przede wszystkim wyłączna kompetencja organizatora do podejmowania
decyzji co do dalszego funkcjonowania instytucji, formy jej funkcjonowania czy
ewentualnej likwidacji instytucji oraz dominujący wpływ na zarządzanie
sprawami instytucji poprzez kształtowanie warunków finansowych prowadzenia
działalności statutowej – rodzaj i wysokość przyznawanych dotacji – a także
kompetencja do dopuszczania bądź nie oraz regulowania zakresu
dopuszczalnej działalności innej niż kulturalna – poprzez stosowne zapisy w
statucie, a także sprawowanie bieżącego nadzoru nad działalnością PDK w
Sokółce przez Zarząd Powiatu Sokólskiego, jak wynika z § 3 ust. 2 Statutu PDK
w Sokółce, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXVII/233/2021 Rady
Powiatu Sokólskiego z dnia 26 marca 2021 r.).
Z zatwierdzonych sprawozdań finansowych PDK w Sokółce za lata 2022-2024
wynika, iż ponad 90% średniego przychodu osiągniętego przez tę osobę prawną
w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające
udzielenie zamówienia dotyczy wykonywania zadań powierzonych PDK w
Sokółce przez Powiat Sokólski.
Z uwagi na formę organizacyjno-prawną (samorządowa instytucja kultury
posiadająca osobowość prawną) oraz sposób finansowania działalności PDK w
Sokółce nie ulega wątpliwości, że w tej osobie prawnej nie ma bezpośredniego
udziału kapitału prywatnego.
instytucji oraz szczegółowy przedmiot jej działalności (w tym określa czy
dopuszcza bądź nie, możliwość prowadzenia przez instytucję działalności
innej niż kulturalna – jako działalności dodatkowej, ubocznej – i w jakim
zakresie) – art. 13 UOPDK;
3) Organizator powołuje i odwołuje dyrektora samorządowej instytucji kultury
– art. 15 i art. 16 UOPDK;
4) Organizator przed powołaniem dyrektora zawiera z nim odrębną umowę w
formie pisemnej, w której strony określają warunki organizacyjno finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania. Umowa
wchodzi w życie z dniem powołania dyrektora. Odmowa zawarcia umowy
przez kandydata na stanowisko dyrektora powoduje jego niepowołanie na
to stanowisko (art. 15 ust. 5 UOPDK), zaś jedną z przesłanek
przedterminowego odwołania dyrektora ze stanowiska jest odstąpienie
przez niego od realizacji ww. umowy (art. 15 ust. 6 pkt 4 UOPDK).
5) Organizator podejmuje decyzje o przyznaniu i określa wysokość dotacji
podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej instytucji kultury w
zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty
obiektów, a także dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie
kosztów realizacji inwestycji czy na realizację wskazanych zadań i
programów – art. 28 ust. 3 UOPDK;
Wszystkie wyżej wymienione przesłanki niewątpliwie potwierdzają, że Powiat
Sokólski ma dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje
dotyczące zarządzania sprawami PDK w Sokółce. Wszystkie istotne decyzje
dotyczące celów strategicznych pozostają bowiem w gestii organizatora (cel i
zakres działalności określony w statucie oraz uszczegółowiony w programie
działania opisanym w umowie zawieranej z kandydatem na dyrektora przed jego
powołaniem). Podobnie rzecz ma się z istotnymi decyzjami dotyczącymi
zarządzania sprawami PDK w Sokółce, w odniesieniu do których organizator
również zachowuje wyłączną kompetencję lub przynajmniej dominujący na nie
wpływ (przede wszystkim wyłączna kompetencja organizatora do podejmowania
decyzji co do dalszego funkcjonowania instytucji, formy jej funkcjonowania czy
ewentualnej likwidacji instytucji oraz dominujący wpływ na zarządzanie
sprawami instytucji poprzez kształtowanie warunków finansowych prowadzenia
działalności statutowej – rodzaj i wysokość przyznawanych dotacji – a także
kompetencja do dopuszczania bądź nie oraz regulowania zakresu
dopuszczalnej działalności innej niż kulturalna – poprzez stosowne zapisy w
statucie, a także sprawowanie bieżącego nadzoru nad działalnością PDK w
Sokółce przez Zarząd Powiatu Sokólskiego, jak wynika z § 3 ust. 2 Statutu PDK
w Sokółce, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXVII/233/2021 Rady
Powiatu Sokólskiego z dnia 26 marca 2021 r.).
Z zatwierdzonych sprawozdań finansowych PDK w Sokółce za lata 2022-2024
wynika, iż ponad 90% średniego przychodu osiągniętego przez tę osobę prawną
w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające
udzielenie zamówienia dotyczy wykonywania zadań powierzonych PDK w
Sokółce przez Powiat Sokólski.
Z uwagi na formę organizacyjno-prawną (samorządowa instytucja kultury
posiadająca osobowość prawną) oraz sposób finansowania działalności PDK w
Sokółce nie ulega wątpliwości, że w tej osobie prawnej nie ma bezpośredniego
udziału kapitału prywatnego.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 02.12.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
79952100-3 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)